工程项目综合事务管理作业指导书
项目综合事务管理作业指导书
1一般规定
1.1 项目经理部应设置综合办公室,配备专人进行项目综合事务管理。
1.2 项目综合事务管理的具体内容为:
1.2.1 印鉴管理;
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1.2.2 办公区、生活区的设置及办公、生活环境秩序的管理;
1.2.3 法律事务管理;
1.2.4 CI形象管理;
1.2.5 办公、生活、后勤等设施的管理;
1.2.6 党工作的管理;
1.2.7 接待工作的管理;
1.2.8 重大活动的管理;
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1.2.9后勤保卫
1.2.10信息管理
1.3 项目经理部依据实施性施工组织设计的内容,结合现场自身情况及项目边界条件,编制项目《综合事务管理计划》,组织实施相关工作,并定期检查考核。
2 印鉴管理
3.1 印鉴管理主要指项目经理部行政章的管理。
3.2 项目经理部印章的申请刻制,使用及保管必须严格按照企业《印章使用管理规定》执行。技术资料专用章,由质量处审,报党政办公室刻制;项目经理部财务专用章,由财务处审,报党政办公室刻制;项目经理部行政章,由党政办公室组织,报董事长批准。
3.3 严格用印审批程序,必须建立用印登记台帐,台帐应包括用印事由、时间、批准人、份数、经办人等内容。
3.4 项目经理部印章不得用于签订合同。
3.5 项目经理部解体时,应同时将印章交回党政办公室。
4 办公区、生活区的设置及办公、生活环境秩序管理
4.1项目经理部应根据项目自身特点及所处地理位置,按照国家《环境与卫生标准》、《施工现场临时建筑物技术规程》和地方相应标准实施办公区、生活区的设置及办公、生活环境秩序管理。
4.2 项目经理部要建立办公、生活区的各项管理制度,并明确各项制度的相关责任人。
4.3 项目经理部对办公、生活环境进行日常的监督检查及月度考核评比,并参照管理制度对相关的责任人进行奖罚。验钞机的原理
4.4综合办公室制定办公、生活、后勤等设施的计划,负责配备、发放、检查及维护,并登
记台账,定期盘点,控制成本。
5 法律事务管理
项目经理部的各项工作严格执行国家或地方标准、企业或项目经理部管理制度,要收集并识别本项目适用的法律法规清单,及时更新,做到有依可查、有据可循。
6 CI形象管理
按企业的CI形象管理要求,针对项目特点布置、规划、实施。
7 党工作管理
7.1 按企业党委、工会、共青团等部门的工作流程及管理制度进行相应的工作安排及布署。
7.2 由上述部门正式任命的人员进行各自负责方面的工作,综合办公室予以协助。
王瑞儿 性侵门图片8 接待工作的管理
8.1 项目经理部根据项目特点、项目所处地理位置、是否属省市重点工程及标志性建筑工程等情况,研究制定接待工作相关制度。
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8.2 接待工作要按照事件及来宾的重要性、关注度、影响力等因素明确划分接待的级别及规格。
8.3重要的接待要有接待计划书,明确时机,确定责任人、具体时间、路线图、安全
措施、现场布置等;并提前告知党政办公室,如有指示、指令,接待计划书要做相应的调整及完善。
8.4 重要的接待在正式实施前由项目经理部组织进行预演,制定应急方案以防临时性、突发性的变化。
8.5 接待工作结束后应将照片、影像、签名、题词等资料整理归档;重要接待活动的影像资料应有备份,以防遗失。
9 重大活动管理
企业在项目经理部举行重大活动主要有:合同签署仪式、奠基(开工)典礼、封顶典礼、竣工(落成)典礼、竣工发布会、上级领导重要视察及其他仪式等,一般由党政办公室负责总体协调,项目经理部积极配合。
希腊神话中的神10 后勤保卫
10.1贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规,开展治安保卫工作建设。
10.2落实项目经理部的各项治安保卫工作制度。
10.3组织实施好负责区域内的治安、交通等工作,开展防火、防盗、防爆、防破坏、防治安灾害事故等治安防范工作。
11 信息管理
见第五章《项目信息管理》。