如许的意思
先说一下具体步骤,首先,插入目录一定要通过“大纲视图”的操作,大家可以到左下角,可以选择到“大纲视图”。或者可以通过菜单:【视图(V)】-->【大纲(O)】变成大纲视图。看到吗?大纲视图除了多了一条菜单栏,每一段话之前也都出现了一个小方块。这个小方块的意思是,这些段落的格式是【正文文本】。
其次,就是把那些标题改成【标题】格式。比如,“一、电脑技巧”应该是【一级标题】,操作方法很简单,把光标放在“一、电脑技巧”中(涂黑也可),在“大纲视图专用的菜单栏”里【正文文本】下拉菜单,选择【1级】,这样,“一、电脑技巧”就变成【一级标题】了,之前的小方块也变成了粗“+”号。然后,用同样办法,把“1.1如何在word文档中插入目录,并自动更新”设置为【二级标题】,也是把光标放在这段文字中间,点击菜单【正文文本】,选择【2级】。这样,一直把所有的文章里的标题都设置好。
小提示:大纲视图里有许多按钮,左箭头(绿),右箭头(绿),左左箭头(绿),右右箭头(绿),上箭头(蓝),下箭头(蓝),大家可以自己试试效果,如果变不回来请按ctrl+z,或者菜单:【编辑(E)】-->【撤销ctrl+z】。虽然左右箭头(绿)也可以达到更改【标题】的效果,但是,会自动把word本身自带的【标题】格式加入其中,从而改变了你本身设置好的格式。这是一把双刃剑,职业玩家可以事先设置好【一级标题】格式、【二级标题】格式……,直接把正文格式的文档直接变成有格式的【标题】。具体设置标题的格式,可以通过菜单:【格式(O)】-->【样式和格式(S)】自己试试,
这里本文不再展开,有些跑题了……
看过比正文还多的小提示(跑题)后,立即把思路拉回来,当你辛辛苦苦的把每一个标题都设置好之后,再教大家一个题外的内容,不过这个很有用。回到“页面视图”点击左下角第三个按钮,或者通过菜单:【视图(V)】-->【页面(P)】回到页面视图,选择菜单:【视图(V)】-->【文档结构图(D)】,看到了什么?就是刚刚设置好的标题,可以在左边显示,点击左边的标题,右边的光标会自动到文档所在位置,是不是很方便?如果以平时的输入,没有在大纲视图里设置【标题】,【文档结构图】里不会有任何内容。大家也可以检查一下,是不是左边的内容是这样的:
一、电脑技巧
1.1如何在word文档中插入目录,并自动更新
1.2如何在word中插入excel表格,并自动更新
二、网络转帖
2.1聪明的女孩,为保住男友面子,悄悄……
2.2双子座女子
三、动漫心得
3.1CLANNAD观后感
3.2沉迷《I”s》
四、心情日志
4.1教妈妈搜音乐减肥产品排行榜12强
粉红事件
4.2今年十一很有爱!
4.3逗逗发痘痘了!
4.4有老婆真好!
五、网站建设
5.1新版逗逗博客正在制作中
5.2博客正在本地电脑测试
5.3未来网站建设规划
5.4博客~还要~改啊~没心情!
5.5最近的工作
六、灌水闲聊
6.1随便说说近况吧~
6.2天天下雨
闫妮刮毛门
6.3注册也有趣事
6.4加油了!
6.5今天开始K书了!
