行政文员岗位职责说明书
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1.基本信息
岗位名称
行政文员
所在部门
行政部
市场营销管理
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职位代码
直接上级
办公室主任
职位序列
职位等级
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2.岗位职责
一级职责
二级职责
车辆调度
(1)根据各部门需要,具体审理各部门公务用车申请,公道调度和使用,确保正常用车秩序;
(2)负责车辆油耗的统计和分析,发觉问题及时汇报和整改。
会议管理
(1)做好会议的准备,通知下达和服务工作;高考前祝福语 八个字
(2)搞好会议记录和会议材料的整理、归档。
文件管理
(1)行政相干规章制度、公司通知通报的起草、下发;
(2)负责公司采购、销售等重大合同的整理、存档;
(3)负责公司重要会议记录整理、存档和下发;
(4)负责公司外来文件的收发、登记、整理、归档工作;
(5)公司报刊杂志的发放。
物品管理
1、负责行政部所有办公用品的申报、领用。
2、负责公司员工福利发放、劳保用品发放等工作。
其他事项
(1)收集、整理公司各部门周报、周计划;
(2)负责月例会总经理安排事项的跟踪落实。
(3)负责公司所有接待餐券的使用管理。
(4)负责公司公章、合同章的使用、储存。
3.任职资格
教育背景
专科以上学历,文秘、企业管理、行政管理等相干专业
培训经历
受过管理学、公共关系等知识的培训
工作体会
有工作体会者优先