（部门架构、部门职能及岗位职责说明书）
一、集团行政人事部组织架构：
1、部门架构：
2、岗位人员编制：
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部门
岗位
定编人数
现有人数
缺编人数
备注
行政部
行政经理
1
1
0
行政文员
2
2
0
网络管理员
1
1
0
行政司机
1
1
0
保洁员
2
2
0
食堂采购主管
1
1
0乃万成立个人工作室
厨师长
1
1
0
厨师
2
2
0
帮厨
3
3
0
合计
14
14
0
二、行政部门职能：
职能概述
规范公司的日常行政事务管理，理顺公司内外关系，提高行政办事效率，为员工创造一个舒适、和谐、积极的办公环境；
职能要项
职能描述
1
战略规划
2
制度与流程更新与优化
负责统筹全公司的制度流程整合与梳理，收集各部门现有各项制度、流程、工艺标准等文件，分析制度的适应性，组织评审和完善公司制度流程体系。
确定公司制度管理办法，规范和统一公司制度编写及发文格式。
负责统一发布公司性的各项制度、规范、通知。
定期检查和优化在执行的制度规范，对过期、失效的制度及时清理。
3
企业文化
负责对、宣传栏、壁报等企业文化载体内容和形式的策划和审核。
组织安排公司年会、旅游、员工生日、比赛、文化娱乐等活动。
4
会务
管理
起草公司重要的全局性行政公文，审核各职能部门起草的行政公文；做好以公司名义行文的编号与颁发。
组织筹办公司大型综合类行政会议，根据领导要求列席会议，整理会议记录，起草会议纪要和简报；做好会议室及会议用设备的管理、维护。
督办督查公司有关会议决定事项、重大工作布置以及各级领导交办事项（批示、指示），并跟进检查结果，反馈总结理，提供考核依据。
处理公司与政府部门和其它外部单位的文、函电的收发、登记、呈办、运转、催办。
5
办公用品、资产及仓库管理
负责公司办公用品、办公设备耗材及各项临时材料的需求统计、采购、发放。
公司办公资产及办公用品的出入库管理。
执行公司行政资产、固定资产的实物监督检查管理。
6
公共关系
协调
承担公司内部各个部门之间工作内容的沟通协调和信息的交流、传达与反馈；
协助领导做好公司对外协调、公务接待以及外事活动；
7
部门管理
监督与落实部门管理流程与制度，确保得到有效执行 。
负责对本部门员工合理的工作安排，协助其它部门员工培训，激励员工的工作热情，以达到岗位任职的要求。
及时了解员工心理状态及需求，给予相应的关怀与辅导，分析本部门员工流失的原因，及时采取应对措施，努力降低员工流失率。
组织做好部门之间沟通、协调和数据资料传递，积极配合相关部门开展工作，确保部门沟通顺畅高效。
三、行政部各岗位职责说明书：

行政经理岗位说明书
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岗位名称
行政经理
直接上级
总经理
生效日期
1
岗位编号
所在部门
行政部
直接下级
食堂采购主管
工资标准
岗位定员
间接级下
行政文员、网络工程师、行政司机、厨师长、厨师、帮厨
岗位定员
职责概述：
负责公司规章制度的制定及流程的执行与监督检查，文档、资质、证件管理与建档、外联事务协调办理、资产采购与管理工作、及保洁、食堂与宿舍的后勤保障管理，行政费用合理控制及执行检查、办公环境设施维护、维修、保养、等各项工作。负责管理和保障公司网络、服务器、电脑等基础设施的安全性、稳定性运行。
职责概述：负责行政管理规章制度的制定、修订，并监督执行。
工
作
内
容
制规建设
协助部门经理制定本部门对车间6S管理、食堂管理制度、员工奖惩管理制度、宿舍管理制度、车辆使用规定、办公用品与劳保用管理、固定资产管理、档案印章、会务管理制度等规范；
《行政管理规章制度》
负责组织公司各项规章管理制度落实执行，并监督执行情况；
负责行政部日常通知、公文的编写与发布；
后勤事务管理
负责公司的行政及后勤管理工作，保障公司经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展；
