中小机械制造企业在采购业务实施过程中，存在采购成本过高、采购人员违法犯罪、供货渠道不稳定、采购产品质量波动性较大等问题。这些问题能否获得及时、有效地解决，直接关系这些企业的前途和命运。本文试图通过借脑途径——引入第三方审核、咨询模式来解决这些问题。
第三方审计和咨询模型
第三方咨询，可以解决企业市场信息不足而带来的决策错误，从而能像规模企业一样从容不迫地应对市场各种变动及风险。
通常标准零部件的市场价格比较透明，上下变动范围不大，可以通过市场询价、比价获得。若企业在标准件的基础上，进一步对其材质、硬度、结构等指标提出专门要求，标准件就变成非标件。非标件的生产工艺及所使用原材料往往具有特殊性：材料特殊、工艺特殊。因为材料特殊或工艺特殊，生产企业相对较少，价格的可比性差。一方面相应的中小机械企业的工艺人员对产品加工工艺过程了解甚少或跨行
业的根本就不了解，无法测算成本；另一方面拥有垄断资源的企业具有很强的市场定价权，从而造成中小制造企业采购成本居高不下。
引入第三方咨询公司后，可以通过咨询公司专有渠道、办法，了
解相应目标产品的市场价格区间，
甚至还可以通过咨询公司的市场调
毕业感悟
研、分析，准确了解目标供应商的
市场定价策略。
中小机械制造企业技术能力
弱、检测和试验手段不足或不具
备，导致许多外购产品存在的质量
问题无法及时发现。一旦问题产品
进入成品，将给企业带来未知的风
险。例如某公司双动力牵引电机，
原技术指标要求两台45KW的电机
转速相差不超过2％。电机公司在供
货时往往从现有电机中进行选配：
转速相近的配成成组电机。企业成
组购回后，未及时做好标识，安装
时使用了非配对电机，结果因实际
负载不平衡而烧毁其中一台电机。
引入第三方咨询公司，一方面
游戏角名字大全在供应商选择方面获得帮助，选得
技术较为成熟的供应商；另一方面
可以获得其相关技术方面支持，帮
助企业从源头上控制好所购产品，
满足各单位和部门各种各样产品技
术要求。
中小型机械制造企业一方面单
位规模较小，没有能力成立独立的
三年级作文秋天的景市场调研机构，特别是针对供应商
的调研机构几乎没有。对供应商的
调查往往是间断、零散和片面的，
为采购论证、决策所提供的信息可
信度低；此外企业的单独调研行为
往往得不到目标供应商的支持和配
合，采购指标所依赖的相关财务数
据，供应商原料、半成品的来源信
息，供应商的市场地位及其客户信
息等无法正常获得；或者所获取信
息价值不大。有一定社会影响力的
独立第三方咨询机构，相关产品的
供应商往往希望通过它们来扩大市
场、了解买方需求，从而形成独立
咨询机构信息资源的集聚效应，能
为中小机械制造企业提供包括供应
商的资质、财务、信誉及业绩等所
需详细数据。
供应商的生产能力决定了采购
订单发出企业的订单容量满足率。
了解供应商实际生产和供货能力是
企业平衡生产计划的重要手段。然
而中小机械制造企业在此方面往往
缺少足够的供应商生产计划信息
（除了依赖对方的年销售业绩报告
外），无法准确判断供应商产品的
量产规模。尤其当今社会经济波动
频繁、消费较为前瞻，订单式拉动
生产的产能平衡往往更加无法作出
春节祝福语2022年虎年
准确估计。
如果第三方独立咨询机构介
入，就能够将区域性的企业需求汇
集成市场显性容量，生产企业就能
根据自己的历史数据及市场容量，
大致预测出自己的未来市场机会，qq男生个性网名
中小机械制造企业采购业务第三方审计和咨询模式
■文／纪正广
７４中国物流与采购  ２０１０年第１２期
如此一来产能计划也就有了大致范围，采购方的容量论证也就有了数据基础。
采购业务审计一般指企事业单位内部专职审计机构和审计人员，依据内部控制制度和价格审计标准，按照一定的程序和方法，相对独立地对本部门和本单位物资采购价格进行真实、合法和效益的监督行为。审计按照采购的进程可以分为：物资采购事前审计、采购过程中审计及采购业务事后审计。
