分享⽬的
做任何事情,要明确⽬的,才能清晰、顺利实施。⽬的包括这件事能帮⼤家带来什么、能给公司带来什么、预期结果是什么、成长⼜是什么等等。我从公司、团队、个⼈三个维度,总结了以下五点⽬的。我会对每⼀个同事讲述这五点⽬的,确保⼤家⽬标⼀致:
宅男女神排行榜学习新知识,完善⾃我体系
提升沟通能⼒、表达能⼒、⾃信
有效提升⼯程师在专业领域的经验
解决⼯程师最常见问题——技术瓶颈
项⽬技术推进,如框架、性能、⼯具等
需要让所有参与⼈明确分享⽬的,特别是新⼈,不要只关注⾃⼰付出的代价, 以及计算别⼈分享对⾃⼰的好处, 更要关注这样的⼩ 平台,对每个同学软性能⼒的培养, 以及在这个过程中“教-学”互动带来的收益。当整体⽬的⼀致了,才能实施可持久的技术分享。
初期,技术分享并不⼀定带来显著效果提升,需要⼤家磨合,不停地完善分享内容。另外,要想实现上⾯的任何⼀点也是有挑战的,作为leader,需要思考如何将技术分享转换成⽬标实现,帮助每⼀个员⼯提升⾃我。
注意事项
很多公司技术分享都难以长期推进,甚⾄最终不了了之。我还看过其他⼈发的邮件,讨论如何强制让⼤家去做分享,等等。。
这⾥不禁要问,难道我们⼤家缺少分享精神么?我相信⾃私只能是少数⼈,更多的⼈还是乐于分享和帮助他⼈的,⼤家都不去分享,很可能是我们的技术分享平台本⾝存在问题。我做了有四年多的技术分享,这是我这些年总结的经验。
内容简单,会失去兴趣
责任平摊,会降低执⾏⼒
时间仓促,会导致质量不⾼
频率较低,会难以深⼊去实施
鼓浪屿轮渡
单纯开会,会阻碍实质性成长总结
选题随意,会达不到较⾼的成果产出
有效⼿段
1.队伍划分
在⼀个事件中,责任如果被体平摊,最终会弱化责任甚⾄⽆责任意识。技术分享采⽤⼤家主动去分享的模式,⼤家⼼⾥会想“反正不是我⼀个⼈的事,不需要我去推进”,结果很尴尬,每周都不会有⼈愿意去分享。
可能出现的场景是,技术分享负责⼈去联系每⼀个同事:
“同事A,下周你有时间分享想么?”
“同事B,貌似你有两个⽉没分享了,下周给⼤家做个分享怎么样?”
“⼤家有谁想做分享么?可以邮件告诉我,我好给他安排下周的会议室。”
“下周没有⼈分享,我打算取消下周的分享。”
解决这个问题的办法是,进⾏队伍划分,把责任集中⽽⾮分散。举例,部门有12个同事,可以分成 三个⼩队A、B、C,每周由⼀个队伍进⾏技术分享,并按顺序轮流执⾏。现在每次技术分享的责任由12分之1变成了3分之1,和之前相⽐有了更清晰的轮流次 序,⼤家很难推卸,每个⼩队也变得更有责任。技术分享负责⼈基本上不需要再“求”每⼀个⼈去分享了!
将⼀个⼤团队拆分成⼏个⼩团队,责任精准定位到每个⼩团队,优于将责任集中在整个⼤团队,更优于将责任完全平摊给每个⼈。
总结,1/3 > 1 > 1/12
2.专题分享
闻道有先后,术业有专攻。想提升某个领域的技能,不是⼀天两天就能到达的,技术分享同样如此。
想要提升团队的数据库技能,不是做⼀两期技术 分享就能搞得定的。我们需要结合我们的⼯作情况、⼈员技能真实⽔平来定制具体计划。详细整理需要分享的数据库知识点、数据库涉及到的数学算法、⾼级技巧和 原理深⼊、应⽤及经验、分布式等,从多个维度规划技术分享,这样⼤家才能系统地、深⼊地学会数据库技能。
我的建议是每个季度或者每半年做⼀次规划,团队需要提升哪些⽅⾯,针对这些⽅⾯制作专题分享,
