行政文员岗位职责(15篇)
行政文员岗位职责1
2、熟识公司供应链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3. 负责公司售后部门相关资料整理
十年后的自己 4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的干净有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责2
1、负责5S管理,各类会务的支配工作;
2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
国庆节祝福语大全 3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;
4、负责聘请网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与支配,公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政文员岗位职责3
1行政文员后勤岗位职责
①帮助上级制定行政、总务及平安管理工作进展规划和打算;
②帮助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
③帮助高级管理人员进行财产、内务、平安管理,为其他部门供应准时有效的行政服务;
④考核和指导行政部工作人员的工作并赐予业务指导;
⑤帮助承办公司相关法律事务;
⑥参加公司经营事务的管理和执行工作;
⑦会务支配。
2后勤部文员岗位职责
1、参与后勤部召开的各种会议,整理睬议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提示部门经理加以留意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并依据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的打算,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作看法的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责
1、帮助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿支配。
沭阳电影院 2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍平安卫生评比,不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
行政文员岗位职责4
一、基本资料
岗位名称:行政文员
定员标准:一人
岗位编码:
直接上级:综合部经理
分析日期:
二、岗位职责
〔一〕概述
帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
〔二〕工作职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣扬专栏的组稿。
4、负责小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
dnf江西三区 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的打算编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、选购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作气氛。
10、责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。
11、做好会议纪要。
〔三〕其他职责
完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
祁天道判多少年 〔一〕所受监督和所施监督
1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。
2、所施监督:无 合肥中考时间2022年具体时间
〔二〕与其他岗位关系
1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和协作关系。
2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、修理部及总经理办公室有业务上的合作关系。
工作内容:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣扬专栏的组稿。
4、负责小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的打算编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不
长期积存。
7、完成各项勤杂、选购工作。
9、负责公司办公场所的.室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作气氛。
10、责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。
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