2元地摊货批发网2022行政人事部年终工作总结
行政人事部年终工作总结1
xx年度,行政人事部在公司及管理处领导的带领和指导、监督下,在部门员工的同心协力、辛勤工作下,总体上完成了本年度各阶段工作任务,保证了管理处及各部门的后勤保障和行政支持工作,维持和持续着管理处物业服务和管理工作所需人、财、物等方面的保障和供应。本年度随着公司实体化的建立和完善,行政人事部作为管理处与公司的主要行政接口部门,始终做好与公司各职能部门的协作协作,接受并刚好传达公司各方面规章制度和工作指导,作好信息的刚好反馈和沟通,在人事、行政、品质管理及物资选购各主要方面工作上与公司和集团相关部门协作良好,有效沟通,完成了各项常态业务及重点工作;在全年部门人员改变和岗位调整过程中,保持了部门各方面工作的顺当交接和开展,没有出现大的失误和偏差,现就行政人事部几方面主要工作进行分类总结。
其次部分:主要工作事项及任务目标完成状况
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陈志强 最强大脑行政人事部常态业务工作主要包括人事管理、行政管理、品质管理和资产管理以及培训管理五个方面,以下分类总结。
一、人事管理工作:
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1、1-4月份刚好完成管理处员工社会保险、住房积金等
社保福利的计算、缴纳以及新增和转移工作;此类劳资工作随着公司与管理处结构和人员调整,自5月份起,由公司行政人事部负责办理,不再纳入管理处行政人事部工作业务范畴。马境
2、按月刚好完成管理处员工考勤检查和统计汇总工作,保障员工工资的按时发放,自1月份调整考勤方式,增设id 数字考勤机,做好每月员工考勤检查和排班录入工作。
中国的五大宗教是什么3、依据随时出现的各部门员工离职流淌状况,刚好跟进和办理员工聘请、入职、试用、转正、合同续签、职位变动、离职交接等各环节程序工作。自5月份起随着公司《人事管理规定》的颁布实施,公司行政人事部统一负责人员聘请和人事各环节限制工作,我部主动协作做好管理处范围内各环节,各项手续的详细经办和流转工作,依据各月人员变动状况统计,全年管理处各部门、各级、各岗位人员变动状况如下:
(1)离职:共55人。
其中保养部:(技工)7人;
安保部:管理层3人;员工(中控室)9人;保安员33人;共45人。
客服部:客服助理2人。
保洁部:0人。
行政人事部:文员1人。
(2)入职:共56人,基本补充上述离职人员岗位空缺。
4、针对全年员工流淌频繁现象,我部刚好进行人员流淌统计上报管理处,并与公司行政人事部共同协商对策,针对保安、技工、中控等流淌频繁岗位,广泛扩大聘请渠道,现已基本补充到位。
5、全面整理统计了管理处员工年假、倒休、病事假记录,为年底评估工作做打算。
6、协作公司完成新的《考勤管理规定》的征询看法工作,组织各部门学习并汇总相关看法。
二、行政管理工作:
(一)常态业务:
1、刚好跟进管理处各部门每月重要文件电子文档的收集整理;
2、按时完成每月管理处各部门内部报销费用的审核汇总;
3、刚好跟进保安人员意外损害险的变更工作,并于10月份上报公司完成保险公司的续约,本年度办理1名保安人员意外损害理赔工作;
4、按时完成每月管理处各部门工作总结,安排的汇总上报;
5、按时完成管理处员工餐卡充值及餐费对帐结算工作;
6、按时完成管理处员工工服洗涤费用的核对结算工作;
7、刚好完成管理处每月/每周各类文件的报送、收发、传阅工作;本年度内部请示报告共58份,内部备忘录共74份;
8、做好管理处例会等各类会议的组织打算以及会议纪要的记录,整理工作,全年共组织召开例会21次;
9、刚好完成管理处各类费用集中上报和发送结算工作;
10、按时完成每月或定期的管理处员工福利的报请、发放工作,如员工生日、节日慰问、高温补助等。
5、各部门专业培训组织完成状况良好,由各部门训导员负责,我部监督,同时参与了他们的专业培训听课。
第三部分:工作中存在的不足、发觉的问题及实行的措施,以及得到的阅历体会。
一、行政人事部作为管理处内部行政管理部门,长期以来在对管理处各级员工行为表现和基础性制度的落实执行状况的监督检查力度不够;例如员工出勤及代打卡现象、行象着装规范、办公室环境秩序、一线服务岗位人员的行为规范等方面,没有进行严格有效的监管。
在xx年工作中,拟通过质检工作的开展和深化,把质检工作从目前起点阶段的对工作完成状况的检查,扩展深化到对工作质量、服务质量、员工行为的检查;在这方面不求“多而全”,而求“少而精”,从某个或某几个普遍存在的问题和现象入手,从办公室抓起,从管理人员抓起,做到上
行下效,肃穆纪律。
二、依据12月份按公司及管理处工作要求所新增的几项创新性工作内容,如每月物品申购的费用测算和审核,每月各类结算、支付费用和报销支出费用的全面统计、员工加班的统计、用车费用统计等,恰恰反映出从前工作的不足和缺陷。作为管理处各类费用支出的集中汇合处,必需对各类费用进行可能的、必要的、不同角度的具体统计,从而进行量化比较和分析,发觉问题改进提高。
在xx年工作中,应扩展思路,对各类费用和数据统计进行细化,从不同角度,不同阶段进行时间和空间上的统计,从而得出分析结果。
三、对于物品和资产管理,只进行了表面性的、基础性的申购量审核,而对于申购物品的必要性尚未到有效的、合理的审核依据;对于物品和资产的运用过程的限制和管理以及对于报废物品的处理,尚未健全相应的管理制度和机制,有,但不完善。
在xx年工作中,应对各类物品(至少是常规物品)的必要库存量进行列项和确定;对于一些专业物品和设备工具的申购审核建立合理有效的把控机制和程序;对于各部门当前运用的固定资产,低值易耗品逐级建立清查管理制度;对于报废物品的回库,处理进行流程的理顺等等。
综上三点所述,从人、财、物三个方面的管理工作中反