时间去做那些对你来说很重要的事情
时间管理对于自由工作者来说是需要掌握的最重要的技能之一。一个良好的时间管理系统,你可以轻松的到时间去做那些对你来说很重要的事情,无论是生活上的,还是工作上的。
费玉污成功的时间管理是很具挑战的,尤其是对于那些刚刚开始自由工作,和雇佣自己工作的人来说。当你的老板告诉你要做什么和什么时候做完的时候,你可以很容易的列出事情的优先顺序并且可以对要做什么和什么时候做完做到了如指掌。但是,当你面对的不仅是客户的最后期限,而且还要每天做生意,还不算试着维持工作以外的生活,时间管理可就遇上麻烦了。
下面的16个技巧可以帮助你更好的安排你的时间,让你可以到时间来参加那些对你来说非常重要的事情。还包括一些可以帮助你提高时间管理水平的资源。
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1.组织起来
工作时间去东西,无论是在电脑上还是在桌子上,可以算得上是最浪费时间的事情。虽然东西这种事根据工作种类和个人的喜好不同而不同,但是你必须有一套系统来管理那些每天来到你身边的信息,文件和资料。这可以是电脑上的文件夹、标签,也可以是你办公室里的文件夹,档案堆,或者工具箱。
尝试不同的组织系统,直到你到适合你的那一套。比如我,我在电脑桌面上建立了一个名为“工作”的文件夹,我给定期联系的每一个客户都建立了一个小文件夹在里面。对于一次性的项目,当我进行那个项目时,我会给那个客户建立一个文件夹。然后当这个项目结束时,这个文件夹将被放在一个叫“完成”的文件夹中(通常会被放到我的移动硬盘中,而不是笔记本里)。我的纸质文件很少,所以我桌上的那些文件让我工作很顺利。
2.离开一切,单独的工作空间
你需要一个专用的工作间。如果你在办公室工作,这就相当好办了。但是如果你在家工作,你就得下点儿功夫了。如果你没有专用的办公室的话,这些建议可以帮你建立一个工作间:
一张桌子。千万别在你的咖啡桌或是饭桌上工作。这样很低效,而且你会经常把东西拿起来然后晚些时候再放回去。最好是有一个地方,你可以把你工作的东西整理好放在那儿。
当你在工作间的时候,你就应该进入“工作状态”了。你可以理解为,工作的时候穿上“工作服”,或者坐在桌子前的时候穿上鞋(我就经常这样做)。
把不用的地方搞定。你家有没有不用的屋子,不用的角落,甚至不用的壁橱?它够不够放下桌子那么大?如果可以,也许你已经到了你的专用办公室了。如果你的这个地方是一个大屋子的一部分,你可以考虑买一个办公柜子,当你不工作的时候把你办公用的东西都放起来。如果是在壁橱或是其它狭小的空间,一个内置的桌子和书架可能会更好(不然你很可能把空间都浪费在那张桌子上,空间就更小了)。在你家征用一个闲置的地方,打造一个专属工作空间。
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3.利用时间管理工具
有上百种工具可以帮你安排管理你的时间。无论你是用笔记本,日历还是在线应用程序,好好利用现成可用的工具。我搭配使用几款工具。Remember the milk帮我记录待办事项列表(专业版可以让你通过Iphone来使用)。我有一个可擦日历来记录我的每月安排。我会标记含有重要信息的邮件知道我不再需要它为止。
过去我使用黄贴纸来整理我的待办事项(我把它们贴在我键盘前的桌子上),还有一个口袋大小的Moleskine笔记本。这两个工具都很好用,但是我最终决定拥有一个可以随身携带的待办事情列表。
其它的时间管理工具还有很多很多。试着用几个,看看哪个更适合你的工作。没有万能的解决方案,但是几乎可以肯定每个人都会有适合自己的方案。
4.制定目标
早安少女组李纯
制定目标是你管理时间要做的最重要的事情之一。如果你没有目标,你怎么知道什么是最重要的呢?你怎么知道什么值得你去花费时间和精力呢?答案很简单:你不知道。
天涯共此时表达的意思
目标不用很正式,也不需要很久远(尽管长期目标也有帮助)。他们的作用是把你的精力放在重要的事情上来。
我的一个目标可能是周四把所有的工作都完成,这样我就可以在周五休息休息,或者周五的时候干干自己的事情。我的目标所做的,是使我更加高效的工作,这样我就可以用80%的时间将工作搞定。大多数星期里,减少20%的工作时间没什么大不了的,仅仅是工作时把Tweet关了(或者是设置成每30或60分钟更新一次)就差不多可以做到了。当然也可以午饭时候工作,或是早起半个钟头(或者晚睡半个钟头)。
你的目标必须可以达到而且要具体。你可以设置重复性的目标(“我想周五休息”)或者一次性的目标(“我想下周二前把我新网站设计好”)或者两者的任意结合。你可以把它们写到什么地方,或者仅仅是放在脑袋里。但是要确保你随时都有一个目标。你的目标甚至可以简单的和这个一样,“午饭之前完成这个标志的样板。”
5.设置最后期限
最后期限就像是一个项目的内置目标。如果你知道下周一有些东西就要到期限了,你就很
有可能安排你的这项工作是其确保周一能够完成。(如果没有,你的确是非常需要看看这篇文章了。)
如果你的客户或者老板没有给你规定最后期限,那么你得给你自己设定了。想想你希望什么时候完成一件事或者你什么时候想进行下一个项目。把那个日期在你的日历上写上,或者在你待办事项列表上写上这是你当前项目的最后期限。为了增加责任,个人告诉他你的最后期限。我有时就把自己设定的最后期限放到Twiiter或者Facebook上,这样我的朋友们就可以在我错过最后期限时那这事儿来说我了。朋友,压力是可以让你更加努力工作的。
要有大的计划。可能是与计划,或者是半月计划,或者是年计划,这些取决于你所在的产业和你做的项目。正如我前面提到的,我有一个可擦日历,上面标着我的项目以及最后期限。我也可以标上约会,重要的日子,和其他可能影响我最后期限和固定工作计划的信息。
7.优先顺序
你得把你的工作排个优先顺序。一般来说,马上要到期限的工作(或者在接下来的几天中)应该首先完成。然后是那些接下来一两周内需要完成的工作,然后是其它的事情。
别忘了把家庭的优先事项也放进去。你孩子的第一场足球比赛很重要,所以确保让这件事出现在最重要的事情当中。和医生的预约,学校的比赛,家长会,约会还有其它的聚会在你制定工作计划的时候也需要考虑。看看哪些事是你必须参加的,不管你的工作做完了没有(应该不会有太多的事情在这个列表上);哪些事情是你想参加的,当你的工作到达某个阶段的时候(记下要想参加这件事,你需要先做什么);还有那些即使你所有工作都完成了之后也不一定会参加的。