公司车辆IC加油卡管理规定
一、目的:
为严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆油品消耗核算提供依据,特制定本制度。
五一节祝福语简短
杨钰莹近况二、管理部门与负责人:
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IC加油卡由财务部门统一管理,由财务部门负责充值与使用统计的汇总,各使用人对使用记录数据负责。
三、管理细则:
1、公司车辆实行IC加油卡管理,进一步规范车辆用油行为,提高资金使用效益,促进公司车辆用油
管理。
2、建立内部管理制度,落实专人负责,加强对车辆加油的管理,要求严格遵守“四不准”规定,即
不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油。
3、IC加油卡仅限指定车辆在中国石化加油站为本车添加指定油品。
4、IC加油卡由公司主导所有车辆集中到中国石化加油站加油,公司统一编号、换发和启用。
四、加油IC卡管理
1、车辆加油IC卡申请流程:
(1)由车辆实际使用人填写《车辆加油IC卡申请表》相关内容(OA申请)。
(2)核定车辆加油标号,由车管部、行政部审核。
(3)核定车辆单月加油金,部门经理签核。
戒酒的最快方法2、加油卡IC卡使用、核准
(1)、IC加油卡须设密码,由持卡人掌握。
3、车辆单月加油金额变动
(1)、车辆单月加油金额(增加或减少)由车辆使用者以OA形式说明申请原因,由本部门经理及王凤娟批准后由油卡专管人员办理。
520的说说4、加油卡IC卡遗失、
使用人如果遗失加油IC卡要及时通知油卡专管人员办理挂失。因未及时通知办理挂失所造成经济损失由持卡人个人承担。
5、人员或车辆变动办理
人员或车辆发生变动时通过OA申请审批后由油卡专管人员办理变更。
6、财务部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查,对违反规定的,收回IC加油卡;情节严重的,
张予曦陈柏融分手
严肃追究相关人员的责任。
五、其他规定
(1)、核定车辆加油标号原则上以车辆厂家燃油标号为准,车辆价值30万以下的车辆一律核准使用93#汽油。
(2)车辆价值30万以上的(含30万)车辆可以使用97#汽油。
(3)、如个人意愿要求使用高标号油品必须以OA流程申请,由行政部、车管部、财务部三方审核同意一定的额度,超出部分金额由使用者个人自行承担。前提是不得影响日常工作正常进行,否则取消油卡资格。
(4)、车辆加油标号如与所核准的加油标号不符,所产生的差额费用由使用人个人承担。
(5)、因公出差,超出本公司所属范围管辖之外的,所产生的费用应由合作方承担。(该事项由财务部主导及与合作方沟通)
(6)、非因公出差,超出所属管辖范围之外的,包括出东莞市,所产生的费用则由个人自行承担。(7)、遗失IC加油卡的每张50元。
(8)、如发现使用人用加油IC卡异车加油或容器加油的,按加油IC卡实际加油数量、金额2-5倍,并给予行政处分;将加油IC卡以各种形式向单位和个人变换现金,有价证券或实物的,按加油IC卡实记加油数量、金额5-10倍,驾驶人在加油过程中有不文明行为,经加油站举报属实的,给予行政处分。