公司文员岗位工作职责明细
通常情形下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)等等。下面给大家共享一些关于公司内部文员岗位职责明细范文5篇,期望能够对大家有所挂念。
公司文员岗位工作职责明细精选篇1
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我是__行政助理__,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和__运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办订立新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的谙习到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的谙习,工作中发觉的问题及解决方案,今后一年的进展规划,向各位做一个汇报:
一、明确自已的工作职责和权限
1.在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日
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巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等;
2.负责帮忙人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情形;
3.负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情形,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;
4.做好部门月度考核评分、各类奖项评比,紧要在夕会上民主推选出合试的人选;
5.依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度;
6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、方案按时交至人资部;
7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。风能发电原理
8.按时了解员工的思想,挂念店长做好引导和沟通,对员工间的不良心情进行输导,员工
间可能消失的纠纷进行先期干预;
9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的支配、记录、监督执行等,并做到按时上传下达;
10.执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,订立卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;
11.负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;
最好瓷砖品牌12.门店仓库的物资保管和每月帮忙财务、后勤进行盘货;
13.协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行改进建议;
14.做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对消失的硬件问题按时上报后勤技术修理人员予以解决;
15.按时处理、跟踪门店突发大事,并依据大事性质按时向相关部门负责人进行汇报;
16.按时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
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敬重的各位经理,各位同仁:
下午好!
20__年以来,在集团公司的正确领导及X总经理的大力支持和引导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将我在20__年的工作情形汇报如下:
一、加强基础管理,制造良好工作环境
为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部紧要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;
做到了收、发文件的精准明确按时,并对领导批示的公文做到了按时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为自动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观自动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了按时处理按时反馈,当日事当日清。在帮忙协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实变化行政部服务作风,提高办事效率,加添服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
行政咳嗽币具备很强的工作气力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责按时“充电”,做到不断补充各方面的学问和深化研讨行政部业务学问。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格依据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我极协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步订立了“全员培训方案”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政整治论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:依据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全把握在标准编制内的前提下,帮忙部门完成人员聘请工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视和引导下,得到了各部门的大力帮忙下,行政部取得了确定的成果,但仍存在着很多不足之处,紧要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都期望能完成得,但由于气力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实情形不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在确定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。