excel操作技巧大全
让打印工资条不再“繁”
1、打印工资条前的准备
世界著名的钢琴家图1
A B C D E F
1 工号姓名工资奖金津贴实发
2 11 2
3
4
5 6
3 1 丁一1000 500 560 2060
qq币
4 2 丁二1500 850 700 3050
5 3 丁三1200 950 1100 3250
6 4 丁四1900 1000 1400 4300
香包（1）员工序列号自动排列
每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只需要选中A2单元格，输入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工资表！A：A）-2）/10，0），就可以统计工资条共有多少页（此处假定每页打印10个人的工资条）。然后再分别选中B2至F2单元格，输入数字2、3。。。6。选中A4单元格，输入公式：=A3+1。确认后再次选中A4单元格，将上述公式复制到A5至A12单元格。
（2）实现工资条形式
如果手工来做图2那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel怎么来自动实现呢？首先选中B3单元格，输入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$A3，工资条！$A：$F，B，FALSE）），“”，VLOOKUP（$A3，工资条！$A:$F,B,FALSE)).再次选中B3单元格，用“填充柄”将该公式复制到C3至F3单元格中，再同时选中B3至F3单元格，将其中的公式复制到B4至F12中。最后做
成如图2的格式，设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。
2、打印工资条
(1)手工打印
启动EXCEL，打开工资表文档，切换到“工资条”工作表中，在A3单元格中输入第1位职工“工号”（此处假定委“1”），1至10号职工工资就自动填入下面各工资条中，按下“常用”工具条上“打印”按钮，1至10号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作，在A3单元格中输入数字11（第11号职工的工号）、21（第21号职工工号）。。。，就可以将所有职工的工资条打印出来。
（2）自动打印
如果觉得上述手工打印操作比较麻烦，可以用VBA来自动打印。
首先在EXCEL中按下“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态（如图3）。
在左侧区域中，选中“工资表”选项，执行“插入---〉模块”命令，插入一个新模块（模块1），然后将下述代码输入到“模块1”右侧的编辑区域中：
Sub 工资条()
人教版二年级上册语文期中试卷
x=Cells(2,1)
For i=1 To x
Cells(3,1)=10*(i-1)+1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
Next
End Sub
然后执行“视图--工具栏--控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏
点击“工具栏”上的“命令按钮”按钮，在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。
右击命令按钮，选择“属性”命令，将“Caption”选项后面的值改为“打印工资条”，在展开“杂项”，将“PrintObject”的值改为“False”。
双击命令按钮，再次进入VBA编辑，将下述代码输入
Private Sub CommandButton1_Click()
工资条
End Sub
调整这个命令按钮的大小，并定位在工作表的合适位置上，以后需要打印工资条时，只要按一下这个按钮就可以了。（“工资表”中的人数可以随时增减，不影响打印效果。
一、让数据显示不同颜
天然指南针在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝显示，小于500分的分数以红显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜设置为蓝，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝数字显示，否则以红显示（如图1所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤
如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮（如图2所示）。
三.分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图3所示）。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图4所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位
值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
网上银行怎么转账一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜，以提醒用户注意不能在有此颜的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，
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