公司规章制度--公司证照资质管理规定

****有限公司

第一章总则

第一条为了加强****有限公司（以下简称“公司”）证照管理，确保公司证照有效，根据国家有关法律法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于****有限公司。

第三条名词解释

（一）公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件和资产权属类证明文件。

（二）公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、房产证、土地证及专利权证书、商标权、著作权、软件著作权等各类证明文件。

第四条管理职责

（一）综合事务部是公司证照资质的归口管理部门。负责公司证照的保管、证照台账登记及更新、证照的变更、年检、备案等相关工作。

（二）相关业务部门配合完成本部门相关证照的有关工作。

第二章证照的管理内容

第五条证照的管理内容包括：证照的保管、登记、年检、变更、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第六条证照管理的要求：

（一）证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律统一归档，按要求公示正本，副本入柜。

（二）证照如需复印，OA申请经部门负责人同意、分管领导批准后方可复印，并在复印件上有文字的地方加盖“仅限使用”章。证照原件原则上不外借，确因工作需要外借时，需填写《证照资质借阅领用审批表》，说明用途，经部门负责人同意、分管领导批准后方可携

带外出。（一个工作日内须将资质原件交回，如无法按时交回的，经总经理批准后可延期至限定时间交回。）

（三）公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向分管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

（四）不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

（五）综合事务部指定专人保管证照，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照登记内容需登记此类证照的主内容。证照的登记内容包括但不限于：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、证照号码、使用期限等。

（六）综合事务部于每年做好本年度延期、年审换证工作计划，明确责任人、督办人与办理时限，保证公司经营活动正常开展。

第七条证照的管理

（一）各种证照要分类管理。资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要统一管理。

（二）由综合事务部直接经办或由其他部门承办、协办的证照材料，手续全部完成后统一交综合事务部管理。

（三）公司经营证照于变更之后30日内向母公司综合事务部报备正、副本。

第三章附则

刘嘉玲档案

第八条本规定由综合事务部负责起草、修订和解释。

第九条本规定自发布之日起执行。

附件：

附件1：《证照资质借阅领用审批表》

附件1：

应付职工薪酬的核算