如果企业有两个或两个以上的辅助生产车间,辅助车间除了为基本生产车间、管理部门等单位服务外,各辅助生产车间之间也会相互提供劳务,这时各辅助生产车间发生的辅助生产费用,不仅要对辅助生产车间以外的受益单位进行分配,还应在各辅助生产车间之间进行分配,而且在各辅助生产车间之间的分配应先于对辅助生产车间以外的单位和部门。
辅助生产费用分配的方法有直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法和计划成本分配法等五种方法。
1.直接分配法
直接分配法是指将各辅助生产车间发生的辅助生产费用直接分配给辅助生产以外的各受益单位,而不考虑各辅助生产之间相互提供产品或劳务的情况。
[例5-5]假定某企业有供水和供电两个辅助生产车间,主要为企业基本生产车间和行政管理部门提供服务。20GG年9月供电车间本月发生的费用为7100元,供水车间本月发生的费用为32361元。该企业辅助生产车间发生的间接费用直接记人"生产成本一一辅助生产成本"账户,未设置"燃料与动力"成本项目口各辅助生产车间提供的劳务及其消耗情况见表5-8。
表5-8辅助生产车间提供的劳务统计表
受益单位 | 供电数量(度) | 供水数量(m) | |
辅助生产车间 | 供电 | 1350 | |
供水 | 3200 | ||
基本生产车间 | 16150 | 8594 | |
行政管理部门 | 1600 | 652 | |
合计 | 20950 | 10596 | |
根据表5-8的资料,首先计算辅助生产费用的分配率。由于辅助生产车间内部相互提供的劳务不分配费用,在计算费用分配率时需将其他辅助生产车间的劳务耗用量从总供应量中扣除。
电费分配率=7100/(20950-3200)=0.40(元/度)
水费分配率=32361/(10596-1350)=3.5(元/m3)
其次,编制辅助生产费用分配表,如表5—9所示。
表5–9辅助生产费用分配表
20GG年9月金额单位:元
项目 | 供电车间(度) | 供水车间(m3) | 合计 | |
待分配辅助生产费用 | 7100 | 32361 | 39461 | |
供应辅助生产以外的劳务量 | 17750 | 9246 | 一 | |
俄语专业 费用分配率(单位成本) | 0.4 | 3.5 | 一 | |
基本生产车间 | 耗用数量 | 16150 | 8594 | 一 |
分配金额 | 6460 | 30079 | 36539 | |
行政管理部门 | 耗用数量 | 1600 | 652 | 一 |
分配金额 | 640 | 2282 | 2922 | |
合计 | 7100 | 32361 | 39461 | |
根据辅助生产费用分配表编制的会计分录如下:
借:制造费用36539
管理费用2922
贷:生产成本一一辅助生产成本一一供电车间7100
一一供水车间32361
采用直接分配法,由于各辅助生产费用只对外分配,计算较为简单。但当辅助生产车间相互提供产品或劳务数量差异较大时,会影响分配结果的正确性。因此,这种方法只适用于辅助生产单位内部相互提供劳务不多的企业。
2.公积金贷款提前还款顺序分配法
顺序分配法指各辅助生产车间之间的费用按照辅助生产车间受益多少的顺序依次排列,受益少的排列在前,先将费用分配出去并不再参加以后的费用分配,受益多的排列在后,后将费用分配出去的方法。这里受益的多少按照金额大小来确定。
采用顺序分配法时,分配率的计算公式如下:
先分配的费用分配率(单位成本)=待分配的辅助生产费用总额/辅助生产供应总量
后分配的费用分配率(单位成本)=(待分配的辅助生产费用总额+由其他辅助生产车间分配来的费用)/(辅助生产供应总量-先分配的辅助生产部门耗用的劳务量)
[例5—6]沿用例5-5的资料,按顺序分配法进行辅助生产费用的分配。首先,计算辅助生产车间费用的分配率。由以上资料可以很容易地算出供水车间消耗供电车间提供电力的总费用为1280元(3200G0.4),供电车间消耗供水车间提供的水费总额为4725元(1350G3.5),所以,供水车间受益少应先参加分配。
水费分配率=32361/10596=3.054(元/m3)
