政务文件的写作格式
根据中心领导要求,请各部门,在以后报送总结、报告等文种的时候,按照下面的设置要求报送。
一、页面设置
(一)“页边距”设置:上3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
(二)选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”在该选项前打“√”。
(三)文档网格:无网格。
二、段落格式
(一)正文(除主送机关外)首行缩进2字符
(二)行距30磅
三、字体设置
“仿宋”;“字号”设置成“三号。
四、页码设置
(一)选择“插入”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
行政公文写作格式 (二)单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“-1-、-2-”,的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
(三)双击页码,将页码字号设置成“四号”,“times new roman”字体。
(四)奇数页的页码设置成右空一个汉字:单击格式——段落,对齐方式为右对齐,缩进为右缩进一个汉字,特别格式无。偶数页的页码设置成左空一个汉字。
五、正文制作
(一)标题
1.正文标题。用二号“方正小标宋—GBK”字体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2.一级标题。用三号黑体,标题后不能有标点符号。
例如:一、涪陵中心基本情况
3.二级标题。用三号仿宋字体,也可用三号楷体加粗。
例如:(一)涪陵中心设备情况。或者
(一)涪陵中心设备情况。”
4.三级标题。格式如:1.涪陵中心食品检测设备。
特别提示:在录入标题的时候,一定不要套用标题格式。
(二)正文:主送机关(及文件要报送的单位)名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
(四)成文日期:三号仿宋字体,右空四个字的距离。格式如“二〇一〇年××月××日”
中心办公室
二〇一〇年十一月十九日
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