一、标题格式
公文的标题应该简明扼要，表达主题。标题一般分为两部分，上部分为行文类型，如“请示书”、“报告书”、“会议纪要”等，下部分为主题，如“开展环境保护行动”、“审批人力资源计划”等。标题应居中排列，字数不要过多，一般控制在15个字以内。
二、公文封面格式
公文封面是公文文档的首要展示部分，必须为正规格式。公文封面应标明公文类型、主题、机关名称、发文日期、发文号等内容。中央政府机关公文封面常规要求：名称要居中，并在上下方各留一行空白；主题要居中，与名称之间留一行空白；日期位于主题下方，左侧对齐，发文号位于日期下方，右侧对齐，与日期之间空一格。
三、正文内容格式
正文是公文的核心内容，也是对行文人员写作技能和素质的最佳体现。公文的正文要求格式简洁、内容精准，使用前置语、正文、结尾语的结构格式。具体步骤如下：
1. 前置语
公文的前置语一般有标题和呈报人，同时也要注明收信人和日期。例如：
我委请示报告中华人民共和国国务院年 月 日
呈报人：XXX
收信人：XXX
2. 正文
正文是公文写作的主体部分，也是动身点和表述情感的依托点。正文内容必须清晰明了，使用简洁的语言和统一的格式，包括公开信、报告、请示、通知等。每一个都应该格式严谨，内容清晰。
（①）公开信格式
公开信一般由国家机关或大型公司呈报，旨在对公众进行信息披露或回应社会热点话题。公开信中，正文前需注明媒体机构名称、标题、发文日期等信息，直接以致辞或感言作为正文。格式一般如下：
媒体名称：标题：日期：
XXX先生/女士：
以下均为正文，正文总字数不超过 X 字数，请阅读！
代表 xxx 公司向社会各界发表如下声明：
正文内容……
（②）报告书格式
报告书一般由部门/科室负责人提交给上级领导物。正文前需注明报告类型、呈报人姓名、发文日期等信息，正文主要介绍部门/科室正在开展的工作、工作计划等信息。格式一般如下：
报告类型：年度工作报告
呈报人：XXX
日期：XXXX年X月X日
主题：XXX
正文内容……
（③）请示书格式
请示书一般由下级机构物上级领导的决策或批准。需注明的正文内容主要包括呈请领导批准的主题、背景、现状等信息。格式一般如下：
主题：XXX
收信人：XXX
呈报人：XXX
行政公文写作格式日期：XXXX年X月X日
正文内容……
（④）通知书格式
通知书一般由机关编制，用以发布机关级别的通告或传达某项工作要求等。格式一般如下：
主题：XXX
收信人：XXX
呈报人：XXX
日期：XXXX年X月X日
正文内容……
3. 结尾语
正文后面要特别注明结尾语, 可能是当前承接结论后的体现，也可能是主题性公文的提醒或答谢性语言。格式为结尾语标示、呈报人、时间。例如：
参照《中华人民共和国五年规划纲要》要求，凝聚各方力量，坚定预防工作信仰，增强环保法力和减少污染工作的能力，希望各地环保局高度重视，增强调查分析能力，不断提高工作质量。部分中央环保部牵头，各地环保部门企业和公众形成一条战略共识，每个国民都能关注并带头防治环境污染。
呈报人：XXX
日期：XXX年XX月XX日
总之，公务员行政公文写作格式是行文的基础，是公文写作质量的保证。公务员需要熟练掌握公文格式的相关常规，提高公文写作效率和精准度。
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