怎样做好管理工作
这里是针对如何成为一个合格管理者的有关工作思想、工作方法方面的基本要求,它不针对领导。在管理工作中,管理的意识和方法非常重要,它直接决定了一个管理者的管理水平和未来的潜力。而意识和方法往往来自学习和培训,意识和方法的改变会改变我们的行动,行动改变会改变工作业绩。关于管理的理论是一门非常广博的学科,并且,管理没有一套放之四海而皆准方法或理论,它只能是相对的,但我们要坚信适宜的就是正确的。下面的理论,可能是适宜的,但绝对是最朴素和最基本的。
一、 管理的五项职能:计划、组织、协调、指挥、控制。
1.计划:完成任何一项工作都离不开计划,没有计划,会导致目标不明确,工作盲目,漏洞百出。好的计划会帮助我们有目标,工作起来有条不紊,得心应手。
2.组织:就是为完成目标,对涉及到的相关人、机、料、法、环进行统筹安排,提
供人力、物力和技术,为目标完成提供支持。
3.协调:对工作过程中人、机、料、法、环之间的矛盾进行协调,加强沟通,消除
隔阂,寻共识,增强团队力量。
4.指挥:就是随时要指导下属的工作,不能让其随意发挥,统一下属的行动。
5.控制:当工作中出现与目标和计划相背离的情况时,采取措施予以纠正,使其回
到计划的轨道上来。北京正规旅行社
以上职能,是管理者在日常管理工作中必须履行的职责,否则,管理工作无从谈起。
二、 企业管理离不了两张图
第一张图是流程图,流程图是对企业业务、生产和品管作业流程的统一规定,反映了工作的先后次序和途径。只要整个公司有一个统一的、透明的、有效的作业流程,大家才会思路清楚,职责清楚,层次分明,行动统一。没有流程图,作业无次序,易出现混乱。
第二张图是组织架构图,组织架构图是对企业内人员及各部门职责权限的展示。它对人和各部门分工进行了规定,避免了职权重叠和遗漏,要求事事有人管,人人有事做,体现了逐级管理、可越级检查和逐级汇报、可越级投诉的思想。没有架构图,人与部门的职责难
界定,管理易混乱。
我们要工作,先弄清这两张图。金秀贤女友
三、 成本管理
企业的目的是为了赚钱,即用最少的投入,得到最多的产出,所以作为管理者,在管理过程中必须注意控制成本,要有成本意识。与部门主管结合最紧密的成本涉及到人力成本、采购成本、设备利用与维护成本、质量成本、原辅料消耗成本等。当一个人创造的价值大于他的工资时,虽然他的工资高,但他为企业实现了增值,当一个人因为成绩平不但没给企业创造成价值,而且造成负面影响,他的工资再低也是增加了企业的成本;当设备因维护不当经常影响了生产时,它就增加了企业成本;当一个员工因工作效率低,没能使设备充分发挥设备价值时,此人增加了企业成本;当产品合格率低报废多时,增加了企业的质量成本;当库存物料过期失效时,增加了企业的采购成本;当库存物料积压和供应商退货多时,增加了采购成本;当投入的检验人员增多或顾客退货多时,增加了质量成本;当模具设计不当影响了产能时,更是增加了生产成本等等。
四、 目标管理
完成任何一项工作,都应有一个目标。目标会使管理者和下属有一个共同的追求,达成共识和统一行动方向,会激励全员士气,挑战“不可能”,不断提高工作成绩,实现持续改进。没有目标,就没有动力,易使人工作漫无目的,并且无法体现一个人的成绩,无法进行考核。目标管理的SMART原则如下:
陈冲谈尊龙Specific:目标要具体、清楚和明确:即把什么作为目标。
Measurement:目标要量化:即什么程度就算完成目标。
Achievable:目标应具有挑战性:即高于现在的水平,实现起来有一定难度。
Realistic :目标是可实现的:即目标高于现实,但经过努力可实现,而不是不可实现的。
Time And Resource Constrained:目标是受时间和资源制约的:即在一定的时间段和一定的资源条件下来现实。
请各部门想一下,你部门的目标是什么,为实现目标有何措施和方案,并且,对目标的达成情况要进行检查,并予以奖罚。
五、 过程的管理思想
过程是将输入转化为输出的活动,为了得到理想的输出实现过程的增值,必须对过程的输入和活动进行控制,使输入符合要求,使活动得到管控,这样才能得到合格品,否则将得到不合格品,给过程造成损失,也就对公司造成损失,这时,人,不但没有为公司创造价值,反而对公司造成损失。要使自身所在的过程实现增值,必须分析该过程的输入与活动的要求,并满足要求,使过程受控,从而工作才有成绩。过程的思想可培养我们慎密的工作作风。
作为管理者,应为属下策划过程,提供指导,使其“活动”能按要求进行。
输 入
(就是投入,是得到输出的物料、设备、技术、人力方面)
活 动
(就是人力应用技术、使用设备,实现物料的加工变形)
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输 出
(就是所得到的加工变形后的物料,即产品)
注塑过程
演员王雅捷①运行稳定的设备
②培训合格的操作员
③合格的模具、治具
④质量合格的胶粒
⑤注塑成型条件
⑥样品
⑦产品规格图
⑧干净卫生的工作环境
①由操作人员利用设备,经过身体劳动将胶粒注塑成产品并进行包装和标识
②调机、修模、不合格品的处理等为支持过程
③剪水口
④填写生产记录
①注塑出的产品,包括合格的产品,亦包括不合格的产品,亦包括水口料
②生产记录单 注塑检验过程
主页设置①培训合格的检验员
②产品图纸
③样品
④应检验的尺寸及公差
六、 会简单的统计知识
这里的意思是对现状应收集数据与信息,应用统计手法,出存在的问题和事物的变化规律,从而解决问题。QC七大手法是作为一个管理者必须掌握的统计知识。如鱼骨图、柏拉图。
七、 要想工作好,记录离不了
无法想象,管业务的不知道众多订单的完成情况、管生产的不清楚众多订单的执行进度、管采购不清楚众多采购物料的到货情况、管仓库的不清楚各种物料的库存情况、管模具的没有一本模具资料清单、管理人员没有自已的工作日记,等等,管理工作如何能做好,单凭大脑来记,不行,必须有一本帐,这就离不开记录。
会记录是一个管理干部的基本功,记录表格的科学设计则会帮助你更好的记录。记录能帮助我们理清思路、了解现状、减少遗漏。