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综合事务管理办法
综合事务管理办法
1目的
2适用范围
excel筛选适用于公司综合事务。
3内容
3.1 公文处理
3.1.1 公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
3.1.2 综合部是公文处理机构，主管公文处理工作。
钱学森颁奖词3.1.3 各部门设兼职人员负责本部门公文处理工作。
3.1.4 公文处理指以、、名义制发公文的过程，包括拟稿、审核、签发、复核，缮印、用印、登记、分发、整理、归档等程序。
3.1.5 根据工作实际需要，各专业性公文由各部门拟定初稿、核稿，综合部负责修改、二审，其他公文和统一由综合部负责起草。
3.1.6 各部门公文起草完毕，附上发文稿纸，并将发文稿纸的所有要素（拟稿单位、拟稿、核稿、标题等）填写完毕后送综合部，同进将负责人核稿后的电子文档发至文书中心，综合部文秘人员根据文件内容进行修改，报综合部二审，再报各分管副总经理、总经理签发或会签后方可上报或下发。
3.1.7 公文在发文稿纸上填写完所有要素后报总经理签发或会签，然后上报或下发。经委书记授权，部分公文可由委副书记签发。
3.1.8 行政、公文统一用、相关公文纸上报或下发；无论是行政公文的公文号必须连续。
袁立怀孕3.1.9 公文必须加盖公章后方可生效。
3.1.10 公文正本留综合部归档存查，由综合部将文件复印送上级部门或下属各单位，各单位不得越级上报；下发的公文根据公文份数、工作需要由文书中心以电子文档或纸质文件下发到各相关单位。
3.1.11 公文处理完毕，应当整理归档，按照编号、日期、文件名、处理意见等内容，综合部统一在计算机或纸制上进行登记、保存。有领导指示的，还应附批复件。
3.1.12 各相关部门领件人统一在发文登记簿上填写文件名称、发文编号、姓名、日期，以备查。
优美的语句3.1.13 文书中心以电子文档下发的文件，由各相关部门领件人通过OA接收，每天上、下午必须各接收一次，保证公文的时效性。
3.1.14 对重要的请示或报告有批复函的，综合部应当在第一时间将批复函上报主管领导阅示，并根据阅示意见传达到相关责任人。
3.1.15 对公文的流转、记载、归档、销毁等工作由综合部统一管理，保管期限为五年。
3.2 接待管理十大低糖水果排行榜
3.2.1 接待管理主要规定了接待分工、接待程序、接待工作内容及要求、业务招待费使用程序。
3.2.2 本标准的接待管理适用于接待来视察、考察、检查、稽查、走访、调研、参观等活动以及联系工作、洽谈业务、参加会议、参观学习、出席庆典、投资合作的国内外宾客的接待工作。3.2.3 层面的接待由综合部牵头负责，各单位配合。各部门负责本部门的接待，需要领导参加的接待活动，提前一天报告综合部统一协调。
3.2.4 接待程序
层面接待应遵循的程序为：接待开始→接待信息审核→接待工作审批→接待工作准备→接待工作实施→接待结束。
a)接待开始
通过电话、传真、邮件、文件等方式接收到接待信息后，接收人员要认真核对信息的完整性和准确性。要求接待信息必须有“六要素”：
公务信息：来宾公务目的和工作需求；
人员信息：来宾单位、人数、职务；
时间信息：来宾到达时间，预计返程时间；
交通信息：往返交通方式；
接待信息：来宾需要的接待内容（会谈、参观等）；
资料信息：单位和主宾背景资料（可以通过自我收集或者客方提供）；
各单位对外接待所涉会议、培训、项目、科研等大型接待活动必须提前报告主管领导批准后再报总经理审批，并提前1天将接待的全套资料报综合部备案。
b)接待信息审核
层面的接待信息由综合部负责审核，对来宾来访的目的和要求、来宾人数、日程安排、重要单位和贵宾的背景资料等“六要素”确认清楚后，并提出审核后的接待意见。
c)接待工作审批
层面的接待由综合部将接待信息和接待意见呈报领导审批。
d)接待准备工作
根据领导的批示，综合部制定接待计划，按照接待标准，对来宾的迎送、陪同、食宿、交通、活动内容作出详细安排，必要时需提前与来宾方确认接待计划。各项准备均要求提前到位。重要接待、重大活动还将组织参与接待的领导和相关部门负责人进行接待计划的讨论和准备事项的商定；根据准备工作进度，还将组织对准备事项到位情况的检查。
e)接待工作实施
按照确认后的接待计划组织实施，认真做好迎送、宴请、会谈、参观、外出考察等主要接
待活动，达到好的效果。
f)接待结束
接待计划完成后，要及时将接待资料存档。综合部对接待中产生的交办事项，列入工作督办，直到完成为止。
3.2.5 层面的接待在制定接待计划时，所涉的迎送、陪同、食宿、参观线路、外出考察活动等事项必须严格执行西南铝相关接待标准。
3.2.6 会见、会谈及会议场在公司内安排在铝城宾馆、民丰公司、以及各制造中心的会议室，不允许安排在办公室或生产场所。
3.3 印章管理
3.3.1 综合部是印章管理的主管部门
3.3.2 印章由综合部设专人保管，确保印章安全。印章管理人员要有责任心、坚持原则、认真细致、严守纪律。如因故请假需交其他人代管印章时，须请示领导同意后，并办理工
作委托；因工作变化，调离本岗位时，需办理印章交接手续。
3.3.3 印章管理人员应按照申请、批准、登记、用印的规范程序管理印章。先由用印部门提出申请，须经领导审批，并进行登记后用印。严禁在空白纸张及表格上用印。
3.3.4 印章不得转借使用，不得擅自携带印章外出用印。特殊情况确需外出用印的，应经综合部审核备案，报领导批准后，安排专人、专车，并由印章管理人员随行监印。
3.3.5 各类印章必须存放在铁质密码文件柜内，防止丢失、损坏、盗用。如发生印章丢失、损坏等情况时，应立即报告。被盗印章事件发生后立即报保卫部门查处。
有没有很h的动漫3.3.6 印章审批及使用
3.3.6.1 印章使用应建立严格的审批程序，明确印章的审批权限和审批流程。行政印章应经主管领导审批后用印。
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