岗位设计图 | 人员编制 | 隶属关系 | |
直接上级 | |||
部长级1人 | |||
主管级2人 | 直接下级 | ||
科员级11 人 | 间接下级 | ||
相关说明 | 综合部编制14人，各岗位视情况而定，可以兼任。 | ||
综合办主任工作说明书
职务名称 | 综合办主任 | 职务编号 | ||
所在部门 | 综合办 | 工资等级 | ||
直接上级 | 总经理 | 薪酬类型 | ||
直接下级 | 人力主管、文员 | 工作时间 | ||
任职资格 | ||||
学历 | 本科以上学历 | |||
专业 | ||||
所受培训 | 接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训 | |||
工作经验 | 三年以上行政人事总监管理工作经验 | |||
技能和素质 | ||||
1．全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力； 2．对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验； 3．良好的文字功底，负责建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度； 4．优秀的职业素养和敬业精神，承受压力能力强； 5．具备较强沟通、协调、组织能力，良好的人际交往能力； 6．有良好的团队合作精神，具备良好的职业素质和综合管理水平； 7．熟练使用各种办公软件 | ||||
工作内容 | ||||
1、发挥组织协调和综合管理职能，处理公司日常行政事务； 2、组织策划并落实公司大型会议，商务活动，内部行政会议； 3、安排下属整理会议纪要或办理下文事宜，对会议中重大议题，组织调研并提出相关报告； 4、组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布； 5、定期组织各部门进行月度／季度／年度费用预算，合理控制和使用公司经费； 6、根据实际情况定期起草周期性行政费用报告； 7、制定公司相关人力行政管理制度，完善行政管理体系； 8、严格控制行政办公经费的支出，加强固定资产管理； 9、制定公司年度行政办公规划，批准后组织实施； 10、公司内部工作关系协调，外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理； 11、公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合同制的推行12、制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施； 13、人力资源支出预算的编制，成本控制； 14、负责组织公司人员招聘活动； 15、人事材料及报表的检查、监督； 教师专业技术工作总结16、组织制定公司考核制度，定期进行员工考核； 17、负责监督下属对公司全员考勤的汇总及整理工作； 19、领导交办的其他相关工作 | ||||
职责范围 | ||||
权 力 | 1．行政管理方针制定、实施和控制的权力； 2．对违反行政管理制度实施处罚的权力； 3．紧急事故中越权的权力； 4．行政经费预算及其控制权 5．有权参与公司人力资源战略规划； 6．对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力； 7．各级管理人员任免建议权； 8．各部门员工聘任、解聘建议权； 10. 要求相关部门配合工作的权力； 11. 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼 | |||
责 任 | 1．对公司安全事故负领导责任； 2．对环境保护和职业健康负领导责任； 3．对文书档案保密工作负领导责任 4. 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合同制的推行负组织责任； 5. 发生劳动争议时，负协商处理责任； 6. 由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任 7、直接下属出现工作失误负有连带责任 | |||
工作关系 | ||||
监督 | 各下属部门、各职能部门 | |||
指导 | 各下属部门 | |||
合作者 | 各下属部门 | |||
外部关系 | 行政相关公共关系 | |||
工作环境 | ||||
办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危害 | ||||
体质条件 | ||||
身体健康； 能承受高强度工作； 能承受较大的精神压力 | ||||
性格特点 | ||||
性格温和； 有耐心； 乐观、积极主动； 忠诚守信； 工作严谨、敬业、责任心强； 乐于助人，具有团队合作的精神 | ||||
综合办主任考核评分表（月度）
考核期间：陕西旅游景点介绍 年 月
姓名 | 岗位 | ||||||||||||||||
序号 | 考核项目 | 权重 | 指标要求 | 评分等级 | 得分 | ||||||||||||
自评 | 上级 | 结果 | |||||||||||||||
业绩考核 | 1 | 公司重要活动会议筹备、人员接待 | 10% | 事先有方案，按计划执行，全程顺利，参会者满意度高 | 按所有要求执行10分 无方案、计划，整体活动进行顺利者5分 出现重大事故或与会者评价低于70分者0分 | ||||||||||||
2 | 人力资源管理体系的建设完善 | 30% | 人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系管理完善 | 六大体系一项由差错扣1分 | |||||||||||||
3 | 公司重要公文起草 | 5% | 在规定时间内完成，上级通过 | 在规定时间内完成，上级修改次数少于3次者5分 延时完成0分 | |||||||||||||
4 | 办公费用控制 | 15% | 费用控制在预算内，较同期节约 | 费用较同期节约1%者15分 费用控制在预算内，与同期持平10分 费用超预算0分 | |||||||||||||
5 | 廖启智个人资料简介 交办事项执行 | 10% | 对于交办事项跟踪执行，完成率80%以上 | 完成率80%以上10分 完成率75%以上5分 完成率低于75%者0分 | |||||||||||||
6 | 行政管理体系建设 | 20% | 有各项行政管理制度，执行度高 | 行政管理制度完善及执行率达90%以上20分 80%以上10分 80%以下0分 | |||||||||||||
7 | 人才培养 | 10% | 培养部门主管1名，专员2名 | 缺一名人员扣3分 | |||||||||||||
加权合计 | |||||||||||||||||
行为 考核 | 序号 | 考核指标 | 权重 | 指标说明 | 考核评分 | 自评 | 上级 | 结果 | |||||||||
1 | 清财 | 25% | 1级：不违反财务制度 2级：没有任何财务问题，并主动接受监督 3级：不因自身利益而破坏游戏规则 4级：主动节省费用，并不影响工作质量 5级：因为财务明磊，对其它成员产生影响力与威慑力 | 1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分 | |||||||||||||
2 | 纪律作风 | 25% | 1级：工作中阴阳怪气，对人冷漠，经常迟到、早退，无故缺勤，不按规定和缺席办事。 2级：工作中偶尔出现迟到、早退等现象。 3药妆护肤品级：不违反纪律，对同事、上级的态度不坏。 4级：不违反纪律，对同事、上级有礼貌。 5级：对工作满腔热情，遵守纪律；对同事、对上级热情有礼。 | 1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分 | |||||||||||||
3 | 商业保密 | 25% | 1级：明知商业技术及信息的范围及要点 2级：工作期间遵守单位保密协议，并积极宣传正面信息 3级：不进行商业性信息交易，不透露单位发展的技术及战略 4级：维护公司商业机密并有实际案例 5级：影响他人做好商业保密，离职后五年不脱密的职业操守 | 1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25美好回忆分 | |||||||||||||
4 | 承担责任 | 25% | 1级：承认结果，而不是强调愿望 2级：承担责任，不推卸，不指责 3级：着手解决问题，减少业务流程 4级：举一反三，改进业务流程 5级：做事有预见，有防误设计 | 1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分 | |||||||||||||
加权合计 | |||||||||||||||||
总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= | |||||||||||||||||
考核人 | 签字： 年 月 日 | ||||||||||||||||
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