关于行政文员岗位职责的内容
刘天佐的老婆行政文员是指在行政上帮助处理事务的人要求独立操作计算机掌握常用英语口语有较好的英语阅读和写作能力。下面由wtt 给大家介绍一下行政文员的工作职责。
行政文员工作职责(一)
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作合理分工和配置人员做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作包括办公用品与劳保用品
的管理避免公司资产流失和浪费努力为公司做好勤检节约的实务
工作; 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作努力为公司发展做贡献为员工创造安逸、
舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍保障公
司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的
公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作
流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
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1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服
务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)干部以身作则员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传
栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<;检查、证照办理审查等);
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2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训规范内部制度考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
行政文员工作职责(二)
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前建立初步的人事管理制度并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员工作职责(三)
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
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2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
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7、完成领导临时交办的其他任务。
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