工作交流
◎文/赖江涛
摘要:检测业是新经济时代下快速发展的一个技术服务行业。伴随全球贸易迅速发展和人们生活水平的提高,社会对产品质量有了更高要求,不同国家%区域产品质量标准认定的细节化、高标准化,客观上给检测行业带来发展契机#在中国融入世界产业和贸易一体化背景下,国内检测行业有了蓬勃的发展,现已形成包括纯经营性企业、事业型检测机构、政府实验室为主要组成的检测产业,其业务架构、机构管理都有其特殊性#为更好地提高检测机构管理效益,结合财务领域业财融合的发展趋势,对检测行业业财融合实施做了深入探讨,供行业借鉴#
关键词:检测机构;业财融合;管理赵又廷 金钟奖
1业财融合的内容
业财融合是指财务与业务活动的有机融合#2016年6月22日,财政部发布了《管理会计基本指引》明确指出:“单位应用管理会计,应遵循融合性原则#管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。这从宏观层面对业财融合予以了肯定,并
提供进一步发展的客观条件#
企业的一切活动和流程是为价值创造服务,最终反映到财务状况、财务成果、现金流入流出量的变动上。财务部门有着先天的数据持有的优势,能够很好地反映企业业务现状、趋势、风险和利润挖掘点#但传统的财务职能主要体现在计量和控制监督,大量的工作都集中在会计核算,对决策和业务的支持力并不明显#实施业财融合,就是要打破传统的工作模式,通过更多的信息化手段运用,将财务人员从基础核算工作中抽离出来,参与到企业经营管理活动中去,用数据分析说话,帮助管理层更加科学的看待问题、分析问题#业务管理将不再是只关注业务指标的变化,而是结合财务指标关注业务的效益问题#业财融合通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值最大化,提升核心业务竞争力。
2检测行业业务特点
2.1为社会提供技术服务,促进企业增值
检测行业是一古老行业#贸易起源阶段,商品检验行就作为贸易重要的一个环节存在,它以客观公正第三方立场,提供贸易双方合同符合性证明材料;检测行业又是新型的行业,在全球贸易日益深度发展下,其业务已突破检测范围,扩展至认证、咨询、检查等,形成跨越多门学科,提供多种既独立又相互关联的技术服务,促进企业业务增值#
2.2检测行业是设备、人员密集型行业
检测机构输出的技术服务产品为检测数据,用以验证企业产品的标准化符合程度#检测机构必须依赖专业设备,通过专业技术人员运用一定的技术方法和手段实施操作,才能取得检测成果#设备配置需要超越企业产品生产精度和专业限制,人力方面要考虑高端研发人员、中端操作人员和前处理环节一般人员的梯级配备#相对于其他提供技术服务的行业,设备专业人员是检测机构资源配置的重要内容#
2.3学科领域宽广、专业门类齐全
检测业以社会产品为服务对象,涵盖社会生产、生活方方面面,学科涉及化学、生物、医学、材料、动植物学等,专业包括食品、化妆品、机械装备、新能源汽车等,有其他行业不能普及的专业和学科的丰富,这也注定检测机构在业务管理上的复杂性#
2.4检测机构服务对象包括企业、政府和个人等多个层面
贸易双方即生产企业与购买企业是检测机构服务主要对象#政府部门为实施产品监管和应对国际贸易壁垒等需要,对政府实验室以外的检测机构也有检测职能的承接要求,在政府服务购买的大趋势下还会越来越密切#个人在消费多元化形势下强化了消费自我保护意识,更多关注产品质量,产生独自检测需求#因此检测机构服务较其他服务机构更多层次,服务内容因此更多样复杂。
2.5检测机构多结构业务线并存
由于学科和专业多样化,检测机构的业务呈现多样产品线、学科线;同时,检测、认证、咨询等业务调用资源不同,使脑力密集、人力密集、操作密集、洽谈密集等不同资源提供方式并存,低附加值、高附加值业务并重等,都需要检测机构清晰梳理,做好应对#
2.6检测机构业务和外部环境条件密切相关
检测机构业务随国际贸易、国家监管政策和产业经济的发展和变革而改变#国家技术贸易措施的调整甚至技术壁垒产生都直接影响检测机构业务重点,如前几年的玩具质量风波,国家监管政策也影响检测机构业务方向,如食品添加剂一直是监管重点,但儿童座椅关注度逐年下降#近几年新业态经济下新能源产业发展迅速,带动新能源电池等检测业务上马#因此检测机构必须结合外部环境条件变化做好业务跟进和调整#
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I工作交流
3检测机构财务管理特点
黎耀祥的老婆3.1对不同业务区别管理
根据以上分析,检测机构必然存在流程管理和产品管理并行的局面,相应财务应区别管理#流程线方面,实施产、销、存核算,同时注重在不同业务之间的分配。产品线则主要集中在非操作型业务如合规咨询、认证、工厂检查等,不存在产销存流程,成本集中在人力薪酬、差旅费等项目上#
