单证岗位的基本工作流程
● 租船订仓：
1. 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款：通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，与跟单员确认的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（BOOKING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓单。西安疫情源头终于到了
佟大为的身高2. 如果是由卖方支付运费：应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
3. 负责订舱的单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助，做到货比三家。
● 安排拖卡报关：
4. 出口报关所需文件：出口合同，出口商业发票，装箱单，报关委托书，报关单，核销单等文件。需要箱单，发票正本的报关区域应同时附上几张盖好章的空白A4纸与核销单与报关委托书一起在装货前一天盖好章快递给货代，如需报检需提供商检凭条。
5. 货物做好并验货通过：委托货代公司安排拖车提柜，装柜。装货完毕集装箱离厂需开出门证，跟单员需提供发货的合同（或形式发票）与发货明细或报关通知书（报关通知书明细：集装箱号和封条号码，发货件数，毛重，净重，立方数，平方米数，总金额，价格条款（FOB等）给单证员，单证员审核无误后开立出门证。单证员根据跟单员提供的最后准确数据安排报关。
6. 委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给货代公司，委托出口报关及做商检通关换单。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，柜号，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
7. 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
● 获得运输文件及运杂费的安排：
督促货代公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向货代公司书面确认提单内容。提单需交给业务员一同确认的，如果需要客户确认的，由业务员将确认件发与客户确认，得到确认后再要求货代公司通知船公司出具正本。
及时安排货代费用的支付，付款后通知货代公司及时取得提单等运输文件，支付运费应做登记。
● 客户清关资料准备：
8. 商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
9. 装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查。装箱单的重量，体积要于提单相符。
10. 普惠制原产地证书（FORM A）：FORM A要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。宋钟基主演的电视剧
11. 一般原产地证CO：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
12. 装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
13. 根据其他客户要求制作的单据及信用证要求的单据，比如商业发票认证，健康证等。
● 交单：
烧鸡腿14. 采用L/C收汇的，应按照规定的交单时间及交单条款，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15. 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
16. 如果是全T/T收汇的，要求收全款才能装柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人，如果是电放的就要出具电放通知给货代。
● 开立出口发票：
每个月出口的货物都要及时开立出口外销发票。
● 退税：
报关后一个月左右，货代将场站收据；报关收汇核销联；出口退税专用联及盖有海关章的核销联退回，单证员将与之相对应的出口发票，提单复印件及出口货物明细单整理齐备送与财务即可。
● 业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。文件存档：所有的订单都必须留存一整套资料（发票，箱单，销售合同，报关预入单，发货清单）以备查用。
● 核销流程：
1. 网上申领核销单
电子口岸主页（桌面上）---出口收汇小学生国旗下演讲稿—核销单申领---输入要申领的份数( )
电子口岸密码：
用完电子口岸后一定要点主页的”退出”, 不然拔下卡后继续扣钱.
2．去外管局领核销单
带身份证复印件，公司证明(注：适用于操作员卡不是本人的)，操作员卡，非周四下午
3．核销单备案
报关前，电子口岸--出口收汇---口岸备案。
4．企业交单
报关单核销单回来后，电子口岸--出口收汇---企业交单，输入核销单号，查相应报关单号，交单后两三天在出口收汇核销网上报审系统里可到该核销单信息
同时可进行数据报送，电子口岸---出口退税---数据报送（数据报送后国税局会看到该票信息，建议本月预计退税的同时报送）
5．在出口收汇核销网上报申系统里进行网上核销（在电子口岸企业交单3到5天后才有信息）
核销系统—数据交换—数据提取—全部数据提取—下载全部可用数据—弹出对话框“数据下载完，是否继续下载折算率信息”—是—开始—“数据提取完成”确定。提取到所要的全部收汇信息和核销单信息后进行网上核销。
正处理业务：选择“非诚勿扰 许秀琴批次报审”，——新建-----贸易方式（一般贸易）。左边栏目就会有水单核销单信息，非别选中添加倒右侧列表——保存——放入待报审邮箱—关闭。
待报审业务： 批次报审，双击打开，——数据交换——数据报送——核销数据报送，选中报送。
已报审业务——批次报审——双击打开便可打印预览，打印就可以。打印报审清单一式两份(现在不用去外汇局核销了,可能不用打印了，愿意留存就打出来吧，我往往会打印出来把退税的东西跟核销的都分别整理出一套)
最后整理出核销单，报关单核销联，银行水单，出口货物明细表一起交与财务。
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