⾏政部⼯作职责范围（精选15篇）
在我们平凡的⽇常⾥，我们每个⼈都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指⼀个岗位所需要去完成的⼯作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统⼀，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下⾯是店铺精⼼整理的⾏政部⼯作职责范围，希望对⼤家有所帮助。
⾏政部⼯作职责范围篇1
2、负责每⽉对固定资产进⾏盘点并及时处理盘点异常；
3、负责部门⽇常所需物料资产以及员⼯⼯⾐、⼯牌、银⾏卡、社保卡等的申请、领取及发放；
4、负责将公司⼈事⾏政相关部门各项规章制度传达给部门；
5、负责部门⼈员异动及办理员⼯离职相关事宜；
⾏政部⼯作职责范围篇2
1、职场安保⼯作管理：职场安全保卫⼯作，⼈员物资进出管理，消防设施使⽤巡检，⾏政事物⽀持等；
2、职场消防安全管理，定期进⾏消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；
3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
4、负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；
5、负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括⽇常故障处理，系统功能调试等；
6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括⽇常电⼦海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
7、协助⾏政其他⼯作，具体⼯作内容以实际安排为准；
⾏政部⼯作职责范围篇3
1、负责公司的⾏政后勤⼯作，安全保卫和消防管理⼯作，创造舒适、优美、整洁的⼯作⽣活环境；
2、负责公司接待及会议安排；
3、负责⾷堂、保洁、车辆、宿舍等管理；
4、负责公司⾏政类⽂件的审核、编号、⽴卷、存档⼯作；
5、负责易耗品采购及配发⼯作；
6、负责公司福利发放
⾏政部⼯作职责范围篇4
1、负责员⼯咨询服务及办公环境管理；
2、负责合同、报销送签；
3、负责办公⽤品派发；
4、协助⼯作室处理各类⾏政事宜；
5、负责协助部门⽂化建设、团建的组织与实施，例如组织⽣⽇会、观影、下午茶、旅游等；
6、有部门统筹能⼒，完成主管安排的其他⼯作事项；
⾏政部⼯作职责范围篇5
1、负责办公空间规划管理，保障⾏政事务⽇常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
2、负责业务需求响应及反馈，配合业务⼯作部署推进，协同项⽬开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；
3、负责供应商管理，外包⼈员管理（前台、保安、保洁、⼩邮局）；
4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节⽇的活动策划和执⾏⼯作；
5、负责当地⾏政类供应商开发、⽇常管理及监管；
6、负责物资请采、资产管理、⼯作数据统计分析及费⽤预算把控
⾏政部⼯作职责范围篇6
1、负责战略客户的应收账款⽇常管理
2、客户出货台账的及时更新、维护
3、及时完成请款资料制作；
4、梳理并跟进每⼀笔请款进展；
5、发票⽇常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关⼿续办理等；
6、签返单据归档整理；
7、完成我司SAP系统录⼊，以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录⼊
8、定期组织帐贷会议
9、每⽇放货审批
10、每⽉反馈各种报表数据
11、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险
⾏政部⼯作职责范围篇7
1、招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘⼯作；
2、负责⾯试的安排和后续录⽤事宜的跟进⼯作；
3、员⼯⼊转调离⼿续的办理；
4、负责员⼯⼈事相关问题的解答；
5、负责办公室部分⾏政事务，包括：⾏政报销审核、房租⽔电费审核邮寄；
6、负责分公司各类团队建设活动；
7、其他领导交代的事务
⾏政部⼯作职责范围篇8
风险投资实用分析技巧 1、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执⾏；
2、负责⾏政团队的管理，打造⾼效务实、战⽃⼒强的的队伍；
3、负责⾃有物业及驻场物业的⽇常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理⼯作；
4、负责集团重⼤活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待；
5、负责公司⽇常⾏政⼯作的运⾏，包括后勤保障⼯作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
⾏政部⼯作职责范围篇9
1、协调、管理公司⼈⼒资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制⼯作；
2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；
3、协助总经理指导公司办公室做好司务例⾏会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级⾏政会议的组织和落实⼯作；
4、掌握公司⽣产经营情况，适时向总经理汇报；
5、向公司⾼层提供有关⼈⼒资源战略、组织建设等⽅⾯的建议，致⼒于提⾼公司的综合管理⽔平。
⾏政部⼯作职责范围篇10
1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及⽇常管理；
