(企业文化建设三大重点工程)
一、企业文化管理体系
1.企业文化建设的内部闭环。企业文化建设主要由以下三个阶段构成“文化建设”—“文化宣贯”—“文化评估”。文化建设是起步阶段,从无到有搭建契合企业经营哲学的一整套活动、形式、内容;文化宣贯是企业文化建设的第二个阶段,是文化建设成形并运转以后,对员工潜移默化的宣传和贯彻;文化评估是企业文化建设的第三个阶段,根据文化评估的结果,再反过来检查和修正文化建设的具体形式和内容,使之更趋于完善。以上三个阶段相互关联、形成一个相生联动的内部闭环。
2.企业文化建设的组织保障。公司企业文化建设委员会是公司企业文化建设的最高领导机构,企业文化建设委员会由孙董、孙总牵头发起,孙总担任领导小组组长,其他各部门负责人皆为小组成员。“企业文化建设委员会”的职责是全面负责公司企业文化的建立和更新,每三年对企业文化管理手册进行一次修订。
3. 各部门的定位和分工。人力资源部是企业文化建设的归口管理部门,负责企业文化建设方案的策划、企业文化活动的组织、监督检查等工作,各职能部门和业务部门配合人力资源部落实企业文化的建设和执行。
二、2016年公司企业文化建设三大重点工程
2016年是公司企业文化建设的开局之年,和君认为公司企业文化的落地应当立足于公司的实际,以务实的态度,确定三项优先发展的重点工程,然后以点带面,带动公司企业文化建设进入正轨。这三项重点工程分别是企业文化长廊建设、企业文化宣贯材料的搜集和制作、企业内部形象建设及行为规范体系。集中资源先将这三项重点工作做精做透,形成公司企业文化建设的素材,以终为始,将公司的企业文化建设的焦点聚焦在最终成果上,责任和分工明确,确保落地执行。
重点工程 | 建设效果 | 完成时间 | 苍井空 电影责任人(单位) | 最终成果 | 与其他活动的关联 | 素材来源 |
企业文化长廊建设 | 1.集中展示公司的企业文化,形成一种视觉冲击力 2.加深参观者对公司企业文化的了解 3.作为公司企业文化的一种标志 4.体现公司的文化高度和历史厚重感 | 2016年5月开始规划建设,2016年7月完成雏形 之后每个月更新部分展示内容 | 人力资源部 行政部 运营部 | 一面企业经营理念和发展历程、里程碑事件的文化墙 一面荣誉、证书、知名会议资料的文化墙 一面或多面员工活动展示、优秀员工评比的展示墙 | 1.公司年会,素材展示 2.入职培训,员工印象 3.投资人访问,展示 4.其他来宾参观与企业文化讲解 5.员工素质拓展活动的展示 | 1.公司的经营哲学(使命、愿景、价值观) 2.公司发展简史 3.荣誉证书、奖杯等 4.员工的文章、新闻 5.活动的照片、视频、音频等材料 |
企业文化宣贯材料 | 1.能够整理出一整套公司企业文化的宣贯材料 2.对外宣传和对内宣贯有丰富的素材来源 3.体现公司的历史厚重感、企业底蕴 | 2016年4月开始准备 2016年7月前完成第一版 | 人力资源部 行政部 运营部 | 《企业文化管理手册》 《公司金融公司简介》 《公司金融网站改版更新》 企业宣传片、宣传手册等 | 1.新员工入职培训 2.企业的外部宣传和形象展示浪投票通道 3.企业文化内部宣贯 | 1.搜集整理公司已有的相关素材 2.《企业文化管理手册》确定的管理制度和理念 3.公司新的经营哲学 4.其他来源 |
企业内部形象建设及行为规范体系 | 1.对内制定相关的制度、规定 2,企业文化在形象层和行为层的引导和规范 | 2016年4月起开始建设,2016年7月初步完成 之后每月根据实际情况更新 | 人力资源部 行政部 运营部 | 尚于博个人资料《员工手册》 《员工行为规范》 《内刊》 书吧(阅读角) | 1.员工日常行为规范 2.员工内部管理的规则 | 1.公司原有资料的搜集整理 2.和君提供的相关制度 3.公司员工活动的文章、新闻、照片、视频等素材 |
三、企业文化建设三大重点工程2016年任务分解
重点工程 | 任务模块 | 责任人 | 截止时间 |
企业文化长廊建设 | 1.企业经营哲学展示(使命、愿景、价值观、战略定位) 2.公司发展历史和里程碑事件 3.公司历年荣誉、奖项 4.优秀员工及优秀团队展示 5.员工活动展示 | 1.人力资源部 2.运营部 3.行政部 4.人力资源部 5.人力资源部 | 2016年7月完成雏形 |
企业文化宣贯材料 | 1.《企业文化管理手册》 2.公司企业简介、网站更新 3.宣传片、宣传手册等 | 1.《企业文化管理手册》由和君提供第一版,之后公司可根据实际情况再完善 照片里的故事作文500字2.运营部负责 3.人力资源部牵头负责 | 2016年7月前完成第一版。 |
企业内部形象建设及行为规范体系 | 1.《员工手册》 2.《员工行为规范》 3.《内刊》 4.书吧(阅读角) 5.办公用品、小礼品等采购 | 1.人力资源部 2.人力资源部 3.运营部从官微和历次活动素材中编撰 4.行政部牵头 5.行政部负责 | 2016年7月初步完成倪大红个人资料简介 之后每月根据实际情况更新 |
四、其他企业文化建设活动举例
