库存核⼼业务(库存管理 库存事务处理)
库存管理的核⼼是对货物本⾝的管理,是对货物的数量与相关属性的管理,⽬的是为销售与采购服务,确保合理的库存保有量,处理库存分类帐⽬与进出流⽔帐,以单据的形式基本涵盖仓库的各种进出库业务。
库存组织结构
朱雨辰姜妍>背后的故事何炅组织是⼀种业务单位,例如:公司、⼯⼚、仓库、分部和部门等,组织可以根据实际业务不同分成多种层次,例如:法⼈实体,经营单位,库存组织等。库存组织是建⽴在经营单位之下的,可以细分为不同的⼦库存。特别的是项⽬主组织,是专门为了统⼀定义库存物品⽽设⽴的,可以是⼀个虚拟的并不存在的组织,对应实际仓库。⼦库存是从物料库存中分离出来的独特的物理或逻辑库存,如原材料、成品或不良品的独⾃存货位置,客户虚拟仓等,货位是存储物料的⼦库存内的实际区域,例如:⾏、通道、存料箱或货架。组织中的所有物料均保留在⼦库存中,因此必须⾄少定义⼀个⼦库存。⼀个OU下可以有多个IO,⼀个IO下可以设置多个⼦库,每个⼦库下可以设置多个货位。
Oracle产品按照不同的组织层次分别进⾏安全性的控制。总帐按照帐套进⾏数据屏蔽,⽽销售/应收/采购/应付是典型的按照经营单位进⾏管理,库存/物料清单/车间则是按照库存组织分别管理。
库存组织⽤来屏蔽各类制造数据,Item/BOM/Routing等定义在库存组织上,WIP/MRP等跑在库存组织上;⽽库存事务处理则以⼦库存为中⼼,要么从某个⼦库存出,要么从某个⼦库存⼊;每个⼦库存可以启⽤货位,也可以不启⽤;如果启⽤了,则事务处理时必须选择货位。在不同的库存内,⼦库代码可以重复;在不同的⼦库内,货位代码也可以重复。也就是说,Oracle仅仅是提供了这样的模型,⾄于如何和实际业务对⽤,就⾮常灵活了。⽐如:库存是个组织的概念,其⽐较“虚”,可指⼀个⼯⼚或者独⽴的办事处、分公司这样的实体;⽽⼦库则通常代表⼀个真正的物理仓库,也可指仓库或者车间的⼀块区域,还可以是虚拟的;货位可⽤来代表仓库的某⼀处空间或者货架,也可指车间的⼀个块区域。
为了维护整个系item码和信息的统⼀,在库存组织中有个物料主组织的概念,该组织定义item的属性,并分配给以他为主组织的库存组织使⽤,相应的 item的属性也分为主层控制和组织层控制,主层控制的属性只能在主组织改,组织层控制的属性可以在各个库存组织维护。Oracle强烈建议⼀个帐套下只有只有⼀个库存主组织,并且不要在库存主组织作任何事务处理。
库存事务处理
库存事务处理是库存业务的核⼼,是ERP库存模块数据和相关模块数据处理的源头,包括采购订单接收与返回,WIP发退料与完⼯⼊库,⼦库间转移,杂项事务,销售发货与等。
事务处理是物品进、出库存或在仓库内或者组织间移动,即仓库的⽇常收发业务处理事务处理会引起物品数量,位置或成本的变化库存事务有多种,有系统提供的,也可由客户根据实际情况需要定义每⼀种物品交易时系统会产⽣对应的财务记录可以通过版本号、批号、系列号,货位来对有关项⽬进⾏跟踪/控制物品的事务处理可以与相关的项⽬(Project)进⾏关联
事务处理反映业务信息,事务处理分配反映会计信息。事务处理分配以库存组织、过账批次为单位,以会计科⽬为核⼼汇总所有事务处理类型的会计信息,将借贷发⽣额导⼊总帐系统。成本模块的事务处理主要有接收、库存、WIP三⼤类,系统⽇记帐报表中的类型反映事务处理的⼤类。物料事务处理分配和WIP事务处理分配分别反映库存类和WIP类的会计信息,并按类别来源导⼊总帐系统。
