“抓住”游客前台很重要
对于旅行社来讲,接到并不难,难得是把变成自己的客人。游客刘先生对记者表示,在出游选择线路时,旅游报价是一方面,更重要的是前台的接待质量。一般他们出游时会拿着报纸拨一通电话,哪个旅行社的电话接听人员耐心,仔细,回答全面认真,就会选哪个社;但是遗憾的是,很多旅行社的前台人员很明显没有接收过这方面的培训。
      刘先生表示,看似小事,却代表了一个社的形象,很多旅行社的电话接通后,接电话人员缺乏耐心甚至态度蛮横,有的则一问三不知……这样的服务会让游客产生抵触心理和不信任感,自然是挂了电话就此说BYEBYE
我是歌手萧敬腾一般来讲,游客咨询就是有出游的需求,接待人员不过关,前来电话咨询的潜在游客不满意,流失客源就在所难免了。
前台收客流程表
一、准备工作:
1、熟知地接社,同行。背会常用同行,地接社。
2、整理计调手册,并整理一个电子版的,定期更新计调手册
3、每日更新一次报价目录表,掌握最新报价
4、把同行的线路放入相应的文档里(查看页眉、页脚、费用包含、相关说明等)
5、熟悉线路
二、接电话
接电话时请微笑,声音甜美,语言标准化。山东青岛旅游(听的时间要大于说的时间)
新还珠格格欣荣1) 您好(客人:海南多少钱?)
2) 请问您计划的出行日期是?(客人:3号)
3) 您大概几个人一起去旅游?(客人:不一样的中秋节作文2人)
4) 您好,怎么称呼您呢?
5) 我们近期的价格是------,团期是------,(如果客人出行日期的价格还没出来,就要把近期价格给客人做参考。)
6) 钟一宪(男的先生,女的女士,,阿姨)李我们的行程是这样安排的:(介绍我们的行程)
7) 简单的介绍行程安排,行程特,您需要详细行程吗?您有没有传真,或QQ,或邮箱,我把详细的行程安排发传真给您,
8) (如果客人打过来的是座机),您方便留个手机号吗?这样我们有一些特价信息也好及时告诉您。
9) 至短信给客户高凌风老婆:1、电话短信、2网址短信
10) 追访:对于近期出游游客,在1—2天内常打电话,了解他的出行动态,随时调整策略,以免被同行抢走,对于离出行日期远的客户,做好记录,及时联系。