ＶＬＯＯＫＵＰ帮我排座位
作者：***
来源：《信息技术教育》2007年第10期
        在普通中小学，信息技术教师大多都要教十几个班的学生，在机房上课时，为了便于管理，免不了要给每个学生对号入座地编一个座位表。将数据手工填写或者逐一输入到Excel表格中，都要花费很多时间。不过没关系，这里有一个偷懒的招数，可以借为一用，即利用Excel中的函数VLOOKUP来实现。
       
李博        一、基础数据的获取
       
        当然，偷懒是有前提的，那就是到教导处拷贝一份全年级学生名单。差不多每个学校教导处都有这样的档案，并且多为Excel表格，除了学生姓名之外（如图1中的B列），还有班级信息（如图1中C列的“考试号”，用mid函数从第2个字符起提取两个字符放于M列，即生成了学生的“班级”代号）。
        P列的“座位编号1”就不用说了，只有待学生坐定后，花几分钟点一遍名并记录下来即可。
       
        二、座位编号的转换
       
        光有P列的“座位编号1”当然还不行，必须保证这个编号的唯一性。比如，李博的座位是D3，但是坐在D3机位的并不只李博一人，除了本班有他的同桌之外，其他每个班也都有两三个人的座位编号是D3，因此，在每个座位编号中还要加上“班级”代号及“同桌”代号，从而给每个学生一个唯一的座位编号，并放在“姓名”列的左边（这一点是后面VLOOKUP查所必需的）。以下我们以第278行李博为例，说明其具体实现。
        第一步，在R278单元格输入公式“=M278&"_"&P278”，即将M列的“班级”代号“06”同P列“座位编号1”的“D3”用下划线连接起来，从而得到“座位编号2”——“06_D3”；
        第二步，在S278单元格输入“=COUNTIF(R$3∶R278,R278)”，统计同桌信息，即在R$3∶R278范围内对R278（即“06_D3”）进行计数；
        第三步，在A278单元格输入“=R278&"_"&S278”，在“座位编号2”之后再加上“同桌”信息，从而得到“座位编号3”，这样，就保证了每个同学座位编号的唯一性！
        第四步，通过拖动单元格右下角的填充柄，对A、P、R、S四列进行自动填充，从而完成“数据表”的制作（别忘了工作表的命名要同后面的引用一致）。
       
        三、学生姓名的查询
       
        首先，在一个新工作表中，根据机房布局制作一个醒目的表格（如图2，注意第3行及A列、B列的编号）。
        然后，在C4单元格输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP($F$4&"_"&
        C$3&$B4&"_"&$A4,'数据表'!$A$4∶$B$805,2,FALSE) ),"",VLOOKUP($F$4&"_"&C$3&$B4&
        "_"&$A4,'数据表'!$A$4∶$B$805,2,FALSE))”。
        这里嵌套使用了三个函数IF、ISNA、VLOOKUP。其中核心的就是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup )函数——在表格区域（'数据表'!$A$4:$B$805）的首列（即A列）查指定的数值（$F$4&"_"&
        C$3&$B4&"_"&$A4），即每个学生唯一的座位编号，并由此返回表格当前行中指定的第2列处的数值，即B列的姓名。这样，就完成了通过“座位编号3”查相应的学生姓名的任务。
        因为每个机位预设坐三人，但如果没有三人，空缺的单元格会因为这个编号查不到相应的姓名而显示一个错误值 #N/A（即值不存在）。为了避免显示错误值，我们套用了一个IF函数，用ISNA对VLOOKUP的值进行判断，如果值不存在，则返回""（即空值），否则返回VLOOKUP($F$4&"_"&C$3&$B4&"_"&$A4,
        '数据表'!$A$4∶$B$805,2,FALSE)，即相应的学生姓名。
        填好C4单元格之后，再次选择它，拖动其右下角的填充柄，向下填充至C6，保持当前选区为C4∶C6，
再次拖动填充柄至E6，这样，就完成了一个小组9个座位的姓名查。最后选择C4∶E6这9个单元格，复制粘贴到剩余9个小组即可。
        至此，一个灵活自如的座次表就制作完成了。使用时，只须在F4单元格输入班级代号即可。比如要查看二（6）班座位表就输入“06”，然后回车；若有学生由于某些原因要调整座位，也只需在“数据表”中改一下他的“座位编号1”就行了。
        另外，利用条件格式，还很容易将各班班长以醒目的颜标出。比如，当你在F4单元格输入“06”时，单元格L12及H8马上会突出显示（如图2）；当输入“07”时，突出显示的单元格随即变成了L13及G14——二（7）班班长所在的位置！