服务工作会议纪要
                                                                           
主持人:丁国康副总经理
参加人:公司服务质量考核工作领导小组成员
记录人:张新宁
  题:
1、分析近阶段服务工作形势,查存在问题,提出解决办法和措施。
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2、研究考核一月份超时工单以及服务检查发现的问题。
3、研究部署3.15活动期间的服务问题。
三月二日,公司服务质量考核工作领导小组召开会议,对公司今年以来的服务形势做了认真分析,查服务工作中存在的问题,提出了今后服务工作的努力方向,研究部署了3.15期间
的服务重点工作,并对服务工作中存在的问题提出了考核办法。服务工作中存在的问题分析如下:
一、部分SP经营者以及营业所在未经用户同意的情况下擅自开通彩铃、生活小贴士等增值业务,造成用户投诉。
二、中国黑社会图片QQ币充值、168等固话声讯费用问题频发,少数单位或个人用户拒不承认,一旦工作人员处理欠妥,很容易引起用户投诉。
三、天翼手机默认开通互联网数据业务,部分用户误操作产生手机上网费用,通过相关渠道取消后,下个月仍然出现费用,引起用户投诉较多。
四、宽带的互联星空等频道订制问题。部分用户为误操作订制,但也存在一部分用户为主观操作订制。
五、未按预约时间装移机及随意改约引起用户投诉。
六、部分号码限制使用,选择余地较小,用户反映强烈。
七、部分合作营业厅业务受理差错较多,引起用户投诉。
八、业务套餐宣传解释不到位,造成用户产生误解,引起费用投诉。
九、发票账单不明晰,费用解释难,用户不理解。
十、套餐到期后自动翻转资费引起用户的不满。
十一、强制部分套餐用户使用增值业务。
十二、套餐到期续办,用户要求终端补贴,政策没有明确规定,部分用户选择拆机后重新办理。
十三、老客户补卡收费,降低了用户感知程度。
十四、高端客户的服务差异不明显,客户感知降低。
针对以上存在的相关服务问题,领导小组经过认真研究提出了如下解决办法和措施,希望有关职能部门和基层单位认真加以落实和改进,及时反馈实际工作中遇到的问题和难点,
切实提高泗阳电信的窗口服务质量和用户感知度,力争做到同业领先,全面完成年度服务KPI考核指标。
香水榜一、开通彩铃等增值业务,必须得到用户同意和确认。如用户不认可,应当场予以拆除,并减免当月费用。涉及费用在5-10元的统一退还10元,并给用户做好解释工作,事后报市场营销部审核。
二、关于固话声讯费用问题,如用户反映特别强烈且数额较小的,排除盗打后可立即给予处理。如涉及的费用数额较大,应请示市场营销部并经同意后给予解决。
三、手机上网费用问题,如明显属于用户误操作造成的,应立即予以减免;由市场营销部牵头适时向市公司有关部门报告,申请对部分低端套餐或消费用户的手机上网功能进行统一关闭;要求根据用户需求开通有关业务,减少用户投诉。
四、互联星空等频道订制问题,前台人员应区别不同情况,及时逐级向领导汇报,经上级部门同意后给予取消,同时减免有关费用并给用户解释清楚。
五、未按预约时间装移机及随意改约问题。综合调度中心应加强管控,及时进行催单并给
予公告。有关单位接到工单后,首先要确认是否具备装机能力。如不具备装机能力,应立即作退单处理,通知前台与用户做好沟通解释工作,并办理改单手续。坚决杜绝受理后无法装机,造成用户投诉被责令赔偿情况的发生。如发生协销人员欺骗前台人员以错误地址办理业务造成用户投诉的,由协销人承担所有责任。协销人以及前台工作人员不得随意向用户作出装移机时限承诺,否则由协销人及前台人员承担责任。
六、号码选择余地小,用户反映强烈。由业务支援中心定期统计号码池的号码使用情况,并根据号码资源情况适时向市场部提出号码释放申请,保证号池的号码资源及时供应,避免因号码问题引起用户反感。
七、合作营业厅业务受理差错问题。市场营销部专职管理员要加强对合作营业厅的管控和指导工作,掌握合作厅的人员变动及业务受理情况,加强对合作营业厅的活动政策和业务受理培训,提高合作厅人员的业务技能。坚决杜绝公司职工怂恿用户投诉的现象发生,否则,一经查证将给予严肃处理。农村合作厅出现的投诉,归口当地营业所协调处理,其次为营业所管理中心,直至市场营销部管理人员。
八、业务宣传解释不到位造成用户误解。在业务发展宣传过程中,应避免存在政策理解歧
义的地方,因页面有限而不能详细标注的,应通知工作人员在宣传过程中向用户做好解释引导工作,防止出现类似的投诉。前台工作人员要发扬“多说一句话”的精神,为用户解惑释疑,尽可能地将用户的问题解释到位,使用户清楚明白,营造“诚信服务、放心消费”的良好服务环境。
九、发票账单不明晰,理解难度大。由市场营销部负责针对现有发票格式存在问题,印制部分宣传彩铃,详细解释每项包含的具体内容,减少服务人员的工作量。
十、套餐自动翻转资费问题。该问题由市场营销部负责向上级有关部门进行书面反映用户意见,力争避免该问题造成的用户投诉。
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沙尘暴的形成十一、强行捆绑用户使用增值业务。此问题主要反映在低端用户上,占有的比例比较大。用户普遍认为强制开通加装包等业务属于典型的霸王条款。由市场营销部向市公司职能部门提出建议,避免用户向地方有关部门投诉。在业务政策未修改之前,如遇到此类投诉,应向用户详细解释该类业务包含的内容并说明其优惠程度,以免造成不必要的用户投诉。前台业务受理人员务必做好业务受理时的用户解释工作,让用户对捆绑的增值业务进行确认。
十二、套餐到期续办,用户要求补贴,政策没有明确,造成用户拆机后重新办理。主观上不做引导,如果用户要求强烈,请示领导经批准后,提供一次性充值套餐的标准补贴金额后赠送等值终端的优惠政策。
十三、老客户补卡收费,降低用户感知度。根据实际情况,如用户确属在网二年以上的老用户,经领导批示后,可享受每年不多于一次的免费补卡优惠。
十四、高端客户重视不够,服务差异体现不明显。客户经理要与自己的客户保持密切联系,随时掌握客户需求,为用户解决实际问题。客户网络维护中心要将服务关口前移,可能情况下应随客户经理一起上门走访用户,掌握用户动态,做好政企客户的支撑工作。
十五、维护部门要及时提供并公告具备装机能力地区和街道,避免出现前台受理后后端无法装机而进行退单的尴尬局面。切实提高预约装移机履约率和用户满意度,杜绝出现因受理后无法装机被用户要求索赔的现象发生。