给领导发会议通知邮件
【篇一：关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本】
尊敬的各位领导：  晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；  会议主题：总经理管理工作部署
会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署；2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；
会议主持：公司执行董事周博士
参会人员：****************************************，请大家提前做好会议准备。
  另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。
2015.3.2
  尊敬的公司领导、各位同事：
大家下午好！附件是2015年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，
请大家下载附件参阅。
另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。
【篇二：正确发送邮件规范】
关于邮件发送的相关规范
萧亚轩男朋友黄皓 为规范全院邮件发送，优化内容，提高公司邮件发送技巧，提高办公效率，特对邮件发送规则进行说明。
1、邮件发送总体原则
莱昂纳多 凯特 2.1 慎选“发”；
2.2 慎选“抄送人”；
2.3 慎选“全部答复”；
2.4 不要在发的邮件里讨论问题。
2、正确使用发送、抄送和密送
密送，即收信人是不知道你发给了暗送的人，邮件其他收件人看不到密送人的名字。
3、关于主送
3.1 请示、报告、工作小结、报表等一般只写一个抄送人即直接上级，如果上级有要求可同时抄送平行部门，否则无需抄送。除隔级负责人直接交办的事项外，一般不需主送，必要时可抄送给隔级负责人。
3.2 受双重领导的员工向上级发邮件，应当根据内容，写明主送人和抄送人。 部门副院长及以上人员请假超过5天，应该发送部门人员知悉，并出抄送分管部门副总和总经理知悉。
郎朗老婆吉娜哪国人 4、关于抄送
抄送范围应该有利于邮件助理，否则贻误事情或造成人力浪费。应该抄送的情况如下：
（1）向下级或者本系统的重要行文，应当抄送给直接上级；
（2）上级向受双重领导的下级发邮件，应该抄送另一个上级；
（3）下级因特殊情况需要越级请示时，应该抄送被越过的上级；
（4）除朱送人外，需要监督执行或者直销的其他人，列为抄送人。
5、关于邮件主题
5.1 邮件主题简短，是正文核心意思提炼，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理；
5.2 标题反应邮件内容，避免出现无关内容的词汇；
5.3 一封邮件对应一个主题，不在一个邮件内谈论多个主题；
5.4除非特别需要提前处理的邮件，一般慎用“紧急”等字样；
5.5 标题切勿出现错别字，切莫只顾邮件正文而忽略主题。
6、关于邮件正文
6.1 正文包括：称呼、内容、结束签名；如果提到附件，需要在正文中用简洁的语言提示附件内容，便于查；
蚂蜂 6.2 如果内容较多，正文中只做摘要，然后单独列出附件进行详细描述；
6.3 注意邮件语气使用；尊重对方，“请”“谢谢”等词语要经常出现；
6.4 结束签名，邮件一定要有落款，发件人主动控制邮件往来数量，避免出现多次邮件沟通处理不了的问题，应该开会解决。
王芳 非诚勿扰 7、附件
7.1 如果带有附件，需在正文中提示“附件”字样；
7.2 附件名称最好可以概括附件的主要内容，发送如果是图片类记得修改图片名称；
7.3 附件数量不宜超过4个，如果过多，建议打包发送；单位foxmail邮箱只能发送.rar后缀的附件，切勿发送.zip后缀的邮件；
8、回复邮件
8.1 及时回复邮件：一般收到邮件后2个小时之内回复，对于一些优先级低的邮件，可以集中在一段时间内处理，但不要超过24小时；
8.2 如果事情较为复杂无法及时回复，请回复“正在处理，稍后回复”字样，避免出现发件人等待情况；
8.3 当回复问题类邮件时，应该逐条将问题添加到邮件中，然后附上答案。
9、建立合适的通讯录
市政院已经根据部门情况对通讯录地址进行更新，方便发送邮件。
10、请知、请知悉、请阅知、紧急、重要等词汇的使用
为了方便收件人获知邮件主题，通常加上“休假通知”、“来访接待”、“会议通知”等字样。
【请阅】宣传类邮件、院报杂志刊物、院内发布的通知类文件例如党员活动通知，制度类修订文件等，添加“请阅”字样，不需要做出特别的回复。
【请知悉】领导休假通知等，无需特别回复。
【紧急/重要】大型重要会议，需要立即阅知，通常会添加“紧急”字样。
【来访接待】业主、客人来访接待类邮件，添加“来访”字样，突出主题。
附件：
邮件相关发送案例
【篇三：给领导发邮件格式】
很多童鞋都有这样的经历，想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天给大家带来福音了，教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，文字之间如何描述你的想法。
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
林俊杰 曹操
（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
****以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
  销售部xxdx
二〇一六年四月二十八日
  以上就是给领导写邮件的基本格式，写邮件的格式跟写信是非常相似的，所以我们只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。