专题分享需要有规划持续性地去做,并将做过的分享做⽂档化落地。当⼀个专题分享系列做完,我们也就积累了⼀整套完善的资料,并很⾃然的成为团队资料,供新同事学习和查阅。
我们做过的专题分享有:
前端专题分享
数据库专题分享
⽹络安全专题分享
服务器性能专题分享
框架专题分享等
除了专题分享,还要有其它⽅⾯的灵活⾃由分享。
专题分享和⾃由分享,各有各的优缺点。过多的专题分享,会乏味;⽽过多的灵活分享,会得不到成长。团队需要认清两种分享的价值,经常去平衡这两种分享的⽐重,这样才能让技术分享更加饱满,
帮助⼤家拓宽视野。
专题分享可以强化团队的具体能⼒,也可以最⼤化发挥ppt本⾝的价值,成为技术⽂档。
3.晚上七点
⽬前我所在团队每周两次分享,⼀次是周四的⽩天上班时间,⼀次是周⼆的晚上七点钟。
对于互联⽹⾏业,公司层⾯主要提倡加班,员⼯层⾯提倡不加班。这⾥就不讨论加班与不加班的问题了,我只说两点:
江南风景公司希望⼤家在公司多花时间,多⼀些产品的产出。
员⼯希望做事⾼效且有价值,并有学习、成长时间。
我选择的技术分享时间,便考虑到了这两点。
如果技术分享都是⽩天⼯作时间,会让⼤家每周⼯作时间减少。
如果技术分享都是晚上休息时间,会让⼤家抵触去开分享会。
⼀次⽩天,⼀次晚上,很少抱怨,更多积极,引导学习,诱导加班,同事公司,皆⼤欢喜。
4.六⼗分钟
5.提前两周
第4点和第5点⼀起说,主要想表达的就是技术分享必须有内容、有含⾦量,才能对得起听众,听众的正向反馈也会促使技术分享更好的循环持续下去。花儿乐队解散了吗
有些⼈习惯懒散,技术分享的准备会⼀直拖着,就算有⼈提醒和催促,也经常是在临近时间节点时候才想起来做。做的ppt,就算内容能讲⼀个⼩时,质量也会很差,讲的过程中磕磕绊绊。那么如何帮助⼤家避免这类问题?说⽩了就是怎么有效地督促、帮助⼤家及时去准备技术分享。
马凡舒背景⾸ 先明确要求⼤家提前两周开始准备技术分享,并在分享前⼀周,把技术分享⼤纲、或者ppt内容轮廓做完,并邮件发给所有⼈分享的内容⽬录。在这种强制要求 下,⼤家不得不提前⼀周将技术分享⼤部分⼯作做完,然后还能预留⼀周时间进⾏修改和完善。不论你懒不懒,分享邮件都要提前⼀周发,如果你不提前准备,你根 本没办法发邮件。
⼀旦技术分享邮件发了,内容也准备了⼀些了。⾃然惯性,分享者就会利⽤还有的⼀周时间去补充和完善,基本上不需要任何⼈提醒催促了,因为他已经通过邮件把⾃⼰放在了公众⾯前。对分享者⽽⾔,每⼀名众都是他的监督者。
通过以上⼿段,能够降低⼤家技术分享的准备时间风险。
在法律中,合同是保障,时间是规约。对应到⼯作中,强有⼒的执⾏————依赖邮件和时间节点。
6.课前准备
上⽂提到了专题分享,分享的内容会深⼊且较难,⽽⾃由分享,由于涉猎⾯⼴,可能有些概念部分同事还很陌⽣。
这两种情况下,如果我们直接去听分享会,很有可能只听懂了20%。20%意味着,在⼀个⼩时的时间⾥,48分钟都是在消磨⽣命。怎么样更好地去听技术分享,连⼩孩⼦都知道————课前准备。
每 次我都会去仔细看分享者提前发出来的邮件,对于不会的内容、没听过的关键词,提前去上⽹查⼀些资料,带着⾃⼰的理解、问题去听,效果会⾮常⾮常好!听完分 享会,可以巩固现有的知识体系,正视之前过于浅显的理解,纠正细微的认知误区,解决困扰⾃⼰的问题,等等。只有⾃⼰准备了,才会有如此多的收获,想想何乐 ⽽不为呢!
