办公文员岗位职责
一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;
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3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的认定与复审工作;
2、上海名牌、著名商标申报与认定;
3、专利资助申请;
数据库软件有哪些4、科技项目申报书的编制与备案;
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
6、办公室文员类工作。
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关和决议,负责督办工作;
9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
3、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、执行现金管理制度,做到日清月结。
5、完成上级主管交办的其它工作
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。从百草园到三味书屋原文
岗位职责
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1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
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3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。
任职资格
1、高中以上学历,1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件,如Word、PDF、E某cel等;
3工作仔细认真,责任心强,有良好的团队合作精神。
1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
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2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实
领导指示。
5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。