有关理想的名人名言指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障 等各项工作；
监督食堂、宿舍的管理工作及车辆的调度、使用管理 。
会务、接待管理
公司早会、周会会议的组织、主持及会议决议及相关事项的跟踪； 
公司会议管理（周会、月会、半年度总结会、年终总结等行项会议）；完成会议组织、主持及组织对相关事项的跟踪、检查考核；
组织制定部门年度和月度、周工作计划，并检查、监督实施情况分析汇报；
会议立项事项工作完成进度跟进工作落实；
组织来宾接待工作及接待工作安排落实并执行到位。
监督检查
负责对各部门间工作沟通与协调，并监督落地，及时将检查结果汇报部门经理；
《6S管理规范》《行政监督检查规范》
负责统筹、组织公司6S管理工作；负责组织厂区、办公区、生活公共区域的6S检查，对不合格项发出限期整改通知，监督整改完成；每天、每周每月定期检查。
管
理
内
容
接待管理
负责公司来访人员接待管理，监督工作质量，提高接待服务质量；
《商务接待管理制度》
负责公司行政车辆调度与使用，监督车辆使用登记、保养维修等工作；
负责组织公司来宾接待，妥善处理各种对外业务。
企业文化管理
协调配合人事部及企划部、工会制定公司文化活动方案；
企业文化方案及企业文化活动实施计划
组织公司文化活动的实施。
办公物品及设备管理
负责制定办公物品使用定额标准及采购、保管、发放与日常使用管理制度；
《办公用品管理制度》《固定资产管理制度》《办公设施维护管理规定》
负责办公物品及设备的采购事宜；
办公物品的保管、发放、使用 ；
办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障维修。
档案管理
文书、公文的起草、收取、传达与处理；
公司各种资质证书档案、印章、制度规范、报书刊的建档、保管、借阅与使用登记工作 ；
公司各资质目前由总厂总经办统一管理
做好文书资料以及内部信息的保密工作。
部门管理事宜
部门年度工作计划的实施与分配、制度修定与执行，部门梯队人员培养与指导，考核工作；部门费用的预算与监控；
负责制订本部门年度、季度、月度工作计划和预算；
负责部门内部工作任务分工，合理安排人员，处理本部门的突发事件；
制定和完善部门制度、规章和流程，规范部门工作，实现制度化和标准化管理；
制定（或修定）本部门的岗位设置；执行公司规章制度与规定；
负责部门团队建设，选拨、配备、培训、评价本部门人员；
负责指导下属员工制订阶段工作计划，并督促执行；
对员工的绩效管理和绩效考评（月度、年度）；
负责控制本部门预算，降低费用成本；
部门内与部门间的协调和沟通。
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权限：
1、行政管理各种规章制度、流程、重要方针政策的制定、修订权、解释权和监督实施权；
2、对公司各部门的安全、卫生、保卫、防火、绿化整洁、6S管理的检查监督权和限期整改权；
3、对其它部门制度执行有追踪检查和考核评估权；
4、对违反公司相关制度的处罚权；
3、直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 
5、直接下属工作有调配、监督、检查权, 及其工作争议的裁决权；
6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
7、对公司员工投诉的核实权及纠纷的协调权；
内部关系
所有员工。
外部关系
任
职
要
求
教育水平
大专或本科以上学历
资  格
行政工商管理、经济管理、文秘、企业管理专业等
经  验
5年以上工作经验，3年以上相关岗位工作经验
要  求
1
使用车辆
/
工作环境
固定
工作时间
标准工作制
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考核指标
1行政制度执行力；
2、行政后勤保障服务投诉率；
3、行政费用预算控制率；
4、员工满意度；
5、工作计划达成率；
员工签名
日期
行政经理签名
日期
职业规划
（晋升通道）
总经理助理
行政总监
行政经理
董事长签名
日期
备注