公 司 文 件
(2015)第7号
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公司各分厂、部门:
为推行绩效管理制度,维护公司正常运作秩序,调动广大员工的积极性,做到奖罚有章可依,赏罚有度,在广泛征求意见、开会讨论、反复修改的基础上,经总经理联席会议讨论通过,现予下发并正式贯彻执行,对此要求各分厂、部门做到:
一、各分厂、部门要做好组织学习、广泛宣传并传达贯彻工作;
二、通过学习与宣传使每位员工人人了解目标意识,并一起参与执行.
三、本实施细则从2012年2月份一个月为试行过度期,只评分不作奖扣, 2012年3月份起正式实施。
四、各分厂、部门参照此细则都要尽快设立经济责任及岗位职责考评小组,落实本考核职能部门,要求在三月二十日前上报公司,每月上报奖惩、经济责任及岗位职责考评考核结果,公司考督办将对此项工作纳入督查工作的重要内容之一;
附:《月度工作目标奖惩绩效考核实施细则》
公 司
二0一五年二月九日ﻩ
主题词:月度 工作目标 考核 细则
报:
发:各分厂 部门 科室 存档
打字: 核对: 行政办 签发:
(共印13份)
月度工作目标奖惩绩效考核实施细则
公司各分厂、部门:
为认真落实已经签发的(2011)第030号、(2011)第031号、(2011)第059号等考核文件精神内容,针对公司目前实际情况,就率先落实执行 “关于实行工作目标计划督办制度的决定” “员工奖惩条例实施细则”等文件的要求,以保证各项工作目标任务能够顺利完成,强化激励和惩处机制,经总经理碰头会议决定从2012年1月起先对各分厂、部门负责人月度工作目标计划与奖惩绩效考核全面挂钩,特制定本细则:
一、组织领导
(一)公司总部考核奖惩绩效考评领导小组
组 长:
副组长:
成员:
考核职能部门:考督办
奖惩考核专管员:
被考核人:各分厂厂长、部长(按公司架构图)
淮安邮编(二) 考评领导小组人员分工及工作职责
负责以上被考核人每个月度工作目标计划任务完成情况的奖惩绩效考评和考评结果的裁定,确定考评细则及办法,根据公司有关考核文件要求,决定该部门月度、年终考核方案、考核方式;收集汇总被考核人员每月度考评结果并进行综合平衡.
二、各被考核人月度绩效工作计划目标确定、任务布置及要求
1、首先要以本人岗位职责为基础,明确本部门目前每月度具体的工作目标计划任务,各分厂要围绕产值、利润、能耗、安全、劳务成本、5S现场管理及公司制度执行情况确定月度绩效工作计划目标。无法产值量化的职能部门要围绕年度确定的工作计划月度分解列入,按重点工作、日常工作、公司制度执行等确定月度绩效工作计划目标.
2、各被考核人按以上范围要求结合本部门实际情况,每月23日前拟定《本部门月度工作计划目标考核细则》签字后上报考督办专管员处。
3、考督办专管员收集齐全《部门月度工作计划目标考核细则》后统一上报公司奖惩绩效考评领导小组审核,确定每件工作的绩效分值,如不符合要求进行修改意见,督查人签名后25日在总经理联席会议上,下发给被考核人复印件一份,原件由考督办归档形成当月被考核人的月度绩效目标考核细则.
4、被考核人月度绩效工作计划目标,必须有明确的应完成时间、完成的标准和完不成的工作应承担的责任与奖惩标准。
三、根据各部门实际情况奖惩绩效考核指标以岗位职责为基础,每月度工作目标责任计划为主要考核指标,按重要工作、日常工作完成情况、规章制度执行、遵守情况进行,具体考核流程如下:
1、奖惩绩效考核流程表: | |||||||
总分(100分) | |||||||
工作目标责任计划考核指标(85分) | |||||||
一、主要工作目标,视工作内容确定绩效分(50—60分) | 二、日常工作、团队合作,视工作内容确定绩效分(25—35分) | 三、日常纪律考核,每位员工固定绩效分(15分) | |||||
规定时间内应该完成的主要工作 | 同事之间、跨部门之间需配合共同完成的工作及本人日常工作 | 公司制度、规定、纪律 5S现场,办公室卫生、形象 | |||||
每月被考核人(承办人) | 每月被考核人(承办人、配合人) | 每月被考核人(员工本人) | |||||
各项工作分阶段检查:1日—10日、 11日—20日、21日—30日,必须注明在几日前完成 | 会议、活动、投稿、培训等属团队合作,按规定时限内检查共同完成情况 | 不定时检查,刷卡、迟到、早退、出勤、工作纪律、卫生,相关部门(提供数据) | |||||
考核人(部门责任人) | 考核:本部门、配合部门责任人 连江青芝山 | 考评小组对照公司奖惩制度 | |||||
按提交的工作目标计划应完成时间,在规定时间内检查是否有效完成。查明未完成原因并提交处理意见 | 具体配合人→查明未配合的原因→ 可集体扣(按比例) | ||||||
上级分管领导对部门责任人考核 | |||||||
根据部门责任人每月提交的工作目标计划按应完成时间实施考核 | |||||
公司考督办对各部门进行考核 | |||||
2、按流程表考核原则上分级进行,各负其责,具体分三部分:一是公司总部考核奖惩绩效考评领导小组对各分厂长、部长的考核;二是各分厂长、部长对本分厂、部门中层管理干部及职能人员的考核;三是各部门中层管理干部对本部门员工的考核.
