如何写英文开发信标题呢?
如XXX company supply PET Resin。明确告诉对方我们是供应该产品的。如果对方正好需要该产品,他会很方便的到你。这样就轻易地战胜一部分标题不够明确的竞争者。
又如:
这个标题就很明确。把邮件内容基本概括清楚。且标题长度适中。
最近在网上也看到一些类似的文章,摘些精华和大家分享。例如来自阿里巴巴出口通的一篇文章写到:
“一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据实际情况来判断了。
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,
“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就到。”
此一招可谓独辟蹊径,给人耳目一新的感觉。循此线索,如能举一反三,练出属于自己的独门绝技,善莫大焉。
香港性感女星
这位仁兄还将一些常见的问题和建议总结如下:
a.不推荐:
1)、Establishing Business Relations (十有八九会被退回)
2)、We are XXXX Chemical Co., Ltd. (在对方还不知道你们公司的时候,这样写无疑是要被打入垃圾邮件组)明道和刘诗诗
3)、Chemical Raw Materials (只有产品名称,对方会感到莫明其妙)
b.推荐:
1)、Supplying High Quality Chemical Raw Materials (很普通,打开率50%)
2)、Chemical Materials from China (有产品,有国家)
3)、Chemical Raw Materials Supplier (有点贸易商的感觉)
4)、Serve High Quality Chemical Materials (感觉用serve比supply稍好一点)
c.强烈推荐:
1)、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)
2)、XXXX from China (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品)
3)、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)
4)、RE:Chemicals (加上Re有一种回复的感觉)
5)、Re: Quotation about chemicals for XXX(有价格有产品有对方公司名称)
6)、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)
摘在此处以供大家参考。
2.作为开发信标题还要有自己的特性,从形式到内容都要新颖:
每个月的14号
这里再借鉴一位仁兄发表到福步上的一些经验,您看看是不是很有启发呢?
摘录如下:
“开发信标题的作用!
您是否还在使用以下的开发信标题?
一.问候性的标题:
How are you?
How is your business going?
......
二.毫无意义的疑问句
Do you want *** product?磨房户外
Are you searching for *** supplier?
......
三.没有任何力度的陈述句
Good supplier from China
*** company form China
*** product supplier
Business of *** product
We want to establish business relationship with you
Seeking business cooperation
Chance of cooperation about ***
......
实际效果怎么样呢? 是否挺让人沮丧的?
解决办法:
一.
就开发信标题问题我也和我的一个客户谈到过。不同客户的心理虽然各不相同,但总的来说都喜欢看到新颖,简洁,最好带点创造性的标题。
总体来说,只要在标题里注明自己的产品,加上一点点新意,你的标题就会与那些发的明显与众不同。
就我自己而言,我做空调业务,一般用的是
"Stay Cool With Us--*** air conditioner" 一语双关;
或者"Your air, we care -- *** air conditioner" 押韵。
这里只是抛砖引玉,希望大家多花点时间思考一下
二.
标题也可以直接勇敢地使用一些有力度的疑问句,如:
Are you satisfy with your present supplier?
Are you tired of buying inferior *** product?
其他的等等
三.
直接用 RE: 或者多个。RE:RE:RE: + title 作为开头,第一时间引起客户注意。如果客户每天收发很多邮件,他不会在意你这样做的。
四.
引用CathyJo的方法:
写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上,观察他们网站的标语,然后就把相应的重要的放上去,人家一看这个标题很熟悉,就会打开来看的了。不管是谁,对自己企业的口号类标语总是会多看几眼的
我和我的朋友们一直使用这几种发法,受益颇多。希望大家也能对这些细节重新思考。”
马薇薇周玄毅
真是听君一席话,胜读十年书。见解如此独到,精深,如非亲身实践,亦恐怕不是十年寒窗能学得到的。更可贵的是,如此绝学,大侠没有私藏,分与众人共享,实是难能可贵。连同前边引用的文章作者,小弟在此一并谢过。
俗话说,尽信书,不如无书。上边种种,乃集思广益,笔者认为或有裨益,稍加总结,以供参考。如您有更好的经验,方法。也希望您发一家之言,拿到微贸相关板块发表,让众借鉴,让人民检验。取精华,舍不足,共同进步,让每一个外贸人的明天更好,让我们共同的外贸事业更好。
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