企业内部审计最常见的问题是审计人员缺乏应有的独立性。在采购价格审计中，审计人员应立足于第三者的监督地位，对业务部门和经办人员的采购活动和购价进行审核。但是，在实际工作中，很多单位没有设置独立价格管理部门，而是将价格管理职能并入内部审计机构，由内部审计部门行使价格的决策权。内部审计机构既是“运动员”，又是“裁判员”，就难以对采购过程作出客观、公正的评价，监督结果也难以令人信服，审计部门因而会陷入一种两难的境地，采购价格审计工作的独立性就会逐渐缺失。
引入独立的第三方负责采购业务审计工作，审计的独立性问题便迎刃而解。但同时也带来另一个问题：一个公司的采购业务，咨询公司可以应对，若干家公司的所有业务审计工作就难以胜任。将审计需要按照采购物资分类为：A类重大项目、A类一般项目和B类较大项目、B类其他项
目和C类项目。在各中小机械制造企业公司内部审计单位或组织的基础之上采取审计内外结合战略。建立审计邀请第三方咨询机构参与制度。独立
２００８年度院科研立项项目：
中小企业物流采购模式的研究—以机械制
造行业为例（ＪＹ０８０７）
（纪正广：南京交通职业技术学院）
的第三方审计主要的作用是进行审计
监督，审核内部审计过程中审计人员
的组织、计划、审计手段和方法等，
防止企业内部人员内部交易发生。有
第三方咨询机构介入的审计主要集中
在：A类重大项目、A类一般项目，
B类其他项目和C类项目仍由企业内
部进行审计。A类重大项目集中在物
资采购事前审计，A类一般项目，B
类其他项目事后审计。这样可以做到
“抓大放小”和不干预企业业务实际
过程，保证生产实际的连续性。A类
重大项目全部审计，B类其他项目事
后审计比照商品检验抽样方法一样，
进行抽样审计。抽样审计过程中往往
设定抽样次数，一般设定为3次（商
品抽样可达7次）。如果连续抽取的3
次均存在问题，就需要进行布控详尽
审计。审计内容仍然参照企业内部要
求进行。
问题探讨
中小机械制造型企业引进采购
业务的第三方审计、咨询模型，解
决了中小企业采购决策信息的收
集、整理、加工中存在的人力资
源、社会资源等等不足的实际问
题；但是在实施过程中如果咨询企
业不主动、中小企业不配合、咨询
企业业务不专业，这种模式的效果
的大打折扣，故此提出以下建议：
在业务的开展中，咨询企业、
特别是专门针对中小型机械制造企
业的咨询企业，要有一定的社会地
位和影响力，需要主动深入了解业
务对象的情况，以期获得更多企业
的信赖与支持，建立起足够大的信
息收集资本来引起行业供应商的关
注。中小企业应积极配合，在咨询
企业保密承诺的前提下，尽可能向
咨询企业提供可共享资源。
针对中小机械制造企业的咨询
企业，业务一定要专业、专一。商
品在不同行业有不同用途及不同价
格，如果不能连续、全面关注采购
市场，就不能及时揭示市场的走向
及规律，也不能及时顾及关联企业
的潜在利益，所以咨询、审计企业
要专业、专一。有专业的人员；有
专业的手段和方法；有专一的关注
市场；专一的关注对象——中小机
械制造企业。
中小机械制造行业地区性较为
明显：销售市场具有区域性；采购
市场具有区域性。所以咨询企业应
该将关注点放在服务对象首先关注
的地区，更多地收集和提供本地及
内特罗宾逊身高周边区域的市场信息。
针对中小机械制造企业的第三
方咨询业务是否能够成功实施，关
键在于咨询企业要能盈利。中小企
业由于盈利空间所限，不可能将更
多的收入投入采购业务咨询，造成
针对中小机械制造企业业务咨询、
审计的收入有限。如果政府能在中
小企业扶持政策中增加减免或减轻
这些咨询企业的税收或其他补贴政
策，就能使更多、特别是小型企业
加入到接受咨询的队伍中来，为这
些中小型企业的成长加穿一层坚硬
的防护罩。
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中国物流与采购  ２０１０年第１２期