活动名称 | 活动内容 | 目的(效果) | 时间 | 负责人 | 步骤分解 | 与核心价值观的契合点 |
1.一年两次全员职业技能培训 | 每年组织2次全员职业技能培训,除重大病丧假外不得请假,主题为职业技能提升培训 | 1.提升员工的专业素养 2.提升员工的凝聚力 3.增强对企业的认同感 | 建议分别安排在上半年和下半年各一次 | 人力资源部 | 1.确定下半年的培训时间和培训主题 2.事先规划好培训的流程、组织形式 3.注意积累文章、照片等素材 | 勤奋 奉献 分享 专业 |
2.一年1-2次企业文化宣贯活动 | 每年组织1-2次全员企业文化宣贯活动,除重大病丧假外不得请假,建议活动形式为团体素质拓展,活动之后安排晚餐,请孙董、孙总参与并发言,注意积累文章、照片等素材 | 1.让企业文化深入员工人心 2.增强员工的集体荣誉感、凝聚力 3.加深员工之间的了解、团队协作能力 | 建议其中一次与企业年会相结合,另一次视情况安排 | 人力资源部 | 1.人力资源部先熟悉和了解《企业文化手册》 2.组织一次《企业文化手册》的培训 3.每位员工都必须收到《企业文化手册》 | 诚信 专业 严谨 奉献 |
3.内部环境布局设计 | 根据公司实际办公环境,进行内部环境的美化和设计,包括标志、陈列、部门标牌等的布置 | 1.给员工营造良好的环境 2.企业内部环境整洁有序,标志突出 3.让访客有信任感 | 长期 | 行政部 | 1.对原有的标志、标牌、部门名称进行整改 2.对公司的办公环境进行美化 | 创新 分享 奉献 |
4.员工书屋(阅读角) | 在公司会议室、茶水间等合适的场地,开辟一个地方布置书柜、采购部分企业文化书目(技能+管理+中国哲学方向) | 1.公司企业文化的宣贯 2.倡导员工形成爱读书的习惯 3.促进员工的成长和相互交流 | 长期 | 行政部 | 1.按照孙董制定的方向选择书目 2.在公司选择合适地方布置书柜 3.对阅读角进行定期的维护 | 创新 严谨 山西旅游景点大全分享 奉献 共赢 |
5.员工生日会 | 每月组织一次当月生日员工的集体生日会,准备蛋糕、水果等材料,设计生日会流程,引导员工参与的积极性,做好照片和文档的收集工作 | 1.增强员工凝聚力 2.给与员工表现的机会 3.提升员工的存在感,加深与企业的联系 | 每月一次 | 人力资源部 | 1.每月初整理本月生日员工名单 2.设计员工生日会的活动形式和流程 3.准备食材等 | 分享 奉献 共赢 |
6.趣味运动会 | 结合公司年会、部门团建、新员工培训等时间节点,安排和设计趣味运动会的流程 | 1.调动气氛 2.加深员工彼此了解 3.增强员工参与活动积极性 | 视情况需要开展 | 人力资源部 | 1.首先与新员工入职的培训相结合 2.逐步与其他活动相结合 | 勤奋 创新 分享 贡献 共赢 |
7.出版物、办公用品、小礼品、服装等设计 | 根据实际需要统筹出版物、办公用品、小礼品、服装等的设计 | 1.让投资人对公司有更深入的了解 2.让公司的标志通过这些小物件更加深入人心 | 长期 | 行政部 | 1.搜集相关的素材 2.设计并采购办公用品、小礼品等 | 创新 分享 奉献 |
8.优秀员工、优秀团队评选、表彰 | 对公司有突出贡献、表现出的优秀员工进行评选和表彰 | 1.增强员工的荣誉感和凝聚力 2.深度认同公司的文化 | 每年一次 | 人力资源部 | 1.优秀员工评选方案、评选流程 2.优秀员工经验分享、感言 3.注意积累文章、照片等素材 | 诚信 奉献 共赢 分享 |
五、有公司特的企业文化建设活动
活动名称 | 活动内容 | 目的(效果) | 时间 | 负责人 | 步骤分解 | 与核心价值观的契合点 |
1.员工关系日 | 1.父母慰问金 2.六一员工儿童参观日 3.产妇生育关怀等有公司特的增进员工关系的活动 | 1.提升员工的凝聚力 2.增强对企业的认同感 3.促进企业文化深入人心 | 长期 | 人力资源部 行政部 | 1.确定活动时间以及具体形式 2.人性化、创新的的方式 3.注意积累文章、照片等素材 | 奉献 分享 共赢 |
2.主题文化节 | 每年从中国传统节日或者西方节日中挑选一个作为本年度重点。事先保密,老板深度参与,与员工互动,给与惊喜 | 1.让企业文化深入员工人心 2.增强员工的集体荣誉感、凝聚力 3.加深企业高层与员工的紧密联系 | 一年一次 | 人力资源部 行政部 运营部 | 1.人力资源部年初进行节日的选择和规划 2.活动具体策划、组织 3. 注意积累文章、照片等素材 | 创新 分享 奉献 |
3.公司笑着游 | 根据员工投票结合公司实际进行出游规划,比如可以组织“杨梅节”等特出游计划 | 1.营造良好的公司氛围 2.增强员工的凝聚力、集体荣誉感 3.团结一心,众志成城 | 一年一次 | 人力资源部 行政部 运营部 | 1.规划好目的地和行程 2.进行素质拓展和团队建设 3.注意积累文章、照片等素材 | 创新 分享 共赢 |
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