事务处理类型,来源和对应的会计科⽬如下,其中事务类型=事务来源+事务动作。
采购接收
圣诞节开幕词采购接收是库存与采购连接的⼀座桥梁,也是应付发票与采购单、库存接收匹配的⼀根纽带。
采购接收⼀般有三种⽅式,⼀种是供应商送货来直接⼊库;⼀种是供应商送货来先接收,接收后再安排⼊库;还有即是先接收,然后送检,质量检查通过后再⼊库。采购接收的来源主要包括采购订单接收,组织间转移的接收,销售退货的接收。
采购接收和库存事务处理相关表
采购接收头表:rcv_shipment_headers (接收单号,供应商,订单号)
采购接收⾏表:rcv_shipment_lines(物料信息,接收组织信息,接收⼦库,接收数量)
采购接收事务表:rcv_transactions(事务类型,订单分配⾏相关信息)
物料事务处理:l_material_transactions(⼦库,事务类型,数量,事务处理时间)
库存现有量:l_onhand_quantities
库存事务接⼝表:MTL_TRANSACTIONS_INTERFACE
采购接收接⼝表:rcv_transactions_interface
⼦库间转移
在⼦库存之间或同⼀⼦库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料。可以将物料从资产⼦库存转移⾄费⽤⼦库存,或者将其从已跟踪⼦库存转移⾄未跟踪⼦库存。如果项⽬具有⼦库存限制列表,则物料只能在此列表中列出的⼦库存之间进⾏转移。
杂项事务
主要指⾮采购的接收、退回、⾮⽣产的领料、退料、⾮销售的发货、退货的其它直接从帐户上接收或发到账户上的库存收发事务。以下是系统中使⽤杂项处理的事务:实施库存系统时作为项⽬现有库存量的初始装⼊,部门领⽤,退料,调拨,盘点等。
帐户别名是为了便于库存管理⼈员准确处理杂项事务⽽定义的总帐帐户通俗的名称,帐户别名是⼀个键,每⼀个帐户别名都唯⼀对应了⼀个总帐帐户。
库存控制
库存控制包括货位控制,批次控制,序列号控制,版本控制。
货位控制可以使⽤货位来标识存储库存项⽬的实际区域。项⽬数量可以通过货位跟踪。项⽬也可以限制在特定货位范围内。实⾏货位控制便于控制储货位置和存储能⼒。可以为库存中的特定项⽬启⽤批次控制,批次号特别适⽤于有保质期控制的物料。对于批次控制下的项⽬,可以对转⼊库存的每次收货指定批号,此后在每次执⾏物料事务处理时您均可以参考相同的批次。版本控制则实际控制会喜欢到物料版本,以版本号来区分,通过查询可了解各版本的部品材料和半成品的数量,且必须输⼊版本号才能进⾏事务处理。
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库存盘点
在ERP系统中,仓库数据的准确性直接影响到整个系统计划的运⾏。库存盘点是保证库存记录准确的必要⼿段,通过盘点可以查出错的原因,调整系统与实际库存量的差异,及时维护库存数据的准确性。库存盘点包括实际盘点和周期性盘点,如每个⽉末进⾏库存盘点。
ABC分类是周期盘点的前提条件,将库存物料按⼀定的标准分成相应的等级,⽤于决定不同的物料在周期盘点时的盘点频率,可以根据库存价值,库存数量,使⽤频率等作为划分的标准。
周期盘点与实际盘点的区别在于周期盘点有计划性,其根据ABC分类结果,设定的周期盘点频率定期对物料进⾏盘点对库存控制和准确性要求更⾼。
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