各种文员的工作职责
余诗曼主演的电视剧  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权利。也有可能是踏入管理阶层的第一步。下面是各种文员的工作职责,请参考!
  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  1、接听、转接  ;接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、做好会议纪要。
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责  件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
纳税评估  8、做好公司宣传专栏的组稿。
  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 安希妍
  13社会保险的投保、申领。
  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。
  16、承受临时工作、
  直属部门:店内各部门
  直属上级:各部门经理或主管
  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
  工作职责:
  1、打字处理工作
  2、信息的上传下达
  3、文件归档、保管
  4、工作记录
  5、来访客人通报及接待
  6、本工作区域清洁
  主要工作:
  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
  2、完成日常的正常管辖范围内的工作
  3、接听  做留言记录、讯息处理
  4、工作资料的保存、分类、归档、保管
  辅助工作:
  1、顾客效劳:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
  2、节假日协助销售效劳
  3、协助库存盘点工作
  4、与内外联络部门维持友好联络
  一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。
  二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
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  三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进展帐务处理;
  四、每月搜集和编制总部财务需要的各收入、本钱相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进展账务处理;
  五、跟催回单及回单款付款申请;
  六、其他财务相关工作。
  1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管指导负责;
  2、根据指导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
  3、完成打字、复印及  等工作,及时送交指导或按要求传送给客户
  4、完成各类文件的搜集、、立卷、装订、归档等保管工作。
  5、做好有关会议记录、、打印等文秘工作;
  6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
  7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
  8、答复客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常  接待工作。
  9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
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  10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
  11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
  12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。
  13、完成经理交办的其他工作。
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