借贷记账法和会计分录
一、借贷记账法的概念
借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。该种方法源于买超个人资料13世纪的意大利
二、借贷记账法的记账符号
借贷记账法以"借"、"贷"为记账符号,分别作为账户的左方和右方。至于“借”张馨比表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构。注意:“借”“贷”不表示任何经济意义,单纯就是借贷记账方向的符号。
三、借贷记账法账户的基本结构:
(1)资产类和成本类(不包括“累计折旧”,“坏账准备”“存货跌价准备”等负资产类账户)
①资产类账户,借方记增加,贷方记减少,余额一般在借方。
借方 资产类账户 贷方 | |
期初余额 本期增加额 | 本期减少额 |
本期借方发生额合计 | 本期贷方发生额合计 |
期末余额 | |
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额—本期贷方发生额
【应用举例】
应收账款账户期初借方余额为260000元,本期借方发生额为150000元,本期贷方发生额为120000元,该账户期末余额为( )元
A借方230000 B 借方290000 C 贷方230000 D贷方290000
答案:B
解析:期末余额=260000+150000-120000=290000元
②负债、所有者权益类账户增加记贷方、减少记借方,余额一般在贷方。对于资产类中的“坏账准备”“累计折旧”“存货跌价准备”“固定资产减值准备”脱星等负资产类账户也是此结构
借方 权益类(负债类)账户 贷方 | |
本期减少发生额 | 期初余额 本期增加发生额 |
本期借方发生额合计 | 本期贷方发生额合计 |
期末余额 | |
期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额—本期借方发生额
【应用举例】
应付账款账户期初贷方余额为35400元,本期贷方发生额为26300元,本期借方发生额为17900元,该账户期末余额为( )
A借方43800元B 借方 27000唐艺昕个人资料元 C 贷方43800元 D 贷方27000元
答案:C
解析:应付账款属于负债类账户
期末余额=35400+26300-17900=43800元,贷方余额
③费用类账户:借方记增加,贷方记减少。期末结转后无余额。
借方 费用类账户 贷方 | |
本期费用增加额 | 期末结转减少额 (转入本年利润) |
本期发生额合计 | 本期发生额合计 |
注意:成本类中的“制造费用”也是借增贷减,期末无余额,其借方发生额合计转入“生产成本”中。
④收入类账户:贷方记增加、借方记减少。期末结转以后无余额。
借方 收入、收益类账户 贷方 | |
期末结转减少额 (转入本年利润) | 本期收入增加额 |
本期发生额合计 | 本期发生额合计 |
四、借贷记账法的记账规则
“有借必有贷,借贷必相等”。即对每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。
如: 从银行提取库存现金1000元备用,该笔业务导致库存现金增加1000元,银行存款减少1000元。“库存现金”“银行存款”均属于资产类账户。增加记借方,减少记贷方。
银行存款 库存现金
例2:
销售产品,价款10万元(不考虑增值税),以银行存款收回5万元,其余未收:
主营业务收入 银行存款
五、会计分录的编制
1、会计分录的概念
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。会计分录的三要素:
账户的名称,即会计科目
记账方向的符号,即借方和贷方
记录的金额
会计分录的书写格式是:
先借后贷,即借方在前,贷方在后。
贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写
在一借多贷或一贷多借或多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也应对齐
如:借:库存现金 1000
贷:银行存款 1000
又如: (一借多贷)
借:应收账款 11700
贷:主营业务收入 10000
应交税费-应交增值税(销项税) 1700
(一贷多借)
借:应收账款 50000
银行存款 50000
贷:主营业务收入 100000
(多借多贷)
借:应收账款 58500
银行存款 58500
贷:主营业务收入焦恩俊林千钰已离婚 100000
应交税费-应交增值税(销项税) 17000
2、会计分录的分类
按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;
复合会计分录指由两个以上倪慕斯(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
不同类型的经济业务不能合并记录和反映,发生的经济业务应逐项反映和记录
3、 会计分录的编制步骤:
第一,分析经济业务涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入);
第二,确定涉及到哪些账户,是增加还是减少;
第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;
第四,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
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