1.公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。
2.说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
    常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实
3.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文。
4. 应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是请示
5. 公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。通用公文的制发又叫发文办理。主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
6. 公文有三种关系，既上行，平行，下行，
一般的公文都是要逐级传递的，也就是说省－市－县（下行）或者县－市－省（上行），要加快公文传输可以越过中间的层级直接发给相应机关，但这必须是很特殊的才可以．另外，就算很特殊需要越级行文，也需要同时抄报中间被简略的机关．
比如，省绕过市直接发文给县，可以不经过市但要抄送给市．但是越级行文有很强的约束性，要求很严格，不是可以随意的．所以单纯为了提高速度是不可以采取越级行文的．
所谓的直接行文就是直接上下级的行文根本不存在加快公文传输的，跨级行文没有这种表述，其实是越级行文的误解．
多级行文是向直接上级并呈非直接上级或者向直接下 级并转非直接下级的一次性行文可以达到提高公文传输速度的目的．
综上，答案是多级行文．
7. 公文落款处所标明的日期是指领导人签发的日期
8. 所有的公文中，(  命令  )最具权威性和强制性。
9. 公文主题词标引顺序为(类别词、类属词、文种    )。
10. 整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料
11. 档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
12. 基层行政机关和企事业单位不宜制发公告
13. 批办是指对收文应如何办理所作的批示
14　公文分类相关资料
  一、《国家行政机关公文处理办法》规定的主要文种包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要共十三种。
  二、公文的作用：
  1、法规作用                  2、宣传作用
  3、书面领导和指导作用          4、公务联系作用
  5、凭据和记载作用
  三、公文的分类：
  1、从文件来源分：（1）收文（2）发文（3）内部公文
  2、从行文关系上分：（1）上行文（2）平行文（3）下行文
行政公文写作格式  3、从文件使用范围分：（1）通用文件（2）专用文件
  4、从文件的制发机关分：（1）法规文件（2）行政文件（3）党的文件
  5、从文件机密性和阅读范围分：（1）保密文件（2）内部文件（3）公布的文件
  四、公文具体划分：
  1、下行文包括：（1）命令（2）指示（3）批示（4）批复（5）通报
  2、上行文包括：（1）请示（2）报告
  3、决策性文件：（1）决议（2）决定
4、公布性文件：（1）布告、通告（2）公告、公报
5、规定性文件：（1）章程（2）条例（3）规定（4）办法（5）制度
15. 指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
  扩展阅读：
1指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
2批复是用于答复下级机关请示事项的公文，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文，适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。
4通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
16通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。其主要特点有：
应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项。
二、作者广泛，不受机关性质、级别的限制。
三、内容单纯、行文简便。
四、具有执行性，多用于下行文。
17. 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要；
二要符合明晰、确切、简练的标准；
三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的用语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
18. 承办是承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分，程序中的关键性环节，它关系到文件内容的落实和问题的解决。
承办的方式可采取：电话答复、复印批件、制发文件、召开会议及进行面谈等
19. 据以印制正式文件的标准稿称为定稿
20. 批复是上级领导回复下级机关的请示
21. 通告：是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。各级国家行政机关、团体、企事业单位都可发布通告。在实践中，省级以下县级以上国家行政机关使用较多。
公告：是向国内外宣布重要事项或法定事项的行政公文。公告庄重严肃，只能由全国人大及其常委会、国务院、中央军委、最高人民检察院、、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导人不能使
用。
通知：是批转下级机关的公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任免人员时使用的一种公文。公报：也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
22. 1）公文的主体：标题；主送机关；正文.； 附件；成文时间；公文生效标识；附注。（7部分）
23. 公文格式中题注。是指对公文标题的注释说明。主要用以注明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序与时间等。
位置：位于公文标题之下，一行或多行居中书写，外用圆括号括入。
24. 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；
“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；
“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
              扩展阅读：
机密文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。刑法第一百一十一条规定了为窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密、情报罪：为的机构、组织、人员窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密或者情报的，处五年以上十年以下有期徒刑；情节特别严重的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑；情节较轻的，处五年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。
25. 公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
26. 红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红印章的文件”的俗称。“红头文件”始源于南北朝。朱出墨人”，指的是朝廷发出的文书是用朱(红)标，下面上呈的文书是用墨(黑)标，界限严明。由此可见，“红头文件”已经1400余年的历史。
27. 公文的语言，从句型看经常使用的是（无主句）这种特殊句型
28. 通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的，通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众，用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项，没有特定的主送单位；公告用于宣传重大事件；通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况
29. 公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理的环节，
30. 公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言
31. 公文的“附件”是文件的组成部分,用以辅助说明文件内容的资料。根据《国务院机关公文处理办法》规定,“公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称”。
32. 按照《立法法》的规定，凡是行政法规、部门和地方政府规章，均应由行政首长以命令的形式发布；而其他重要的规章性规定，则应在标题下用括号标明其在什么时间、什么会议通过；一般性规定，则可在正文之后标明时间。
33. 下列公文格式中，( 标题  )属指定性格式题目。
34. 准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求
35. 联合行文时确定成文时间的标准是以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
36. 公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
37. 记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“会议纪要”。
38. 公文最基本的作用功能是( 依据和凭证  )作用。
39. 联合行文时，各联署机关名称一般应平行排列，并将牵头、主办机关排列在前。
40. 公文最主要的表达方式是说明。在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客砚、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。