2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及⽇常管理；
3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及⽇常管理；
4、完成领导交办的其他⼯作。
⾏政部⼯作职责范围篇11
⾏政⼈事部⽂员在⾏政⼈事部经理领导下⼯作，对⾏政⼈事部经理负责。履⾏以下⾏政⽂员⼯作职责：
1.协助主管对⼈员的招聘。(按招聘流程)
2.新进⼈员的⼊⼚和离职⼈员的出⼚⼿续之办理。
3.协助主管对新进⼈员的教育训练之准备与后序⼯作之进⾏。
4.全⼚⼈员档案的建⽴与管制。(电脑化)
5.对试⽤⼈员之试⼯与考核调查。
6.负责全⼚⼈事异动⼯作。(转正/升职/调动/降职等⼿续之办理)
7.全⼚奖惩⼿续之办理。
8.对各类资料进⾏签收，整理并分类归档。(⼚内程序⽂件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/⼈事异动资料等分类整理)
9.每⽇/⽉对全⼚职员⼯的考勤⼯作。(每⽇/⽉之考勤⽇报表/每⽉⼈⼒流动统计表/请假、放假⼿续办理/平时查卡、监卡/加班申请⼿续等)
10.⽉底对相关报表的整理并交于财务。
11.⽉底新⼯卡及饭卡的发放，⽉初对全⼚职员⼯上⽉的⼯卡查核并及时交于财务室。
12.对全⼚钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和⽉底⽔电之统计。
14.职员⼯劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
⾏政⽂员的主要⼯作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护⼯作秩序;
2、负责公司员⼯的考勤管理;
3、负责公司全体员⼯的后勤保障⼯作，包括发放办公⽤品、印制名⽚、办理餐卡、定⽔、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与⼯作内容相关的各类⽂件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他⼯作任务。
⾏政部⼯作职责范围篇12
⼀、⾏政管理⼯作
1.制度建⽴与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及⼈员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提⾼制度的可执⾏性和有效性，切实可⾏地提⾼员⼯⼯作主动性和规范性。
2.部门沟通与⼈员协调：了解近期的⼯作重点、业务要点及管理⽅⾯的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的⼯作。以主动谦虚的态度与其他部门⼈员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进⼯作。在⽇常的⼯作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建⽴服务意识。
3.绩效考核：全⾯了解，评估员⼯⼯作绩效，发现优秀⼈才，提⾼公司⼯作效率，考核范围为公司全体员⼯。考核原则是通过考核全⾯评价员⼯的各项⼯作表现，使员⼯了解⾃⼰的⼯作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努⼒向上、改善⼯作的动⼒。使员⼯有机会参与公司管理程序，发表⾃⼰的意见。考核⽬的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、⾃我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
⼆、⽇常⾏政事务处理著字组词
1.接听电话接待来访：接听电话要使⽤⽂明⽤语，语⾔应亲切简练、礼貌、和⽓，公话严禁私⽤，⼀律不得拨打信息台；对来访者要使⽤⽂明⽤语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.⽂件制发及档案管理：⽂件制发后应将⽂件内容传达到应周知的相关部门和⼈员，并督导落实。⽂
件制发后，应先分类整理再按要求进⾏归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进⾏建档。公司档案管理的基本原则是：统⼀领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利⽤。
3.例会组织与纪要：按要求安排好⼈员的座次及发⾔顺序，发⾔要短⼩精悍，有效地利⽤时间，讨论实质性的问题。与会⼈员均应将⼿机设置为会议状态。
4.车辆使⽤及管理：提⾼汽车使⽤率，合理使⽤，降低能耗。公务⽤车，公司领导⼈员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到⽕车站或机场。公司其他员⼯遇有紧急、重要公务或因路远等必需⽤车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排⽤车。
5.⽇常制度监管：在现有的管理模式中，加⼤⾏政督导的执⾏⼒度，有效地实施⾏政制度及监管，及时调整管理⽅式、⽅法，建⽴和谐的⼯作氛围与⾼效运作的⼯作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗⼝，我们应以热忱态度与政府部门建⽴起真诚信任的关系，端正⾃⼰的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多⽅了解与业务相关的事务，以做到准确理解对⽅的意图、帮助进⾏有效的
沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节⽇礼品、贺卡等，在重要的节⽇(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念⽇等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建⽴经常性的沟通。以促进彼此的了解与进⼀步的合作。
