办公用品管理制度 篇一
    第一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
    第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
    第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
    第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
    第五条办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
    第六条各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
    第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
    第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
    第九条本规定自下发之日起执行。
办公用品领用管理制度 篇二
    一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则,杜绝一切浪费现象。
    二、办公用品的领用工作由总务管理,仓库管理员具体负责,每月盘点仓库物品进出清
单,发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。
    三、除特殊或紧急需要外,一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。教师办公用品的领用,需报教研组长,由教研组长统一申领。后勤办公用品的领用,需报总务主任,由总务主任统一申领。
    四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序,做好相关物品登记工作。
    五、仓库中短缺物品需申购的,应填写物品申购单,500元以内报总务主任或业务园长审核,500元以上报园长审核,批准方可购买。
办公用品管理制度 篇三
    为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
    一、公司办公用品管理办法总则
    为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制
度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
    二、公司办公用品分类
    公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。
    低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
    管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
    个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的。费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。 质量管控
    实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
    三、公司办公用品采购
    1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。
    申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。
    2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:
    1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
    2)定时:每月月初进行物品采购。
    3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。
    4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
    四、公司办公用品领用管理
    公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:
    低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
    管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
    贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。
    实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
    五、公司办公用品借用
宋茜和昌珉    1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。
    2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。
    3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
    六、公司办公用品管理办法附则
    1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。
    2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公用品管理制度 篇四
    第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
    第二条耐用办公用品的领用:
    1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
刘斌妻子    2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
    第三条易耗办公用品的领用:
    1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
    2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
    3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
    4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
    5、每月24日前,由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,总经理或副总经理复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
    6、发放时间:每月15号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
    7、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。
    8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
    9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准,综合部长审核后方可领用,申领时须依旧换新。
    10、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于
专业选择    节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
    第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。
    第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 反倾销是什么意思啊
    附件:
    1、常用易耗办公用品月用量标准
全国医学院校排名    2、《部门办公用品需求计划表》
    附件
    1:常用易耗办公用品月用量标准
    第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
    1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等。
    2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等。
    3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等。
    第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种,个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书。
    第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
    第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限。
    第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购。
    第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出。
    第七条办公用品严禁带回家私用。
    第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
    第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公用品管理制度 篇五
    (一)局机关工作人员必须遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律;
    (二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买,其他科室和个人不得擅自购买,否则费用自负;
    (三)办公用品及其它需用品的购置,由各科室根据工作需要,提出需采购的。品种、规格、数量,经科室负责人和分管领导签字,按季度交办公室汇总,报局长审批后实施采购;
    (四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放,各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理,确保物资购入与发放和库存数量相符;
    (五)各科室应做到增收节支,加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理,严格控制费用支出。
    1、科室饮用的桶装水,本着节约的原则,只能用于饮用,不得用作它用,一经发现,当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水,由局办公室组织提供;
    2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行),办公用纸张一律回收利
用,科室用纸实行领用核销制,严禁铺张浪费。