文献档案
102图书情报\2018年第9期\
逃税和偷税漏税的区别关于对住房公积金业务档案整理、管理的几点思考
袁素芬
云南省临沧市住房公积金管理中心,云南 临沧 677000
摘要:住房公积金承载着职工们“住有所居”的愿望,是一项利国利民的政策,做好住房公积金业务档案管理工作,对于发挥公积金的作用有着积极的价值。本文针对住房公积金业务档案整理、管理策略进行分析。 关键词:住房公积金;业务档案;整理;管理 中图分类号:F293.3;G275.9
引言
住房公积金,是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。住房公积金主要帮助有住房需求的缴存职工解决住房问题,住房公积金政策是一项利民的惠民工程,民生工程,习近平总书记指出“房子是用来住的不是用来炒的”,住房公积金目前不仅覆盖了城镇职工,同时也开始向城镇新市民
覆盖,承载了职工“住有所居”的愿望。住房公积金的业务档案在其中起到了举足轻重的作用,住房公积金档案分为综合档案和住房公积金业务档案。
综合档案主要是一些综合性的档案,存档要求跟平时存档要求一样,住房公积金业务档案主要有会计档案、归集提取档案、贷款档案,会计档案根据平常的会计档案存档要求进行存档,现行的归集、提取档案以永久来存,贷款档案是在贷款还清后才形成档案,之前形成的称之为档案材料,一般在贷款还清后保管10年,针对这类情况和管理档案几年来的粗浅经验,对档案管理特别是保管期限有几点自己的思考:
1 归档与否的思考
1.1 归集档案
归集档案是一个单位开户缴存、比例变更、投诉处理的证明材料,为了方便管理和作为其他方面的依据,应该进行存档管理,而且存档期限一般应为永久。
1.2 提取档案
目前,就我市来说住房公积金提取主要有一次性提取和按年提取,一次性提取主要是新购商品房一次性提取、购二手房一次性提取、建造翻建自住住房一次性提取、大修自住住房一次性提取、农村自建
住房一次性提取;按年提取主要有:偿还公积金贷款提取、偿还商业银行贷款提取、提取住房公积金付房租、提取住房公积金支付物业管理费、离退休提取、辞退或自动辞职提取、死亡或被宣告死亡提取等等19类。随着信息系统的建设使用,以及提取档案对缴存职工的
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生活工作上使用率和作用的大小,建议不予存档,但作为材料留存3-5年,而且在网络时代本着为精减纸质材料的目的,可以主要以保存电子档案为主,既方便查询又方便保存。
1.3 贷款档案
无什么无什么的词语贷款档案,是一种文件材料和凭证。运用公积金开展贷款业务是深受广大职工欢迎的一项惠民举措,有贷款行为就必然会产生很多文件材料和凭证,这些资料就是公积金贷款档案的组成部分。总的说来,住房公积金贷款档案有以下四个方面的作用:
(1)贷款档案是防范住房公积金贷款风险的凭证。贷款档案保存了贷款人的资料,具备一定的法律效用。如果当事人违约,或者未能履行义务,就可依据贷款档案采取一定的行动来降低风险。所以说,档案的完整程度决定着贷款风险的高低。
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(2)贷款档案是住房公积金规范化管理的基础。我国自住房公积金制度建立以来,通过多年来的积累,目前公积金数额已非常庞大。住房问题涉及到职工自身利益,如何管好用好这些资金意义重大。
公积金贷款业务的档案管理是公积金管理的一项基础工作,贷款档案的规范化管理程度如何,直接影响到公积金管理工作的整体水平。
中考百日冲刺誓词大全(3)贷款档案是加强贷后跟踪管理依据。目前我国构建诚信社会,构建这一体制需要保证还款的及时性,也是征信报告的重要组成部分,由于还款时间长短不一和人员变迁等因素影响,增加了贷款档案跟踪管理的复杂性,同时也进一步凸显了完善贷款档案管理制度的必要性和重要性,否则,贷后管理就是一纸空谈。由于住房公积金贷款档案的重要性决定了它保存的价值,在保存过程中一定要完整保存,并进行纸质档案和电子档案一并保存。
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2.1 归集档案的保管
归集档案是一个单位开户缴存、比例变更、投诉处理的证明材料,对于将来的查询、证明有很高的利