⾏政管理⼯作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业⾏政⼈员每天都⾯临着⼤量的、琐碎的、不起眼的事务，但是⾏政⼯作在企业中的作⽤是不可⼩视的，所以也要求从事这个岗位⼯作的⼈员要具备⼀定的职业素养。
从事⾏政专员所具备的素质：
1. ⼯作态度：必须对企业的背景、企业所在⾏业及市场的定位、企业⾏政管理系统及企业⽂化有所了解。
2. ⼯作技能：有电脑、外语、⽂笔、沟通技能、时间管理、压⼒管理、情绪管理等⽅⾯的能⼒。
3. 业绩⽅⾯：领悟上级主管的意图，⼯作⾼效率，有服务意识，⼯作环节“零缺陷”。
建议：
⾏政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的⼯作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况⽽定，但不会差的很多。在这⾥我们也给⼴⼤的⼤学⽣朋友们提供⼀些⼯作⼼得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间，⾏政⼯作不是你最终想要的，积累了⼀定的经验，可以设法让⾃⼰能够胜任更重要的.职位，让⽼板赏识你;
3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上⾏动，买些书或者去图书馆看些书，这对⾃⼰是有百益⽽⽆⼀害;
4.学历并不代表能⼒，要适当地改造⾃⼰。⼀开始的形象有好有坏，你可以多问下别⼈的看法，试着改变⾃⼰;
5.有责任⼼，了解公司的企业⽂化，有创新意识。责任⼼固然重要，但⼯作的效率也很重要，所以时刻准备挑战⼯作出现的难题，想问题要全⾯;
6.制定⼯作和学习计划，规划⾃⼰的⼈⽣;
7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通⼯作，可以加速公司决策的进度。⾏政专员对员⼯要尽量关⼼和帮助，同样⽼板其实也是普通⼈，⼈总会有不适，⼈总会有脾⽓，我们应该给予谅解
⼈事⾏政主要职责
1、组织制定公司⼈事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执⾏。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置⼈⼒资源。
3、组织开展⼯作分析，编制职位说明书与岗位规范，建⽴健全岗位责任制。
4、进⾏⼈⼒资源开发，制定员⼯职业⽣涯规划和⼈才梯队计划。
5、负责⼈员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的⼈才。
6、负责制定公司培训计划，组织⼈员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
王一博生日 8、负责核定各岗位的⼯资标准，编制年度薪资调整⽅案，核算每⽉员⼯的⼯资。
9、负责代表公司与员⼯签订劳动合同及其保管⼯作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建⽴健全员⼯的⼈事档案。
12、负责公司员⼯奖惩、差假以及升、降、调、辞等⼈事调整⼿续办理。
13、负责员⼯考勤管理和纪律监察。
14、负责对员⼯劳动保护⽤品定额和计划管理⼯作。
15、负责协调员⼯关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对⼝部门的关系。
17、负责组织企业⽂化建设。
18、负责公司⼈⼒资源信息的上传下达⼯作
⾏政部⼯作职责范围篇13
⼀、在⾏政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项⼯作。
⼆、负责接线⼯作。对来往电话驳接准确及进、声⾳清晰、态度和蔼，恰当使⽤礼貌⽤语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关⽂档与资料等
1、负责主管交办的各种⽂字拟稿。
2、收发有关⽂件、信函、电报等；办理公⽂的登记编号、签发、分送⼯作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执⾏情况。
4、打印公司⼯作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公⽂稿
5、负责公司⼤事记和有关资料的采集整理⼯作。
6、负责公司领导的⽂件传阅，处理公司领导签批的⽂件、函电，转递单位和个⼈给公司领导的请⽰报告等。
养老金怎么计算 五、⾏政、⼈事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使⽤和登记，名⽚印制等⼯作。
2、负责低值易耗办公⽤品的发放、使⽤登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公⽤品仓库保管，每⽉清点，年终盘存统计，做到⼊库有验收、出库有⼿续，保证帐实相符。
4、负责公司⼈员档案，包括⼈事、培训、考核的建⽴和管理⼯作。
5、员⼯请假、调休的记录。并统计请假⼈数，做好每⽉考勤记录⾏政⽂员岗位职责办公⽂秘。
6、协助主管招聘新员⼯
7、做好公司员⼯⼊职或离职相应⼿续。保管好员⼯资料、员⼯全⽇制劳动合同等重要资料。
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六、负责办公室的环境卫⽣⼯作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、⽔机电源、电脑电源等、关闭情况。
⼋、完成领导交办的其它⼯作。
⾏政部⼯作职责范围篇14
协助主任做好⽇常管理⼯作。树⽴为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室⽂员(会议、⽂书、印信、档案、接待、宣传栏、⽂件报纸收发)⼯作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访⼈员。