电费分配率=(7100+4123)/(20950-3200)=0.63228(元/度)
其次,编制辅助生产费用分配表,如表5-10所示。
表5-10辅助生产费用分配表
20GG年9月金额单位:元
项目 | 待分配费用 | 劳务供应量 | 分配率 | 分配金额 | |||||
供电车间 | 基本生产车间 | 管理部门 | |||||||
数量 | 金额 | 数量 | 金额 | 数量 | 金额 | ||||
供水车间 | 32361 | 10956 | 3.054 | 1350 | 4123 | 8594 | 26246.74 | 652 | 1991.26 |
供电车间 | 11223 | 17750 | 0.63228 | 16150 | 10211.35 | 1600 | 1011.65 | ||
合计 | 4123 | 36458.09 | 3002.91 | ||||||
注:表中部门数字尾数调整。
根据上表编制的会计分录如下:
分配水费:
借:生产成本一一辅助生产成本——供电车间4123
制造费用26246.74
管理费用1991.26
贷:生产成本一一辅助生产成本一一供水车间32361
分配电费:
借:制造费用10211.35
管理费用1011.65
贷:生产成本一一辅助生产成本一一供电车间11223
采用顺序分配法各辅助生产费用只分配一次,既分配给辅助生产以外的受益单位,也分配给排列在其后的其他辅助生产车间或部门,分配的正确性有所提高,计算工作量也有所加大。由于排列在前面的辅助生产车间或部门不负担排列在后面的辅助生产车间或部门的费用,因而分配结果的正确性仍受到一定影响。这种分配方法只适用在各辅助生产车间或部门之间相互受益程度有明显顺序的企业采用。
3.交互分配法
交互分配法是指先将辅助生产车间发生的费用在相互提供劳务的各辅助生产车间之间进行分配(对内分配),然后再将各辅助生产车间交互分配后的实际费用在辅助生产车间以外的各受益单位之间进行分配(对外分配)的方法。采用交互分配法计算分配率时,对内分配和对外分配的分配率计算如下:
对内(交互)分配率(单位成本)=待分配的辅助生产费用总额/辅助生产供应总量
对外分配率(单位成本)=(待分配的辅助生产费用总额+交互分配转人的费用-交互分配转出的费用)/(辅助生产供应总量-辅助生产车间内部劳务耗用量)
[例5—7]依例5-5的资料为例,按交互分配法进行辅助生产费用的分配。
首先,计算交互分配率。
对内(交互)分配率计算如下:
电费分配率=7100/20950=0.3389(元/度)
水费分配率=32361/10596=3.054(元/m3)
对外分配率计算如下:
电费分配率(单位成本)=(7100+4122.9-1084.48)/(20950-3200)=0.5712(元/度)
水费分配率(单位成本)=(32361+1084.48-4122.9)/(10596-1350)=3.17138(元/m3)
其次,编制辅助生产费用分配表,如表5-11所示。
表5-11辅助生产费用分配表
20GG年9月金额单位:元
项目 | 交互分配 | 对外分配 | ||||||||
辅助生产车间名称 | 供电 | 供水 | 合计 | 供电 | 供水 | 合计 | ||||
待分配费用 | 7100 | 32361 | 39461 | |||||||
劳务供应量 | 20950 | 10596 | ||||||||
费用分配率 | 0.3389 | 3.054 | ||||||||
辅助车间耗用 | 辅助生产成本 | 供电车间 | 数量 | 1350 | ||||||
金额 | 4122.9 | 4122.9 | ||||||||
供水车间 | 数量 | 3200 | ||||||||
金额 | 1084.48 | 1084.48 | ||||||||
金额小计 | 5207.38 | |||||||||
基本车间 | 制造费用 | 数量 | 16150 | 8594 | ||||||
金额 | 9224.53 | 27254.84 | 36479.37 | |||||||
管理部门 | 管理费用 | 数量 | 1600 | 652 | ||||||
