校志资料卡片填写说明-档案馆-东华大学
《东华大学志》资料卡片填写说明
1、总体说明
资料工作是编纂校志的基础和关键。收集资料、考证资料、制作资料卡片、编写资料长编，四个环节环环相扣，缺一不可。各部门务必高度重视资料卡片的制作，以备下一步资料长编的编写。档案馆阅档室有纸质资料卡片备用。格式可参下页资料卡片填写。
2、表前项目
“抄录人”——材料摘抄人或口述记录人姓名；
“部门”——收集资料的部门名称；苗圃罗晋
“校核人”——待资料校核时填写；
魔兽公会名字“资料编号”——待资料最终整理时填写。
3、表中项目
“来源(原件存址)”——资料来源地或现存处所，如档案馆、图书馆、某某人口述（包括口述地点）等；
“档号(报刊/书名）”——根据文献资料种类不同分别填写对应档号或书刊名称，档号格式为“全宗名称——卷号”（全宗号：校档案馆现有8个全宗，来源东华大学全宗的可省略不填；卷号：分流水号和分类号两种，具体可在查档时填写）；
“原文作者”——本份资料的作者，填写姓名或机构名称；
“成文(出版)日期——本份资料的成文或出版日期，口述资料的填写口述日期，正式出版的应注明出版社及其版次。
“拟入编目”——编目确定后填写；
“终入编目”——校志定稿后填写；
“标题”——资料原文完整标题；
“内容摘录”——实际摘录内容，原则上一事一卡，内容较多者可复印粘贴或用订书机订于其后。其中原始摘录的加引号“”框住，如果加编者的话，则加（）表明是摘编者加工的话。内容摘录之后加入所摘内容标题（由摘录者拟），标题要望题知义，便于归类。如系摘要，注明“摘要”即可。
4、表后项目
“第几页，共几页”——注明页数；
“续页”——资料卡片一张不够时，可用续页。
注：所有卡片要有小标题，便于整理汇总。
校志编写组
2008-6-27 附录：如何做资料卡片
志书搜集资料时常用的资料卡有两种：一种是资料摘录卡，又称原文摘录
卡，是最常用的原文节录卡片。另一种是资料摘要卡，又称资料述要卡。它是在资料不便于或不必要做全文抄录时，由搜集者作概要的摘记，以便存查、利用。
水果罐头加工厂（一）摘卡方法
（1）摘录卡。以摘录为主。在原始摘录的基础上，从中摘录出可以入志的资料（段落），要保持原始摘录的原句、原文、原义，摘录内容用引号框住；摘录卡中如果加编者的话，则加括号表明是摘编者加工的话。
（2）原文目录卡。仅摘录原文目录，但其后需附原文复印件，复印件中划出入志资料。
（3）摘要卡。是编者根据原文意思加工而成的。如系原文则用引号。资料出处不可缺。
（4）数据摘要卡。从多处摘来的数据集于一卡则应说明各自出处，注明系编者整理汇总。
（5）条目卡。原文能写成条目的尽量直接写成条目，但必须注明出处（一处或多处）。
（6）电子版资料索引卡。可入志的电子版资料仍需做资料卡片，但做索引卡（填资料出处、拟入编目，编写内容标题或提要）。
次北固山下原文
（二）摘卡注意事项。
迈腾和帕萨特哪个更值得购买（1）坚持一事一卡，有利于资料的归类、排比、考证和撰写。如果一件资料涉及几个题目，几处可用，可以另做索引卡，即一事多卡。对于综合性资料，可按性质、内容进行分解，做几张卡片即“诸事分卡”。
（2）摘录前要先弄懂全文，摘录时作省略。要防止断章取义，颠倒原文，出现歧义。
（3）卡片记事要首尾完整，纵不断主线，交代清楚事件的原因（背景）、主要历程、结果（影响）、时间、地点、人物（主体）。摘录卡中作者自补的话用括号，摘录卡中的原文则用引号。几种文献记载不同，要加上整理者的按语。李天熙婚礼
（4）每抄一段资料，每摘一张卡片，要自己加上小标题，指出摘内容主题及其所属问题，标题要“望题知义”，以便以后分类，并切合条目。
（5）资料摘录后，要检查时间、出处、版本，并逐字核对一遍，没有时间，记事不清的卡片是无用的资料。没有出处的卡片，以后难核正误。
（6）摘卡要注意资料的实用性，摘录能入志的资料。A 部门志与专业志记述层次、内容不一，B避免篇、章、节之间机械重复，C做好内容分工。
（三）资料出处注明要点。
档案资料：要注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、篇名，有作者的要注明。
书籍资料（包括从音像资料摘下的）：注明作者、书名、篇名、出版单位、出版年月。
报刊资料：注明报（刊）名、出版时间、版次（期序）、作者、篇名。
文件资料：注明发文单位、时间、文号、文件名，有作者的要注明。
网上下载资料：注明网站（网址）、标题、编者、下载时间。
口碑资料（包括采访记录等）：注明提供者姓名、身份、年龄、职业、职务，以及调查时间、地点、记录着者。
实地调查资料：注明调查人姓名、身份、年龄、职业、职务、以及调查时间、地点、记录者。