人力资源的角到底是什么
  杰克韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值――业务增长很快,但HR总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。
  研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是HR自身要转型。
  1. 重新定位人力资源部门
  人力资源部成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。为此,人力资源部需要重新定位,从职能导向转向业务导向。目前中国企业的人力资源部的运作模式是按功能块划分(例如薪酬、培训等)的――每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续)。在这种模式下,公司越长越大,HR却高高在上,离业务越来越远;中基层业务主管和员工需要HR支持,却很难获取;HR往往只对上不对下,政策缺乏业务所需的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是价值而是管控; HR大量时间聚焦在事务性工
作上,不能对业务主管进行有针对性的辅导,不能提供业务需要的客户化、集成的解决方案。
  HR要提升效率和效能,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了人力资源转型的需要。
  2. 人力资源部从混合模式向三支柱转型
  人力资源转型,简单来讲就是将HR的角一分为三。实践证明,这种运作模式能够显著提升HR的效率和效能,这就是在领先公司中常见的HR三支柱模式,见下图:
  像业务部门一样运作,人力资源部首先要回答的是我的客户是谁,需求是什么?从上图来看,人力资源部门通过满足内部客户(业务部门)的需求,从而间接实现外部客户需求的满足。借用营销的客户细分理论,HR可以把自己目标客户分成三类:
  1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化及变革管理等方面的支持;
液晶屏幕闪烁  2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨询、辅导及工具、数据支持;
  3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第1类客户的需求高度定制化,第3类客户的需求高度标准化,第2类客户介于二者之间。
  HR的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求,为此HR BP(Business Partner)角应运而生。这一角定位于业务的合作伙伴,针对内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保HR贴近业务需求的关键。
  但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及HR各领域知识人力资源的角到底是什么人力资源的角到底是什么。寻一样样精通的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角定位于领域专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的HR的政策、流程和方案,并为HR BP提供技术支持。
  如果希望HR BP和HR COE聚焦在战略性、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱出来。同时,HR的第三类客户――员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化的可能。因此,这就出现了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR标准服务
的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助BP和COE从事务性工作解脱出来,并对客户的满意度和卓越运营负责。
  3. 人力资源转型的价值
  总而言之,HR向三支柱转型的价值在于:
  1)提升HR效能:
  HR BP:贴近业务配备HR资源,一方面提供统一的服务界面,提供端到端的解决方案;另一方面“将指导员配到连队”,为公司核心价值观的传承和政策落地提供组织保障;
  HR COE:建立HR专业能力,提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性,并为HR BP服务业务提供技术支持;
  2)提升HR效率:李晨为范丞丞庆生
  HR SSC:提供标准化、流程化的服务,使主管和HR从操作性事务中释放出来,提升HR整体服务效率;
  4. HR BP:业务的`合作伙伴,确保HR业务导向
  4.1 HRBP的角和职责
  战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行
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  解决方案集成者:集成COE的设计,形成业务导向的解决方案
  HR流程执行者:推行HR流程,支持人员管理决策
  变革推动者:扮演变革的催化剂角
  关系管理者:有效管理员工队伍关系
  HR BP往往贴近业务进行配置,通过“指导员配到连队”,确保管理人员得到有效支持。业界往往根据BP/全职员工服务率配置BP;不同的组织HR对业务的支持程度和业务的复杂度不同,BP服务率存在差异,详见下表。
  4.2 在中国实施HRBP的关键成功因素
  一项针对已经推行了HRBP的公司的全球调研 发现,有53%的公司认为BP在本公司的推行是不成功的,原因在于――仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点:
  1. 选拔和使能优秀的HRBP:
  如前所说,HR BP既需理解业务,又要掌握通用的人力资源知识。在业界实践中,选拔和使能BP有两种路径:一是从HR体中选拔有全面HR知识,具备咨询技能和影响力的人才,并通过在岗实践提升业务敏锐度;另一种是从业务主管中选择有成功人员管理经验的人才,并通过系统的使能方案提升角认知和人力资源技能;这两种模式就像爬喜马拉雅山一样,可以从南坡爬,也可以从北坡爬,都可能成功!。前一种模式在业界更普遍,后一种模式更适合存在HR和业务职业转换土壤的组织;
  2. 帮助业务主管的做好准备:
  HR BP推行不成功的第二个原因是业务主管不知道HR BP到底应该干什么,因此还是回到老路来要求HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通HR BP的角,会做什
么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为HR BP到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行HR BP时,笔者建议HR BP向业务汇报,这样可以确保业务主管将HR BP当成是自己人,有足够的ownership来发挥HR BP的作用;
  3. 帮助HR BP从事务性工作解脱出来:
  HR BP推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要3~5年的时间,在过渡期HR BP有大量的事务性工作还要自己承担,导致他们产生挫败感。解决这个问题的办法是在BP团队中设立一些承担事务性工作初级角,他们帮助有经验的BP去分担事务性角,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角将逐步转移到共享服务中心。
  5. HR COE:HR的领域专家,确保设计一致性
  5.1 HR COE的角和职责
  设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的HR的政策、流程和方案,并持续改进其有效性
刘嘉玲照片
  管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险
  技术专家:对HR BP/HR SSC、业务管理人员提供本领域的技术支持
  对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE需要为不同的地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部COE负责设计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线COE则负责结合地域/业务线的特点进行定制化,这样的COE设置可以实现在全公司一致的框架下,允许业务所需的灵活性。
  5.2 在中国实施HR COE的关键成功因素
  COE成功推行的难度不亚于HR BP。HR COE推行的关键成功要素是什么?笔者认为有如下几点:
  1. HR COE和BP形成沟通闭环:HR政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果HR COE和HR BP的沟通不畅,将无法确保HR政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯,并将几个关键沟通节点流程化,形成闭环:
  1)年度计划时,和HR BP共同完成规划;
  2)设计时,将HR BP提出的需求作为重要的输入;张子健老婆
  3)实施时,指导HR BP进行推广;
  4)运作一段时间后,寻求HR BP的反馈,从而作为改进的重要输入;
  2. HR COE能力的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精深的专业技能。对中国企业来说,HR团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升COE团队的整体素质,笔者建议buy, borrow和build三管齐下,即从业界招募有丰富经验COE专家(buy),和领先的顾问公司合作(borrow)及选拔有设计经验的专才加以培养 (build)。除了人员能力,COE的能力提升还需要提升管控(governance)、政策(policy)、流程(process)、方案 (program)及IT应用等硬件系统的综合改进,这往往是一个漫长的、需要耐心的过程;
  3. HR COE资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职COE专家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量难以保证,政策的制定高度割
裂,难以实现一致性。因此,必须实现COE资源的共享。Aon Hewitt的全球调研也支持这一观点,和HR BP不同(几百名员工可以配备1名HR BP),但是COE往往是几千名员工才能配备1名COE专家,这就意味着每层组织都配备专职COE团队是不现实的。基于Aon Hewitt2009年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置COE,而不会在更低层级的组织设置COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系,中国企业往往在不同层级的组织都配备HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动,需要更加注重质量而非数量。
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  6. HR SSC:HR的标准服务提供者,确保服务交付的一致性
  6.1 HR SSC的角
  员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求
  HR流程事务处理中心:支持由COE发起的主流程的行政事务部分(如:发薪、招聘)
  HR SSC运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持