2016年《检验检测机构资质认定评审准则》质量管理体系文件换版实施方案
国家认监委新近颁布的《检验检测机构资质认定评审准则》于2016年1月1日起正式实施,省质监局要求“已获证检验检测机构应于2016年6月30日前按照‘新准则’要求补充完善质量管理体系,完成换版。”为了做好中心资质认定有关工作,保证新准则的顺利实施、平稳过渡,特制定中心体系文件修改办法如下:
一、依据
《检验检测机构资质认定评审准则》、检验检测机构资质认定管理办法》(总局令第163号)
二、领导小组
组长:XXX
成员:XXX  XXX  XXX  XXX
三、时间安排
1、3月7日-3月11日  管理体系框架
2、3月14日-3月25日 质量手册全面修改
3、3月28日-4月8日 程序文件修订
4、4月11日-4月15日 体系文件审核
5、4月18日-4月22日 体系文件批准
6、4月29日 体系文件宣贯
7、5月-7月 新体系文件试运行并征求意见
8、8月初  修改、定稿、印刷
9、8月中旬  2016年附加内审
10、9月中旬  2016年附加管理评审
四、工作流程
时间
工作内容
具体内容
负责人/部门
3.07-3.11
管理体系框架
1、制定质量方针和质量目标
2、确定合理的组织机构图、质量职能分配表、部门职责、岗位职责
组长
3.14-3.25
《质量手册》
1、手册编写的框架(见表1:新版质量手册框架及修改分工表)
要求:a)与新准则的5+1个要素顺序一致;
b)内容上应覆盖准则的全部要素及要求;
c)是程序文件的基础摘要形成;
工作组
2、讨论,协调,修改,定稿
质量负责人
3.28-4.08
《程序文件》
1、各职责部门负责修改相应的工作程序(见表2:                程序文件修改分工表)
要求:a)一项质量活动只能由一个部门来负责;
b)过程接口清楚,程序便于操作;
各部门/负责人
2、协调和审核
工作组
3.28-4.08
质量技术记录
1、技术记录:化验员负责相关项目的技术记录表格的检查
清明节小长假化验员
室主任审核
2、质量记录:管理人员审核调整相关工作的质量记录表格
负责人
质量室审核
3、按项目类别或工作内容统一编号、汇总
质量负责人
4、公布后无异议后定稿
技术负责人
4.11-4.15
提前批
审核
工作组
4.18-4.22
批准
组长
4.25-4.29
宣贯
体系文件落实到位
质量负责人
五、工作要求
管理体系的建立是为实现质量方针、目标的一组相互联系、相互作用的要素的集合。应具有系统、全面、有效、适用的特征,各要素相互依赖、配合、促进、制约,形成具有一定活动规律的有机整体,对各项活动覆盖、有效控制,具备预防措施和纠正措施功能,可不断改进。
5.1质量手册的修改
质量手册是按照质量方针、目标和适用的质量体系标准描述管理体系的要求。应能反映质量管理体系总貌,内容清楚、准确、全面、适用、易懂。
表1新版质量手册框架及修改分工表
序号
检验检测机构资质认定评审准则(新)
实验室资质认定评审准则(旧)
责任人
1
0.0封面
封面
2
0.1公正性、诚信性声明
6公正性声明
3
0.2批准页
1批准令
4
0.3修订页
2修改页
5
0.4目录
7目录
6
1.前言
第0.1章 前言
7
2.质量手册管理
第0.3章 质量手册管理
8
3.质量方针、目标和承诺
第0.2章 质量方针和目标
9
4.管理体系要素描述
(5个要求+1个特殊要求+三个术语解释)
第四章 管理要求
(19个要素)
10
4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人 或者其他组织
4.1组织
11
4.2 具有与其从事检验检测活动相适应的检验 检测技术人员和管理人员
4.1.5、4.1.6、4.1.9、4.1.11
5.1人员
12
4.3 具有固定的工作场所,工作环境满足检验 检测要求
4.1.2、4.1.3
5.2设施和环境
13
4.4 具备从事检验检测活动所必需的检验检测 设备设施
5.4设备和标准物质
5.5量值溯源
14
4.5 具有并有效运行保证其检验检测活动独 立、公正、科学、诚信的管理体系
15
4.5.1管理体系
4.2管理体系
16
4.5.2质量手册
17
4.5.3公正性和保密性
18
4.5.4文件控制
4.3文件控制
19
4.5.5合同评审
4.6合同评审
20
4.5.6分包
4.4检测分包
21
4.5.7服务和供应品的采购
4.5服务和供应品的采购
22
4.5.8服务客户
23
