企业文化落地执行方案
(企业文化建设三大重点工程)
一、企业文化管理体系
1.企业文化建设的内部闭环。企业文化建设主要由以下三个阶段构成“文化建设”—“文化宣贯”—“文化评估”。文化建设是起步阶段,从无到有搭建契合企业经营哲学的一整套活动、形式、内容;文化宣贯是企业文化建设的第二个阶段,是文化建设成形并运转以后,对员工潜移默化的宣传和贯彻;文化评估是企业文化建设的第三个阶段,根据文化评估的结果,再反过来检查和修正文化建设的具体形式和内容,使之更趋于完善。以上三个阶段相互关联、形成一个相生联动的内部闭环。
2.企业文化建设的组织保障。公司企业文化建设委员会是公司企业文化建设的最高领导机构,企业文化建设委员会由孙董、孙总牵头发起,孙总担任领导小组组长,其他各部门负责人皆为小组成员。“企业文化建设委员会”的职责是全面负责公司企业文化的建立和更新,每三年对企业文化管理手册进行一次修订。
3. 各部门的定位和分工。人力资源部是企业文化建设的归口管理部门,负责企业文化建设方案的策划、企业文化活动的组织、监督检查等工作,各职能部门和业务部门配合人力资源部落实企业文化的建设和执行。
二、2016年公司企业文化建设三大重点工程
2016年是公司企业文化建设的开局之年,和君认为公司企业文化的落地应当立足于公司的实际,以务实的态度,确定三项优先发展的重点工程,然后以点带面,带动公司企业文化建设进入正轨。这三项重点工程分别是企业文化长廊建设、企业文化宣贯材料的搜集和制作、企业内部形象建设及行为规范体系。集中资源先将这三项重点工作做精做透,形成公司企业文化建设的素材,以终为始,将公司的企业文化建设的焦点聚焦在最终成果上,责任和分工明确,确保落地执行。
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重点工程
建设效果
完成时间
责任人(单位)
最终成果
与其他活动的关联
素材来源
企业文化长廊建设
1.集中展示公司的企业文化,形成一种视觉冲击力
2.加深参观者对公司企业文化的了解
3.作为公司企业文化的一种标志
4.体现公司的文化高度和历史厚重感
2016年5月开始规划建设,2016年7月完成雏形
之后每个月更新部分展示内容
人力资源部
行政部
运营部
一面企业经营理念和发展历程、里程碑事件的文化墙
一面荣誉、证书、知名会议资料的文化墙
一面或多面员工活动展示、优秀员工评比的展示墙
1.公司年会,素材展示
2.入职培训,员工印象
3.投资人访问,展示
4.其他来宾参观与企业文化讲解
5.员工素质拓展活动的展示
1.公司的经营哲学(使命、愿景、价值观)
2.公司发展简史
3.荣誉证书、奖杯等
4.员工的文章、新闻
5.活动的照片、视频、音频等材料
企业文化宣贯材料
1.能够整理出一整套公司企业文化的宣贯材料
2.对外宣传和对内宣贯有丰富的素材来源
3.体现公司的历史厚重感、企业底蕴
2016年4月开始准备
2016年7月前完成第一版
人力资源部
行政部
运营部
《企业文化管理手册》
《公司金融公司简介》
《公司金融网站改版更新》
企业宣传片、宣传手册等
1.新员工入职培训
2.企业的外部宣传和形象展示浪投票通道
3.企业文化内部宣贯
1.搜集整理公司已有的相关素材
2.《企业文化管理手册》确定的管理制度和理念
3.公司新的经营哲学
4.其他来源
企业内部形象建设及行为规范体系
1.对内制定相关的制度、规定
2,企业文化在形象层和行为层的引导和规范
2016年4月起开始建设,2016年7月初步完成
之后每月根据实际情况更新
人力资源部
行政部
运营部
《员工手册》
《员工行为规范》
《内刊》
书吧(阅读角)
1.员工日常行为规范
2.员工内部管理的规则
1.公司原有资料的搜集整理
2.和君提供的相关制度
3.公司员工活动的文章、新闻、照片、视频等素材
三、企业文化建设三大重点工程2016年任务分解
重点工程
任务模块
责任人
截止时间
企业文化长廊建设
1.企业经营哲学展示(使命、愿景、价值观、战略定位)
2.公司发展历史和里程碑事件
3.公司历年荣誉、奖项
4.优秀员工及优秀团队展示
5.员工活动展示
1.人力资源部
2.运营部
3.行政部
4.人力资源部
5.人力资源部
2016年7月完成雏形
企业文化宣贯材料
1.《企业文化管理手册》
2.公司企业简介、网站更新
3.宣传片、宣传手册等
1.《企业文化管理手册》由和君提供第一版,之后公司可根据实际情况再完善
照片里的故事作文500字2.运营部负责
3.人力资源部牵头负责
2016年7月前完成第一版。
企业内部形象建设及行为规范体系
1.《员工手册》
2.《员工行为规范》
3.《内刊》
4.书吧(阅读角)
5.办公用品、小礼品等采购
1.人力资源部
2.人力资源部
3.运营部从官微和历次活动素材中编撰