其实,这里显示的内容,就是今后目录的内容。好,接下来开始做目录,把光标放到文档最上面,在“一、电脑技巧”最左边,点菜单:【插入(I)】-->【分隔符(B)】,在出来的对话框中选择【分节符类型】【下一页(N)】。这时候你会看到第一页变空白,别担心,第一页就是放目录的地方。(小提示:
秋珉结局是什么建议打开“显示/隐藏编辑标记”,这样可以看到分节符(下一页)的位置)。然后,把光标放在第一页空白处左上角,再通过菜单:【插入(I)】-->【引用(N)】-->【索引和目录(D)】,点击后出现对话框,别着急点确定,要选择第二页的【目录(C)】(其他页都不会有结果的),怎么样?是不是出现了目录了?基本内容就到这里了。
接下来是高级部分,做成这样当然不够了,要是把这样一份东西交给领导,不是挨批评吗?也许,领导不会要求目录里的内容都是粗体,为什么是粗体?因为你下面的每一个一级标题、二级标题都设定了粗体,所以到了上面的目录也是粗体了,没关系,光标选中所有的目录(涂黑),再点一下菜单栏里的【B】,可以把粗体变变回来。你也可以编辑段落,还是在选中目录文本的情况下,通过菜单:【格式(O)】-->【段落(P)】,在出现的对话框中到中间部分的“间距”【行距(N)】,把“单倍行距”改成“1.5倍行距”,点确定,这样是不是更好看一点?然后把光标放在目录最上最左边,输入回车,再输入“目录”2字,居中,放大,加粗。不过这里也许是个BUG,一改动“目录”2字,“目录文本”也会跟着变大变小,别着急,这是word里面的一些脑残设定,在每次你变动大小或者居中动作后,文本变动的话,只需按一下“ctrl+z”就能变正常,我也不想在这里多花口水,自己多操作一下就知道。
细心的读者可能发现了,“一、电脑技巧”对应的页码是“2”,如果这里需要变成“1”,也就是说,整篇文章从正文开始,要从第一页起始,我这里是以第二页起始的,嗯,那我现在来告诉你。
其实,之前的步骤中,有一步大家可能有些费解,就是插入了那个分隔符,而且为什么是分节符而不是分页符呢?我说明一下,分节符(下一页)不但有强制分页的功能,还有一个功能就是,可以把整篇文章分成若干个“节”,刚刚的操作就是把文章分成2节,第一节我们放目录,第二节我们放正文,这又要转到“页码”的内容了。那这样,大家跟着我的操作做。
点击菜单:【视图(V)】-->【页眉和页脚(H)】,会出现“页眉和页脚”菜单。同时,页面光标也进入了页眉部分,注意看页脚部分,会标识得很清楚,第一页是“页脚- 第1节-”,第二页及以后是“页脚- 第2节-”,然后,把光标放在第二页或者第二页以后的页脚,在“页眉和页脚”菜单里中间部分到一个图标,用语言形容就是“一张纸,上面有个#号,一个手在指着它”,这个按钮是“设置页码格式”,对,点它一下,出现“页码格式”对话框,到“页码编排”,默认是选择在“续前节”的,这里我们要改到【起始页码(A)】在右边输入“1”,这就是说,第二页的页码是从“第1页”开始的,不是继续前一节继续下去的。点击一下“页眉和页脚”菜单的【关闭】按钮,可以退出页眉和页脚,回到文章正文。
这个改动还没完成,回到文章第一页,目录的页码并没有改变,这时需要鼠标右键点击页码文本区域,选择菜单【更新域(U)】,在弹出的“更新目录”对话框中选择【只更新页码(P)】点确定,页码就跟着改变了。如果这时候你选择了【更新整个目录(E)】,这样也行,只是你要重新设置目录格式了,赶紧ctrl+z吧。
孙晨宇在更改页码过程中,大家不妨先设置下页码,这样能更便于理解,单单修改“页眉和页脚”,可能理解上有些
困难。(画外音:为什么不早说!)设置页码方法,菜单:【插入(I)】-->【页码(U)】,在“页码”对话框中,直接确定把,暂时就用默认的页码格式。如果你也是规规矩矩按照我的步骤做的话,在插入页码后,第一页和第二页的页码应该都是“1”,如果是这样,那么你的操作就完全正确了。
如果您的文章只输入到一半,之后还有内容,当然还有更多的【标题】,可以在先制作好目录的情况下,继续往下输入,只是当你在大纲视图中设置好第几级标题后,并不会立即更新目录,还是需要更新一下,在大纲视图的菜单里,有【更新目录(U)】的按钮,按了之后也会出现和之前一样的“更新目录”对话框,只是这时候需要选择【更新整个目录(E)】了,单单选择【只更新页码(P)】是不会把新的内容加入目录的。