一、巧用快捷键，效率飙升。
1.1 复制粘贴那些事儿。
咱先说这复制粘贴，这可是录入数据时的“得力助手”。你想，要是每次都一个字一个字地重新打，那不得累个半死？Ctrl+C和Ctrl+V这俩快捷键，简直就是“救星”。比如说你在整理一份资料，里面有不少重复的段落或者句子，这时候只要选中你需要的内容，轻轻按下Ctrl+C，再到需要粘贴的地方按下Ctrl+V，一下子就搞定，这速度，比你手动输入快了可不是一星半点儿。
全选的快捷键是什么1.2 全选、撤销和恢复。
全选快捷键Ctrl+A也特别实用。有时候你要对一大段文字进行操作，一个个选多麻烦，按下Ctrl+A，所有内容都被选中了，想怎么处理就怎么处理。还有Ctrl+Z和Ctrl+Y，撤销和恢复操作，这俩就像一对“好兄弟”。要是你不小心误删除了什么，别着急，赶紧按Ctrl+Z撤销，数据说不定就回来了。要是撤销错了，再按Ctrl+Y恢复，就这么简单，能避免不少麻烦事儿。
二、输入法的小窍门。
2.1 智能联想和候选词。
现在的输入法都特别“聪明”，有智能联想功能。比如说你在输入一些常用词汇或者句子的时候，输入法会自动弹出可能的后续内容，你直接选择就好了，能节省不少时间。还有候选词的选择也有技巧，一般排在前面的都是最常用的，所以眼睛一扫，快速选上，录入速度就快起来了。
2.2 自定义短语。
好多人不知道，输入法还能自定义短语。这可是个“隐藏大招”。你把一些经常要输入的长句子或者专业术语设置成自定义短语，以后只要输入几个简单的字母，整个内容就出来了。举个例子，你经常要输入“请于本月底前提交相关资料”这句话，你就可以在输入法里设置一个简短的代码，比如“qyd”，以后只要输入“qyd”，这句话就自动出现了，是不是特别方便？
2.3 符号输入技巧。
输入符号也有讲究。一些常用符号，比如逗号、句号、感叹号，直接在键盘上按就行。但要是一些特殊符号，像希腊字母、数学符号啥的，别到处，很多输入法都有符号大全的功能，快捷键一按，各种符号任你选，又快又准。
三、利用软件工具。
3.1 数据导入功能。
有些软件有数据导入功能，这简直就是“神器”。比如说你要往Excel表格里录入大量数据，而这些数据本来就在另一个文档或者表格里，这时候你就可以用Excel的导入功能，直接把数据导进来，比手动一个个输不知道快多少倍。
3.2 语音输入软件。
要是你实在不想打字，还有语音输入软件来帮忙。现在的语音输入识别率可高了，你只要对着麦克风清晰地说话，软件就能快速把语音转换成文字。不过要注意周围环境别太嘈杂，不然可能会影响识别效果。这样一来，手累了就用嘴说，录入数据的方式多样了，效率自然也能提高不少。
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