金额 | 913.89 | 2067.74 | 2981.63 | |||||||
分配金额合计 | 10138.42 | 29323.58 | 39461 | |||||||
根据表5-11编制的会计分录如下:
(1)对内(交互)分配会计分录:
借:生产成本一一辅助生产成本一一供电车间4122.9
一一供水车间1084.48
贷:生产成本一一辅助生产成本一一供水车间4122.9
一一供电车间1084.48
(2)对外分配会计分录:
借:制造费用36479.37
管理费用2981.63
贷:生产成本一一辅助生产成本一一供电车间10138.42
一一供水车间29322.58
采用交互分配法,辅助生产车间内部相互提供的劳务全部进行了分配,提高了分配结果的正确性,但增加了工作量;另外,由于交互分配的费用分配率是根据交互分配前的待分配费用进行计算不是该辅助生产单位的实际单位成本,分配结果也不是非常准确;因此,在各月辅助生产费用水平相差不大的情况下,为简化计算工作量可用上月的辅助生产单位成本作为本月交互分配的单位成本。
4.代数分配法
代数分配法是运用代数中求解多元一次联立方程的原理,通过计算辅助生产劳务的单位成本来分配辅助生产费用的方法。采用这种分配方法,应先根据各辅助生产单位相互提供劳务的数量求解联立方程式,计算辅助生产劳务的单位成本,然后根据各受益单位(包括辅助生产内部和外部各单位)耗用劳务的数量和单位成本,计算分配辅助生产费用。
【例5-8】依例5-5的资料为例,采用代数分配法进行辅助生产费用的分配。
假设G为每度电的成本,y为每立方米水的成本,建立联立方程式如下:
7100+1350y=20950G
32361+3200G=10596y
解得G=0.5463,y=3.2191
根据上述计算结果编制的辅助生产费用分配表如表5-12所示。
表5-12辅助生产费用分配表
20GG年9月金额单位:元
项目 | 供电车间 | 供水车间 | 合计 | ||
待分配辅助生产费用 | 7100 | 32361 | 39461 | ||
劳务供应总量 | 20950 | 10596 | |||
实际单位成本 | 0.5463 | 3.2191 | |||
辅助生产车间 | 供电车间 | 数量 | 1350 | ||
金额 | 4345.79 | 4345.79 | |||
供水车间 | 数量 | 3200 | |||
金额 | 1748.16 | 1748.16 有什么适合创业的 | |||
小计 | 6093.95 | ||||
基本生产车间 | 数量 | 16150 | 8594 | ||
金额 | 8822.75 | 27664.95 | 36487.7 | ||
管理部门 | 数量 | 写给数学老师的教师节祝福语1600 | 652 | ||
金额 | 847.08 | 2098.85 | 2972.93 | ||
合计 | 11444.99 | 34109.59 | 45554.58 | ||
注:表中实际分配辅助生产费用合计45554.58与待分配费用39461不等,是由于辅助生产车间之间交互分配费用转账引起的。
根据上述辅助生产费用分配表编制的会计分录如下:
借:生产成本一一辅助生产成本一一供电车间4345.79
一一供水车间1748.16
制造费用36487.7
管理费用2972.93
贷:生产成本一一辅助生产成本一一供电车间11444.99
一一供水车间34109.59
采用代数分配法其分配结果最为正确。但在辅助生产车间较多的情况下,由于未知数较多,计算工作量较大。代数分配法适宜在辅助生产车间较少或已实现会计电算化的企业中采用。
5.计划成本分配法
计划成本分配法是按照辅助生产车间提供劳务的计划单位成本计算分配辅助生产费用的方法。采用计划成本分配法分配时需要按两步进行:首先将各辅助生产车间待分配的劳务费用按计划成本进行分配;然后将各辅助生产车间的实际成本(包括交互分配转人的费用)与按计划单位成本分配转出的费用之间的差额(辅助生产成本差异)追加分配给辅助生产车间以外的单位或全部计入管理费用。
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