一、收发室管理方案
1、目的
2、适用范围
适用于全体员工。足球宝贝张馨予的乳
3、定义
快递物品:指学校师生需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
4、权责
4.1负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。
4.2各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
不知不觉的爱上你5、寄件流程
5.1填写快递单将快递件交核查登记,快递公司取件。
杨子晴5.2快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。
5.3填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、、邮编等)。对寄件人所选快递公司的合理性进行审核,不合理的给予建议选择合理的快递公司,
寄件人重新填写快递单。
5.4核查登记:对寄件的进行核查,并把所寄物品进行详细登记,核查通过后,将快递存放收发室。
5.5通知快递公司来公司收件,快递公司收件人审核包装,若包装不合格拒收,由寄件人重新包装。
6、寄件相关规定
6.1物品分类选择参照表:棒槌岛
长平之战序号寄件类型
A类:紧急件
B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)
C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)
D类:普通信函、贺卡等
6.2重型配件(达5kg以上的非贵重配件)、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管领导审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
6.3严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
abb的词语6.4严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。
7、相关人员职责
7.1寄件人应合理、负责地选择快递公司,并准确清晰的填写
1
发布评论