4.5.9投诉
4.7申述和投诉
24
4.5.10不符合工作的控制
25
4.5.11纠正措施
4.8纠正措施、预防措施及改进
26
4.5.12预防措施
4.8
27
4.5.13持续改进
4.8
28
4.5.14记录的控制
4.9记录
29
4.5.15内部审核
4.10内部审核
30
4.5.16管理评审
4.11管理评审
刘德华伤势透露31
4.5.17方法的确认
5.3检测方法
32
4.5.18数据的控制
33
4.5.19抽样
5.6抽样和样品处置
34
4.5.20样品的管理
35
4.5.21质量控制
5.7结果质量控制
36
4.5.22能力验证
37
4.5.23检验检测报告
5.8结果报告
38
4.5.24检验检测结果的解析
5.8.3
卫生间堵漏39
4.5.25抽样检验检测结果的解析
5.8.4
40
4.5.26检验检测报告的意见和解析
41
4.5.27分包的检验检测结果标示
5.8.5
42
4.5.28检验检测结果的发布
5.8.6
43
4.5.29检验检测报告的更正
5.8.7
44
4.5.30检验检测档案的保存期限
4.9 记录
45
4.5.31风险评估和控制
46
4.5.32年度上报
47
4.5.33申请变更
4.1.8
48
5.支持性文件(附录)
附录
49
附录1:市编办关于成立监测中心的批复
附录1:市编办关于成立监测中心的批复
50
附录2:法人证明及委托代理人的通知
51
李小璐贾乃亮离婚附录3:组织机构框图
附录3:组织机构框图
52
附录4:质量职能分配表
附录9:中心质量职能分配表老人患新冠不愿拖累子女离家出走
53
附录5:各部门职责
54
附录6:各岗位职责
附录6:中心岗位职责
55
附录7:各岗位任职资格条件
56
附录8:程序文件目录
附录14:程序文件目录
57
附录9:检测人员一览表
附录11:检测人员一览表
58
附录10:授权签字人识别表
59
附录11:主要设备(标准物质)一览表
附录13:仪器设备一览表
60
附录12:平面布置图
附录7:中心平面布置图
61
附录13:现用检测标准一览表
附录10:通过资质认定-计量认证项目表
62
附录14:检验能力分析表
附录12:检验能力分析表
63
附录15:量值溯源图
附录18:量值溯源图
5.2程序文件的修订
程序文件是描述实施管理体系要素所涉及的各项质量活动。明确活动中物资、人员、信息和环节转换过程中各因素。明确由谁干,什么时间干,什么场合干,干什么,干到什么程度,怎么干,如何控制,以及要达到的要求,形成的记录、报告、相应签发的手续。必要时注明需要注意的任何例外或特殊情况。
表2 程序文件修订分工表
序号
新程序文件
旧程序文件
责任部门/责任人
1
人员管理程序(4.2.1)
2
人员教育培训管理程序(4.2.5)
《人员培训和考核程序》(CX-13)
3
内务、安全、环保控制程序(4.3.4)
《安全和内务管理程序》(CX-15)
《设施和环境控制管理程序》(CX-14)
《环境保护程序》(CX-33)
4
仪器设备管理程序(4.4.1)
《仪器设备管理程序》(CX-20)
5
仪器设备期间核查程序 (4.4.7)
《期间核查程序》(CX-22)
6
仪器设备检定/校准程序(4.4.8)
《量值溯源程序》(CX-23)
7
标准物质的溯源程序(4.4.9)
《标准物质管理程序》(CX-24)
8
保持可信度的程序(4.5.3)
《保证公正性和诚实性程序》(CX-02)
9
保护客户的机密信息和所有权的程序(4.5.3)
《保护客户机密程序》(CX-01)
10
管理体系的内部和外部文件的控制程序(4.5.3)
《文件控制程序》(CX-03)
11
评审客户要求、标书、合同的程序(4.5.5)
《合同评审程序》(CX-04)
12
服务和供应品的选择和购买控制程序(4.5.7)
《服务和供应品采购程序》(CX-05)
13
保持服务客户的管理程序(4.5.8)
14
处理投诉和申诉的程序(4.5.9)
《处理投诉程序》(CX-06)
15
不符合工作的处理程序(4.5.10)
《不符合检测工作管理程序》(CX-07)
16
纠正措施的程序(4.5.10)
《纠正措施管理程序》(CX-08)
17
预防措施及改进程序(4.5.12)
《预防措施管理程序》(CX-09)
18
质量记录和技术记录的控制程序(4.5.14)
《记录管理程序》(CX-10)
19
管理体系内部审核的程序(4.5.15)
《内部审核程序》(CX-11)