一、 目的
1.2本制度规定企业手机、号卡的程序、使用方法和规定要求。
二、 适用范围
2.1本制度适用于符合条件配置企业手机、号卡的员工。
2.2 所有员工如配置手机或卡号卡根据和联通公司谈判的结果参照此制度执行。
三、 使用原则
3.1使用企业手机号卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为企业名片上的唯一联系手机号码；
3.2企业手机、号卡的所有权归企业所有，企业员工只有保管权及使用权；
四、 配置、申领流程
4.1符合企业手机、号卡配置人员入职后，由企业行政人事部统一分配给使用人；
4.2其他员工申领流程如下：
填写手机、号卡申请表→部门经理、人力资源部复核→管理领导审核→
总经理审批
4.3员工申领的手机、号卡在申请批复后，由行政人事部直接下发给申领员工；
4.4使用员工因调岗、离职而无需使用企业手机号卡时，需在办理相关手续时一并将手机、号卡上交回企业行政人事部，并在行政人事部中进行使用注销；
五、 卡号管理规定
张炯敏5.1号卡使用的是中国联通的网络，可在支持GSM或WCDMA网络的手机上使用；
5.2号卡采用的是预付费的缴费方式，需预存话费方能使用；由企业根据话费补贴标准统一缴纳。具体标准附后。
5.3使用人作为号卡的唯一保管人，对使用的号卡有保管和合理使用的义务；若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况，需及时向企业行政人事部申报，由企业行政人事部进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担，并在该使用人的当月应发工资中扣除；
5.4员工离职时需将号卡上交回企业行政人事部进行使用注销，若不上交的，企业有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失和补卡费用，将在该员工的应发费用报销或工资中扣除；
5.7对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制企业手机号卡的号码；一经发现有印制其他个人手机号码的，企业有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改。再犯的，视同严重违反企业规章制度处理。
5.8所有企业手机号卡均强制开通企业企业彩铃，企业的通讯费补贴中已包含该功能的月使用费。
六、 手机使用管理规定
6.1公司原则上不提供手机，如联通公司有提供手机优先配给符合条件的使用人。行政人事部与联通公司联系相关业务的办理程序，并完成与需要配置手机的员工签订免费领取手机合同，统一建档管理
6.2免费领取手机的使用年限2年；
6.3在使用联通公司提供的免费手机的合同期满之前，员工若提前离职，必须办理手机移交手续。如本人需要，必须一次性补交手机折旧差价，手机归使用者所有。赔偿金额＝原价÷24月×（24月－已使用月数）
6.4手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务。
6.5公司配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者，应及时到行政人事部办理相关手续；损失费用应由个人承担，或到营业厅购买同款手机补还给公司。
七、 话费补贴标准及规定
7.1话费标准
序号 | 级别 | 话费补助标准 | 备注 |
1 | 董事会、总经理、 | 挽留爱人的话实报实销 | 使用公司配备机卡或自备手机 |
2 | 副总、总监、总助 | 150元/月 | 使用公司配备机卡或自备手机 |
3 | 经理级、部门负责人 | 150元/月 | 使用公司配备机卡或自备手机 |
4 | 特殊岗位人员 | 100元/月 | 采购、司机岗位；可使用自配机卡 |
5 | 营销人员 | 100元/月 | 使用公司配备机卡或自备手机 |
6 | 完成公司特殊任务的员工 | 依公司规定额度执行 | 根据工作需要确定相关标准 |
| 张芷溪八卦 |
以上话费额度为使用额度，联通公司制定套餐，企业以实际费用缴纳。
7.2使用公司配备的电话卡或使用自备的电话卡均按照话费补助标准执行。超出部分自行缴纳，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务企业不承担因此而增加的费用。
7.3.下列情况取消话费补贴，从工资中扣除：
7.3.1凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机(含休息日)；
7.3.2因欠费停机，停机时间不超过4小时；
7.3.3电池没电关机，关机时间不超过2小时；
7.3.4在盲区无信号，停机时间不超过3小时；
7.3.5在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接来电而不回呼公司者；
7.3.6 接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人的形象者；
7.4 享受话费补贴的员工离岗、离职者，由人力资源部负核算。
八、 附则
8.1企业行政人事部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期收集各使用员工的意见和建议，不断改善优化本管理制度，以求合理和有效性。
8.2以上制度由企业行政人事部制定，并报总经理批准于下发之日起执行，与此抵触条款均以此文件为准。
8.3本制度解释权归企业行政人事部。
8.4附件：附件1：企业手机号卡申请表
附件2：手机、卡号承偌书
附件1 企业手机、号卡申请表
申请日期： 年 月 日
申请人姓名 | 任职部门 | ||
任职岗位名称 | |||
主要涉外业务 联系对象 | □企业合作伙伴 □企业供应商 □企业客户 □其他 | ||
部门经理意见 | |||
分管领导 | |||
总经理审批 | |||
所发放的手机、号卡 相关资料 （由行政人事部写） | 手 机 品 牌： 手 机 号 码： USIM卡序列号： 预开通套餐标准： 卡内预存话费余额： 元 通讯费补贴标准： 元/月 | ||
使用人 签收 | 日期： | ||
手机号卡 郎朗宣布妻子吉娜怀孕喜讯注销情况 （由行政人事部写） | 注销原因： 注销日期： 号卡保管人： | ||
手机、卡号使用承诺书
本人承诺
一、本人已认真阅《手机、话费管理规定》，愿意遵守；
二、本人领取手机品牌 ，型号 ，购机款为 元。
卡号： ，预存话费为 元，月度消费额（套餐） 元。
三、承诺人姓名 ，职位 。
手机、话费管理规定
一、 手机管理规定：
1.1、配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者，应及时到行政人事部办理相关手续；损失费用应由个人承担，从工资中直接扣除，或到营业厅购买同款手机补还给公司。
1.2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，不再提供另外形式的保修
服务。
1.3、若本人离职，向公司交还手机及手机卡。
1.4、如本人需要手机，必须一次性补交手机折旧差价，手机归使用者所有。
赔偿金额＝原价÷24月×（24月－已使用月数）
二、话费补贴管理规定：
下列情况取消话费补贴，从工资中扣除：
2.1、凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机(含休息日)；
2.2、因欠费停机，停机时间不超过4小时；
2.3、电池没电关机，关机时间不超过2小时；
2.4、在盲区无信号，停机时间不超过3小时；
2.5、在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接来电而
不回呼公司者；
2.6、接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人的形象者；
2.7、享受话费补贴的员工离岗、离职者，由行政人事部负责核算。
手机、卡号 领用时间 年 月 日。
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