3.2不同来源收入管理方式不同
检测机构有直接来自服务对象的服务收入,还有来自政府、合作机构等的研发类收入#事业单位型检测机构还存在财政拨款,须按财政资金预算要求管理#研发类资金、财政资金一般专款专用,不与技术服务收入统筹支出#不同来源收入须按其性质区别管理#
阿雅个人资料3.3支出渠道既独立又可互通使用
检测机构技术服务支出一般由技术服务收入对应解决,研发类费用既可来源于技术服务收入又利用来自政府和其他机构的专项研发补助资金#人员费用、部分公用类支出如燃料动力费用、差旅费用,既可在机构直接费用和管理费用中体现,也可在研发类资金的劳务和研发人员费用、公用费用等专项支出渠道解决# 3.4管理会计的运用和智能财务的引进
为提高资金使用效益,检测企业普遍沿用管理会计的理念、工具,尤其近几年事业型检测机构在财政资金和市场开拓资金并存情况下,也逐渐引入管理会计成果,新型业务开发的可行性分析、资源配置
都运用到管理会计手段#随着智能财务的出现,财务部门从大量繁琐的日常核算中解放出来,更多精力放在业务过程参与上,为业财融合创造了条件#
4检测机构业财融合实施
4.1经营战略的调整与完善
检测机构战略包括总体战略和经营战略。总体战略主要确定机构目标的总体行动方向;经营战略则是实现各自部门经营宗旨、达到经营协同#检测机构财务部门与业务部门都是经营单元,二者之间应充分沟通,共享资源,避免信息不对称的情况,提高机构核心竞争力,实现“经营协同”和“管理协同”。财务部门尤其要树立主动服务意识,改变传统财务过多聚焦于基础核算和监督职能,拓展视角,用财务管理理念和工具方法服务业务活动开展,形成管理合力,提升检测机构价值创造能力#
4.2建立业财融合下数据共享通道
财务部门是检测机构管理数据的重要来源,但其数据主要反映机构价值信息,大量业务数据则散布于各个业务部门#实施业财融合,就是将各部门的信息拥有和使用扩展至业务线的始终,实现数据共同持有和使用#业务前端要打通业务数据和财务数据交汇通道,各种来源数据集中形成检测机构大数据库;业务中
间环节要结合实际管理需要,运用信息化工具,通过数
据挖掘将数字转换为数据和信息,将风险管控从业务
末端向业务前端和中间环节延伸,在风险事项出现时
进行风险预警并传递给企业管理层和业务部门,并采
取应对措施,将风险带来的影响控制在管理层可以接
受的范围和程度#业务后端要建立信息分析系统,根
据不同目标做出信息即时提炼和分析,满足机构管理
层决策和业务部门管理的信息需求,并反向指导业务
走向。
4.3业财融合要结合检测机构业务和财务管理特性
开展实施
介于检测机构业务和财务管理有其特点,业财融
合必须结合这些特性,有针对性地实施,不能机械套用
其他机构业财融合成果。检测机构业务部门服务的对象、使用的资金渠道不同,财务管理方式亦会不同#财哈尔滨旅游景区
务部门通过参与业务过程,掌握业务部门信息,结合财
务部门掌握的不同资金管理要求、各类资金提供规模、
成本实施情况等信息做好资源配置规划,并出风险
控制点实施重点控制监督并反馈给予业务部门#对于
新业态业务,必须形成业务和财务部门共同参与的决
策小组,共享政策、行业、机构信息,做出可行性分析,
提高新业务投入的长期性和有效性#
4.4业财融合仍需重视业务财务之间的职责独立
业务融合需要共同发挥财务部门和业务部门的积
极主动性,并根据企业具体业务活动特点和管理需要
确立主导方#业财融合是仍保持业务财务部门各自职
责独立前提下的有限融合,任何一方都不可能超过对
方去行使职责#财务部门仅是运用各种财务工具(财
务分析、标杆对比、变动趋势、经营预测、风险评估等工具),揭示业务运营中存在的问题,并及时向管理层或
业务部门进行反应,协助业务部门制定优化方案并进
行整改#业务部门不能因为财务参与业务活动而提出
责任减免,财务部门也不能因参与业务项目而承担责
任#业财融合过程中对“度”的把握因此变得重要#综合所述,检测机构在产业经济发展和变革的大
趋势下,须主动适应业界发展形势,强化自身能力建设,实施业财融合,使检测机构发展更富于效益。小
参考文献:
*1]徐剑锋.推进业财融合应树立五大理念*+中国会计报,2018(01).中国朝代表
[2]刘月升.业财融合基础建设研究*].中国总会计师,2017(10).
[3]郭永清.中国企业财融合问题研究会计之友,2017(07).
张峨嵋.从业财融合角度探讨科学事业单位财务转型*].财经界, 2018(12)
作者单位:广东检验检疫技术中心
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