酒吧人事文员岗位职责〔共3篇〕
第1篇:人事文员岗位职责 人事文员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 员工档案〔包括各种证件及其复印件〕建立、分类整理、归档与保管。 员工考勤卡〔纸卡与电子卡〕的办理与发放、收回、管理。 稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。 员工请假、调休、签卡的登录。
考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。 考勤、工资、奖惩汇总及制表。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使以下各项职权 考勤及打卡情况的稽查权。
要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。 要求各部门及时提供考勤相关
表单、资料的权利。 本职工作作业规程修订完善的建议权。黄山怪石
3、责任:本人假设有以下过失,应承当其责任并依相关规章接受处理 员工档案建立不完整或有错误。
员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。
员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。 未按时对考勤各情况进行统计分析。 员工档案资料丧失或泄露。
未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。 其他过失、失职及违规违纪。
五、前台接待员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 接听总机电话;对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。
1.3 有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。
1.4 对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。
1.5 有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。 1.6 维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。 1.7 负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。 1.8 办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。 1.9 编辑、打印、复印文件资料。收发传真。
1.10 保管接待处所有办公设施,做好其日常维护、保养。发现不良,须及时报修。 1.11 负责公司桶装饮水的供给,并定期联系对饮水机进行消毒。 1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
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2、职权:前台接待员依公司授权行使以下各项职权
有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。 前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处分上报权。 有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。 有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。 本职工作所涉及范围的有关改良事项建议权。
3、责任:本人假设有以下过失,应承当其责任并依相关规章接受处理 接待礼仪失当而被投诉。
所有应予转接电话未及时转接。
应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。 应予制止的复印、传真行为未予制止。
所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时,甚至丧失。 前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。 桶装水供给及饮水机消毒不及时。 其他过失、失职及违规违纪。
第2篇:人事文员岗位职责 小 太 阳 幼 儿 成 长 训 练 中 心
人事文员岗位职责
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1.1制定目的
将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化;促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化,从而使公司管理完善化。
1.2 适用范围
本公司人事文员岗位员工应依照本方法标准的体制管理。 1.3 权责单位
1.3.1 行政人事部负责本方法制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 行政人事经理负责本方法制定、修改、废止之核准。
2.人事文员岗位职责
2.1 协助经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
2.2 负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
2.3 负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。
2.4 协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
2.5 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
2.6 负责公司所有员工各项保险业务的处理。
2.7 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
2.8 复印机、传真机的管理和使用。
2.9 公司内部其它事务性工作。
2.10 领导交办的其它工作。
批准人:
审批人:制作人:
第3篇:人事文员岗位职责 人事文员岗位职责
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 行政文员岗位职责
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司文件的管理工作;
6、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;动物尾巴的作用
7、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的平安教育工作;
8、负责公司外围环境卫生的管理;
9、负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理;
王筝老公 10、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
11、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
12、负责公司大事纪工作;
13、负责信访接待工作;
14、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
15、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
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