4.行政部牵头
5.行政部负责
2016年7月初步完成倪大红个人资料简介
之后每月根据实际情况更新
四、其他企业文化建设活动举例
活动名称
活动内容
目的(效果)
时间
负责人
步骤分解
与核心价值观的契合点
1.一年两次全员职业技能培训
每年组织2次全员职业技能培训,除重大病丧假外不得请假,主题为职业技能提升培训
1.提升员工的专业素养
2.提升员工的凝聚力
3.增强对企业的认同感
建议分别安排在上半年和下半年各一次
人力资源部
1.确定下半年的培训时间和培训主题
2.事先规划好培训的流程、组织形式
3.注意积累文章、照片等素材
勤奋
奉献
分享
专业
2.一年1-2次企业文化宣贯活动
每年组织1-2次全员企业文化宣贯活动,除重大病丧假外不得请假,建议活动形式为团体素质拓展,活动之后安排晚餐,请孙董、孙总参与并发言,注意积累文章、照片等素材
1.让企业文化深入员工人心
2.增强员工的集体荣誉感、凝聚力
3.加深员工之间的了解、团队协作能力
建议其中一次与企业年会相结合,另一次视情况安排
人力资源部
1.人力资源部先熟悉和了解《企业文化手册》
2.组织一次《企业文化手册》的培训
3.每位员工都必须收到《企业文化手册》
诚信
专业
严谨
奉献
3.内部环境布局设计
根据公司实际办公环境,进行内部环境的美化和设计,包括标志、陈列、部门标牌等的布置
1.给员工营造良好的环境
2.企业内部环境整洁有序,标志突出
3.让访客有信任感
长期
行政部
1.对原有的标志、标牌、部门名称进行整改
2.对公司的办公环境进行美化
创新
分享
奉献
4.员工书屋(阅读角)
在公司会议室、茶水间等合适的场地,开辟一个地方布置书柜、采购部分企业文化书目(技能+管理+中国哲学方向)
1.公司企业文化的宣贯
2.倡导员工形成爱读书的习惯
3.促进员工的成长和相互交流
长期
行政部
1.按照孙董制定的方向选择书目
2.在公司选择合适地方布置书柜
3.对阅读角进行定期的维护
创新
严谨
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奉献
共赢
5.员工生日会
每月组织一次当月生日员工的集体生日会,准备蛋糕、水果等材料,设计生日会流程,引导员工参与的积极性,做好照片和文档的收集工作
1.增强员工凝聚力
2.给与员工表现的机会
3.提升员工的存在感,加深与企业的联系
每月一次
人力资源部
1.每月初整理本月生日员工名单
2.设计员工生日会的活动形式和流程
3.准备食材等
分享
奉献
共赢
6.趣味运动会
结合公司年会、部门团建、新员工培训等时间节点,安排和设计趣味运动会的流程
1.调动气氛
2.加深员工彼此了解
3.增强员工参与活动积极性
视情况需要开展
人力资源部
1.首先与新员工入职的培训相结合
2.逐步与其他活动相结合
勤奋
创新
分享
贡献
共赢
7.出版物、办公用品、小礼品、服装等设计
根据实际需要统筹出版物、办公用品、小礼品、服装等的设计
1.让投资人对公司有更深入的了解
2.让公司的标志通过这些小物件更加深入人心
长期
行政部
1.搜集相关的素材
2.设计并采购办公用品、小礼品等
创新
分享
奉献
8.优秀员工、优秀团队评选、表彰
对公司有突出贡献、表现出的优秀员工进行评选和表彰
1.增强员工的荣誉感和凝聚力
2.深度认同公司的文化
每年一次
人力资源部
1.优秀员工评选方案、评选流程
2.优秀员工经验分享、感言
3.注意积累文章、照片等素材
诚信
奉献
共赢
分享
五、有公司特的企业文化建设活动
活动名称
活动内容
目的(效果)
时间
负责人
步骤分解
与核心价值观的契合点
1.员工关系日
1.父母慰问金
2.六一员工儿童参观日
3.产妇生育关怀等有公司特的增进员工关系的活动
1.提升员工的凝聚力
2.增强对企业的认同感
3.促进企业文化深入人心
长期
人力资源部
行政部
1.确定活动时间以及具体形式
2.人性化、创新的的方式
3.注意积累文章、照片等素材
奉献
分享
共赢
2.主题文化节
每年从中国传统节日或者西方节日中挑选一个作为本年度重点。事先保密,老板深度参与,与员工互动,给与惊喜
1.让企业文化深入员工人心
2.增强员工的集体荣誉感、凝聚力
3.加深企业高层与员工的紧密联系
一年一次
人力资源部
行政部
运营部
1.人力资源部年初进行节日的选择和规划
2.活动具体策划、组织
3. 注意积累文章、照片等素材
创新
分享
奉献
3.公司笑着游
根据员工投票结合公司实际进行出游规划,比如可以组织“杨梅节”等特出游计划
1.营造良好的公司氛围
2.增强员工的凝聚力、集体荣誉感
3.团结一心,众志成城
一年一次
人力资源部
行政部
运营部
1.规划好目的地和行程
2.进行素质拓展和团队建设
3.注意积累文章、照片等素材
创新
分享
共赢