技术分享的获益⼈是分享者,也是听众者,⽽课前准备是听众者最⼤化收益的最直接⼿段。
7.惩罚措施
不过呢,“课前准备”这个想法总是好的,现实总是不满意的。我们强调了很多次课前准备,不过会去执⾏的⼈并不多。甚⾄可以说,有些同事对于听不懂、浪费时间,习以为常。怎么去帮助这些同事,带动他们的主动性和积极性,我给出⼀个建议。
有奖提问!对,有奖提问!⽐如某⼀期技术分享,内容很深,有挑战性。那么我可以告诉分享者,在ppt⾥⾯增加⼀些互动和提问,并告诉所有分享者,这次技术分享会有多个问答环节。答对的同事,有奖励措施。
实施过⼏次,效果还不错,很多同事会提前抽时间去看⼀看。
优秀的⼈知道该做什么,普通⼈却需要他⼈帮助。领导可以通过奖惩措施、⽬标价值等⼿段,帮助普通⼈和优秀的⼈保持⾏动⼀致。
补充完善
技术分享只是⼯作中的⼀个⼩事,但是做好却很难,需要⼤家不断去思考、完善。
抛开技术分享本⾝,只是去想如何做好技术分享这件事,我本⼈就得到了很多成长。想想挺有意思,任何事情,只要你花时间多琢磨,⼀旦琢磨透了,会得到超出这件事本⾝的成长。
在这⾥举⼀些我们技术分享中的故事,给⼤家作为参考。
帮助他⼈
上海一日游路线如果每⼀次分享都能得到成长,也许⼤家会变得更主动。
我会在其他⼈做技术分享的时候记录笔记,记录⼤家做分享时候有哪些优点和缺点。在每个⼈技术分享结束后,会单独和这名同事沟通,从帮助他的⾓度出发,去表扬优点、指出缺点。
⽐ 如A同事,分享mysql lib库封装,在分享时候说话夹杂着⼤量的“然后”、“还有”、“嗯”。我会指出他在演讲ppt时候,有太多这类词汇会,显得不专业。很多句⼦本⾝就很连 贯,⽐如ppt有⼀页内容很清晰地列出了五个点,那么我们不需要每说⼀点时在前⾯加个还有,显得多余。现在A同事分享,提升了很多,简介、清晰。
B 同事,在分享linux grep指令详细操作,这个分享需要登录⼀台服务器,并在服务器上⾯输⼊指令做展⽰。他在分享过程中,11处命令打错,7次输⼊命令发现不对⼜删除。这些 我都详细的记录在了本⼦上⾯,会后和他说了问题,并给出了明确的建议,他在输⼊指令⽅⾯⽐别⼈弱,不够熟练,需要加强。
C同事,分享了⼀个 内容丰富的ppt,当时的ppt内容配图很多、很炫。ppt特效也⾮常丰富,⼀会⽂字是横着飞⼊进来,⼀会⼜是图⽚360度旋转加载进来,⼀会⼜是出现⼀ 组晃动的⽂字。整体感觉就是
过于花哨,⽂字看着头晕。我把问题告诉他,并说好的ppt⾄少要保持统⼀。现在做的ppt,依旧很炫,同时底⾊、字体、动效也 都统⼀,明显好了很多。
我希望让⼤家明⽩,技术分享这个平台,不仅仅是分享,也是对⾃⼰的锻炼。
拒绝简单
拒绝分享×××的安装、×××⼊门实战,这类分享没有价值。
分享可以由浅⼊深,可以分多期,但要保证全⾯和深⼊,让⼤家真正得到提升,也欢迎细分领域的超⽔平分享。
可以很⾃豪地讲,我们现在做的每⼀期技术分享,内容都很⾼,不论你是⾼⼿还是新⼿,总有收获。
截图是我们分享的https加密机制,各种数学公式的使⽤,欧拉函数、中国剩余定理,⼤开眼界。
想要分享⽜逼的ppt,你就得努⼒成为⼀个⽜逼的⼈。
结果导向
技术落地,结果产出很重要,让⼤家真实地感受到贡献和价值。
表扬与肯定⼤家所做出的贡献。
A同事花费了两周时间,做了⼀期完整的web xss安全专题分享,分享会上⼤家⼀起讨论问题、提供⽅案,最终定制全⾯的安全防护措施,并在第⼀时间⽤在了CC项⽬中。正巧,绿盟科技股份有限公司对 CC/CS进⾏专业安全扫描,CC未发现任何xss安全问题,CS发现3处xss ⾼危漏洞。之后,我们也在CS项⽬中使⽤此解决⽅案。
通过这个事,我们肯定了A同事所做的贡献,A同事做的技术分享应⽤到了项⽬中,这是最好的证明技术分享的价值。
学会感恩
技术分享,是奉献也是成长,怀着感恩的⼼看待部门⼩伙伴。分享会上,我会给⼤家经常买好吃的、买饮料,这是⼀个不错的选择。
⼤家⼀边吃零⾷⼀边听分享,免费学知识、免费吃东西,试问,还有多少⼈会不愿意去参加分享会呢?
通过让技术分享的氛围更活跃,我还发现额外让团队获得了另外⼀个成就,整个团队的凝聚⼒也变得更强!真是得来全不费⼯夫!
我经常会给⼤家买85度C的奶茶,还有薯⽚、⽠⼦、⽔果等等,单是买85度C的饮料,就已经花费了好多钱。帮助⼤家,我乐此不疲。
学会感恩,对同事⼤⽅,站在帮助他⼈的⾼度看待事情,你才拥有真正的⾼度。
结束语
技术分享不是最终⽬的,最终要让⼤家热爱技术,⼯作中充满主动。
除了技术分享,我们也主动推进了团队技术博客平台搭建。总之,看到⼤家主动和成长,技术分享这个平台也就值了!
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