差旅费及通勤补助费管理制度
第一条为了加强公司差旅费及通勤补助费的管理,规范核算流程 和费用标准,制定本制度。适用范围
(一)本制度适用于集团内各公司、各单位、各项目及各部门;
(二)园区营销部差旅费标准依据《营销部差旅费管理制度》执 行。
第二条 管理部门及人员
财务部、人资部、行政部、总经办、审计部、各差旅费申请部门、 各分管部门分管领导、财务副总。
第三条 管理职责
(一)财务部
1.负责差旅费的日常核算与管理,定期清理差旅费借款,通知差 旅费借款人按期核销,防止出现呆坏账的发生;
2. 对于未按时间要求进行核销账务的借款人员,给予处罚处理;
3. 严格按照制度规定审核通勤补助费及差旅费的合规性;
4.定期配合行政部总经办编制差旅费及通勤补助费预算分析。
(二)行政部、总经办
1.负责公司员工出差票务、住宿的预订及相关费用资金借款申请 与核销办理;
2.负责本部门人员通勤补助费费报销的审核及出差返回后的账务 核销工作。
3.负责定期编制差旅费及通勤补助费预算及分析预算执行情况。
(三)人资部
1.负责各部门员工申请报销通勤补助费的资格审核与认定;
2.严格依据制度规定及考勤情况审核通勤补助费的报销额度;
万绮文3.定期更新员工档案,依据通勤补助费补助标准编制统计表上报 财务部。
(四)审计部
1.负责定期审计差旅费及通勤补助费报销的合规性;对违规业务 部门进行处罚处理;
春节的风俗有哪些 简介2.依据审计结果,定期编制审计报告,披露差旅费及通勤补助费 的支出情况。
(五)各差旅费及通勤补助费申请部门
1.负责本部门人员申请差旅费及通勤补助费的审核及核销;
2.负责本部门人员差旅费借款的清理、督办、催办工作。
(六)各分管部门的分管领导
1.负责各分管部门差旅费及通勤费的审核、确认;
2.负责分管部门差旅费借款核销的跟踪监督及违规处理。
(七)财务副总
负责公司差旅费及通勤补助费支出管理,分析审核预算执行情况。
第四条 员工通勤补助费标准
(一)通勤补助费标准及条件
1.外省市及沈阳市内员工原则上公司提供住宿,在条件允许的情
况下,公司将安排通勤车辆接送沈阳市内的员工;
2.抚顺市内通勤的员工,需要倒车坐通勤车(距离通勤站点4站 以上)或无法通过倒车乘坐通勤车的,每天按2元标准核销交通费用;
3.其他地区中层以上管理人员,家庭主要成员未在抚顺安家,每 年核销1次探亲路费(含春节);
4.使用自有车辆上下班通勤的员工,比照上述同级公共交通工具 的标准每天2元补助执行,每季末,以开具公司名头的加油票据给予 核销;
5.需加班人员由行政办公室安排房间住宿。
(二)核销流程
1.员工通勤补助费每季度报销一次,季度结束的下月10-15日, 作为财务部办理员工通勤补助费审核报销时间;苏轼 明月几时有
2.员工依据出勤情况,填制《原始票据审批单》,由部门负责人签 字审批后,报人资部核定报销额度,财务部依据制度规定及员工出勤 情况审核,出纳员复核后付款;
第五条 出差旅费费用标准
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(一)出差旅费标准及报销规定
1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准
职务
交通工具
住宿标准
火车
轮船
飞机
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一般
地区
特殊
地区
公司级领导
软卧
三等舱
经济舱
按实
报销
四星级
四星级
部门主管
硬卧
三等舱
按实
报销
三星级
三星级
其他工作人员
硬座
四等舱
按实
报销
100
150
特殊地区:系指直辖市、省会城市和沿海经济特区;其他为一般地区。
2、出差住宿费和交通费实行限额控制,特殊情况经公司总经理批准后方能实报
(1)住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算 报销,超标准的,超出部分自理;
(2)其他交通工具是指长途汽车或市内交通车,但不含出租车;
(3)伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费。
3、差旅费报销的其他规定
(1)随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿,无法与领导分 不开的人员,按特殊情况处理;
(2)出差人员到达目的地需乘出租车的,按特殊情况处理;
(3)特殊情况下出租车费的报销:须经部门领导批准,单位领 导确认,财务审核后,方可报销;
三日游(4)自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不报市 内交通费;
(5)凡被外单位和个人邀请外地考察参观,或业务跟随的人员, 其食宿费已由对方负担的,均不再享受包干费或补助费;
(6)出差天数的计算,原则为:当天中午12时以前出发,第二 日中午12时以后返回的按一天两个出差日计算;当天中午12时以后 出发,第二日12时以前返回的,按一个出差日即两个半天计算;
(7)各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定 人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则, 财务不报销;
(8)外单位人员为公司临时办事,其费用开支,经公司总经理 批准可实报实销;
9)项目之间往来办事或到有公司项目部附近的地区办事,并 有条件到项目部住宿的,由项目安排住宿,不予报销宿费;
10)单位或部门间工作调转人员差旅费的报销,须依据调出单 位财务确认的《人员调转单》上的时间、地点等,核销差旅费;
11)出差期间顺路回家或到亲友家居住的人员不再报销宿费;
12)随上级领导出差,已由领导安排好食宿的,不再享受就餐 补贴及另行报销宿费;
13)出差期间,因业务往来已报销业务招待费的,或由对方单 位已招待食宿的,不再享受就餐补贴和另行报销宿费;
14)到离工地及办公地点就近的城市出差办理业务,不给就餐 补贴(例如抚顺工地至市内办事,以此类推);
15)专职材料采购员,每天补助费10元,全月300元,按月核 发,当月累计缺勤7天以上(含7天)的,扣回相应天数的补助。