3、部门月度绩效工作目标细则制定,按流程表上报:各分厂长、部长、部门责负责人每月23日前按格式要求提交月度绩效考核细则→报公司总部考核专管员→总部第一次歌词考核小组审核→报总经理审批→月度例会考督办下发→考督办日常督查→本月底前各分厂、部门责任人自行评分→报公司总部考核专管员汇总→总部考核小组审核评分→总经理审批评分→返公司总部考核专管员汇总平均分→总部考核小组审核月度奖金挂钩→奖惩单一联交财务部执行(一联交本人,一联存档)
4、各分厂、部门中层管理干部、职能人员月度绩效工作目标细则制定,按流程表下发:各分厂长、部长每月21日前按年初制定的年度工作目标计划任务分解到本部门中层管理干部、职能人员月度绩效考核细则→交下属各部门人员签名后→返回本部门考核小组专管员→本部门考核专管员开始日常督查→本月底前各下属部门自行评分→报本部门分管责任人评分→交本部门考核专管员汇总平均分及奖惩挂钩→报本部门分管责任人签名→奖惩单及考核汇总清单一份交财务执行(一份上报公司考督办归档).
四、奖惩绩效考核扣分及标准
1、奖惩绩效考核指标分值说明,工作目标作为各岗位每个月的重点工作方向,其中包括各项应该完成的生产、销售等业务指标、岗位职责应占总分值的85分,其中月度工作目标计划的85分又具体分为:重要工作目标计划占50—60分范围,日常工作、团队合作占25—35分范围,每件工作的具体绩效分值视工作内容而确定;日常纪律的执行属于共性指标,每位员工都一样占15分。
2、考核分值与奖金挂钩:被考核人年度合同总薪酬=或﹤或﹥(月预发工资+月奖金)×12个月+留存年底绩效工资+(或)-年终奖金.
(比如:张**合同年薪为8万,每月预发4000元(占月工资总额40%-60%,具体预发额度按实际确定),年底绩效工资3.2万.预发工资4000元具体分为,月基本工资1500元,月绩效考核奖金2500元,相对应的月绩效总分值为100分,月度奖金考核每1分绩效分值折算奖金为25元。每月经考核评分得分达到90分的为合格,如低于90分则按25元/分进行扣款,高于90分则按25元/分进行奖励。如:张**1月份经考核得分为83分,则应扣月度绩效奖为25元/分*7=175元,如:张**1月份经考核得分为93分,则应奖月度绩效奖为25元/分*3=75元。)
4、涉及违反其他制度明文规定的扣款金额不在此规定内,如已扣款的在月度绩效奖金中再不作重复扣款,但月度考核绩效分数要按实际扣分,每违反一条扣该当月绩效分2分,每月累计,年终汇总作为年终绩效挂钩的依据。例如:张**发现代打卡一次,按奖惩条例本月应扣打卡人及代打卡人(张**)各50元,但同时应各扣绩效分2分,但所扣的2分不再按月度比例折算重复扣奖)。
5、部门责任人工作目标、工作日志书写月度奖惩绩效考核扣分特别标准:
(1)每月未按时在23日前上报本部门月度绩效细则的扣款100元,同时扣绩效分2分。
(2)不报月度绩效细则扣款500元,同时扣唐嫣胡歌绩效分5分.
(3)每月不按统一表格样式或内容不符合要求的,每次扣绩效分2分(按月绩效奖金/100分*2分为应扣的月奖金额)。
(4)上月未完成工作或在总经理例会上领导提交的工作,经督查未排入当月计划的每一件工作扣2分(按月奖金/100分*2分为应扣的月奖金额)。
(4)如未完成原因及下一部计划不充分而又没有提出扣奖意见的,每一件扣责任人、承办人绩效分各2分(按月奖金/100分*2分为应扣的月奖金额)。
(5)谎报工作目标计划完成情况的,每次扣承办人绩效分2分(按月奖金/100分*2分为应扣的月奖金额)。造成损失的加倍处理.
(6)丢失《工作日志》记事本的扣奖300元,扣绩效分2分.
(7)不按要求每天记录日志(漏记一次)扣奖50—100元/天,扣绩效分2分。
(8)对故意不记《工作日志》的,扣除当月全部绩效奖金,扣绩效分5分。
(9)延迟上交《工作日志》,延迟一天扣奖50—100元,以此类推,扣绩效分2分。
(10)乱涂乱画,内容不充实的,核查属实的100元/次,扣绩效分2分。
其余各项扣分具体参照每月考核细则条款,原则上当月奖金扣完为止,特殊情况除外。
6、各被考核人每月考核所扣奖金,由考评小组汇总考核表报分管责任人签字,再报总经理(必要时经考评小组平衡协商)审核批准,转财务执行.
7、各员工每月考核所扣绩效分每月累计,年终由本部门考评小组汇总报分管责任人签字,再报公司总部考评小组由考核专管员汇统一汇总,最后报总经理审核,与年终绩效挂钩。
8、各员工每连续三个月/季度考核分如果全部达标,当季度另再奖励绩效分5-20分,年终时全年汇总,如总绩效分值达到年度总标准分值则年底绩效工资余额不扣不奖,次年工资总额按5%左右上浮,如总绩效分值超过年度总标准分,超过分值则按月绩效奖金额÷100分*超过的总分值,另发放年终奖,同时次年工资总额按6%—10%上浮。如总绩效分值低于年度总标准分值,低于分值则按则月绩效奖金额÷100分*低于的总分值,进行扣减,同时次年工资总额不上浮,如所扣年度绩效分值太多,将下浮工资或辞退(具体情况年终时经考评
小组讨论报总经理决裁).
五、本奖惩绩效开学第一周600作文考核细则从2012年2月份起开始试行,一个月为过度期,只扣分不挂钩,2012年3月起正式实施。
附件一:《月度奖惩绩效考核细则样本》
附件二:《奖惩绩效分数汇总表样本》
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