做好人事档案管理，为选拔培训人才提供可靠依据
摘要：人事档案管理可以为企业选拔培训更多人才，是企业储备人才的重要渠道。作为人力资源管理中一项重要内容，人事档案管理对企业发展有着很大影响，所以，做好人事档案管理工作，将其作为人力资源管理中一项重要内容，是现阶段企业需要重点考虑的问题。本文主要分析做好人事档案管理，为选拔培训人才提供可靠依据。
关键词：人事档案管理；选拔培训人才；依据
引言
对企业发展来说，人事档案管理在现代化资源管理过程中有重要作用，为此，人事档案管理人员需不断提升自身基础知识，针对工作理念充分更新、强化现代化技术使用；同时针对人事档案管理制度进行全面改革和完善，提高人事档案基础管理水平，推动人力资源管理的正向发展。
暖暖歌词1、人事档案管理的必要性
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人事档案管理作为企业管理中的重要内容，其中包含多种信息，对企业发展与员工成长影响较大，包括员工基本信息、薪酬体系、工作岗位、技术路径和培训情况等。开展人事档案管理工作，可以对员工有一个深入了解，了解员工能力、成长路径、心理特征，分析员工日常表现、员工工作状况以及员工工作与生活中的难处，对于员工出现的问题采取相应的解决措施，消除员工负面情绪。因此，企业在开展人事档案管理工作时，要加大信息化建设力度，从而推动人事档案管理工作的开展。随着社会的不断发展，企业间人才流动越来越频繁，要想保证人事档案管理的完整性，必须健全人事档案管理体制，使人事档案管理工作更加规范化。此外，创新人事档案管理模式能够加大人才选拔与创新力度，减少人才流动。在新时期，社会对人才的需求增大，人事档案优势更加明显，需要合理运用资源，加大人事档案管理力度。
2、现代人力资源管理下人事档案管理工作问题
2.1人事档案管理效率低
对于企业人事档案管理工作来说，档案储存的最终目的是为了更好的利用，但是现阶段企业人事档案的利用效率明显不高，所产生的管理效益不足，深究其主要原因，主要包含几
个方面：过度忽视人事档案信息管理的基础使用效率，由于企业自身经营的特殊性质，因此，人事档案管理工作经常将工作重点放在信息整理、收集以及日常管理方面，为此，日常工作开展过程经常处于被动状态。比如：小部分企业虽重视人事档案管理工作，积极落实档案信息收集和管理，但却不能将人事档案管理工作归纳进日常工作内容，造成大多数档案管理和收集工作流于表象；现阶段大多数人事档案工作中对信息的二次利用和开发积极性不高，造成企业人事档案管理工作仅能满足信息原始性的维护和常规管理，无法针对档案信息优化和挖掘进行规划，具有明显差异性的干部人事管理制度；企业组织人事科刚开始更新人力资源信息系统，人事档案目前尚无在用的档案系统。人力资源信息系统对人事档案的支持仅是查询职工人事档案是否在库，以及职工个人开具调档函申请，除此之外再无更多的交集，造成人力资源信息系统利用率低下。
2.2管理人员素质较低
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四个火读什么对企业管理来说，人事档案管理工作自身具有较高的专业性，因此，日常管理过程中，不仅要求人事档案管理人员熟悉人事管理相关的法律条例和岗位职责需求，还应熟练掌握档案信息管理系统的操作技能。比如：以企业人事档案专项管理工作作为基础案例，由于企
业岗位数量巨大，种类十分复杂导致人事档案所涉及的面和范围广泛，日常管理工作量较大，尤其涉及历史问题，为此，要求档案管理人员自身具有丰富的知识储备，而在实际工作过程中，大多数人事档案管理人员无法达到现代化企业基础需求，企业岗位管理亟待提高。企业人事档案管理人员不熟悉现代化人事管理政策，造成日常工作中频繁产生失误和问题。
3、规范人事档案管理的措施
3.1建立人事档案管理制度
首先，企业要想保证人事档案管理质量就需要完善档案管理制度，通过制度来规范管理，明确管理人员的职责与工作范围。企业要根据实际发展情况，合理优化人事档案管理工作，明确分配员工职责，健全人事档案管理制度，将责任细化到每个管理人员身上。一旦档案管理存在问题，可以及时到相关负责人，分析问题，到解决对策，并在很大程度上激发管理人员工作积极性。其次，将人事档案管理制度落实下去，制度是保证管理质量，规范管理工作的基础，一旦制度没有落到实处，就会导致制度失去权威性，管理混乱，出现不依法办事的情况。因此，要加大人事档案管理制度执行力度，避免在执行过程
中出现贿赂等情况，保证人事档案管理质量。
3.2加强数字信息化管理方式突破
在将传统的纸质人事档案进行数字信息化处理后，通过数字信息化手段对人事档案进行管理，与传统管理方式存在很大差异，所以，不能按照传统管理方式开展相关工作，而是需要结合数字信息化模式的特点，对传统管理方式进行突破。首先，企业人事档案管理对于管理工作质量要求较高，所以企业人事档案资料需要选择合适的保存方式，从而提高企业人事档案管理质量，使其向规范化方向发展，尤其是对企业的数字信息化人事档案管理，需要保证企业数字信息化人事档案储存媒介的科学性和可靠性，并定期做好备份工作，防止数字信息化人事档案因系统故障等因素大面积损坏或丢失，通过建立完善的数字信息化人事档案管理规范化制度，能够有效提升企业数字信息化人事档案管理工作质量。其次，在管理方式的创新方面，需要充分结合数字信息化技术手段，全面发挥数字信息化技术手段的优势，形成以数字信息化技术手段为核心的管理模式，减少人为因素对数字信息化管理模式的干预，从而能够有效提高企业人事档案管理工作质量，并使得人事档案数字信息化管理方式得以创新，确保企业人事档案管理工作能够高质量开展，是促进企业人力资源管理工作质量提高的关键方式。
大珠小珠落玉盘所形容的是什么乐器的弹奏声3.3.开发人事档案管理系统
首先，对人事档案管理系统进行开发要构建相应的人事信息库，是人事档案管理系统的基础，在构建信息库时要确保信息的准确性，同时也要将员工的各项信息全部包括在内，从而方便查，该系统也要具备相应的修改功能，当员工的职务进行变动和调整时，能够相应改正，可以为员工调职和任用工作提供相应的帮助，还可以对企业的管理情况进行总结，为管理者的统计和预测提供一定的参考。其次，在构建数据库之后需要将信息技术应用其中，实现资源共享。在大数据时代，互联网的应用价值得到了明显体现，人事档案管理也应该发挥互联网的优势。通过信息共享可以明确员工的工作能力和优势，从而做出具体分析，给员工制定相应的人才培养方案，帮助员工实现价值。在人才的选拔时也应该及时参考人事档案，使员工都可以在自己擅长的领域发挥价值，给企业带来更多的经济效益。最后，数字档案的数量越来越多，企业在应用信息技术的同时，要做好信息的保密工作。人事档案工作与个人隐私联系密切，作为档案管理人员需要培养良好的职业习惯，具备强烈的保密意识，避免信息的泄露。
结束语
综上所述，创新人事档案管理方法、改革服务模式，是人事档案管理工作的必然发展方向。文章结合目前档案管理存在的问题，从更新管理理念、规范管理流程、推广信息技术、完善服务体系、提高人员素养五个方面提出应对措施，为档案的开发利用奠定基础，促进档案管理水平不断提升。
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