2. 负责办公室的⽂秘、信息、机要和保密⼯作，做好办公室档案收集、整理⼯作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫⽣。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公⽂、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发⼯作。
7. 负责办公室仓库的保管⼯作，做好物品出⼊库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使⽤公章，并对其负责。
10. 做好公司⾷堂费⽤⽀出、流⽔帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每⽉环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性⼯作。
13. 管理好员⼯⼈事档案材料, 建⽴、完善员⼯⼈事档案的管理，严格借档⼿续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每⽉考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产，合理使⽤并提⾼财产的使⽤效率，提倡节俭。
⾏政部⼯作职责范围篇15
岗位名称：⾏政⼈事主管
直接上级：总经理
岗位性质：开展⼈事及⾏政⼯作
管理权限：受总经理委托，⾏使对公司⼈事、⾏政⼯作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及⼯作指令的义务。
管理职能：处理公司的⾏政事务和⼈事事务，充分发挥⾏政⼈事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关
系；负责公司⾏政⼈事部的⽇常⼯作；贯彻执⾏上级的指⽰决议，检查督促各部门的⼯作落实情况；做好后勤服务⼯作。 主要职责：
1、全⾯领导⾏政⼈事部⼯作并具体主持⾏政、⼈事事务⼯作，制定本部门每年、每⽉和每
周⼯作计划。
2、负责制订公司的⾏政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执⾏，并注意收集执⾏
情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的⼯作进展情况，注意收集各⽅⾯的意见、建议、先进事例和存在
问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努⼒发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保⽤品的采购计划，组织安排⼈员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指⽰，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务⼯作，
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公⽂函件、请⽰、报告等。
8、指导和督导办公室有关⼈员做好公司⽂件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、
登记、归档和保管⼯作。
9、管理公司车辆，合理调度使⽤，安排⼈员进⾏年审，办理车辆保险事务。
10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员⼯的暂住证、保险福利。
11、管理公司环境卫⽣，负责公司防⽕、防盗及交通等安全管理⼯作。
12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待⼯作。
13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利⽤⼈⼒，满⾜公司的经
营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/⽉度⼈员招
聘计划，经批准后实施。
15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进⾏相应的变更，保证职位说明书
与实际相符；
16、负责办理⼊职⼿续，负责⼈事档案的管理、保管、⽤⼯合同的签订；
17、建⽴并及时更新员⼯档案，做好年度及⽉度⼈员异动统计（包括离职、⼊职、晋升、调
动、降职等）。
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训⼤纲，经总经理批准后实施；
19、对试⽤期员⼯进⾏培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录⽤。
20、负责拟制公司薪酬制度和⽅案，建⽴⾏之有效的激励和约束机制；
21、负责审核并按职责报批员⼯定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调⼊、调
出、辞职、辞退等⼿续。
22、做好员⼯考勤统计⼯作，负责加班的审核和报批⼯作。
23、配合其他部门做好员⼯思想⼯作，受理并及时解决员⼯投诉和劳动争议事宜。
24、其它突发事件处理和领导交办的⼯作。
职权规定：
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门⼯作情况。
2、有权检查督促对总经理指⽰的贯彻执⾏情况。
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的⼯作任务。
4、有权催促各部门及时做好⽂件与资料的⽴卷、归档⼯作。
李丽凤 5、有权按总经理的指⽰，协调各部门之间的⼯作关系。
6、有权安排、调度公车的使⽤。
7、对各部门以总经理办公室名义起草的⽂件有审核和校正权。
8、对不符合规定，或质量不⾼、效果不⼤的⽂件、资料，有权拒绝打印发放。
9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权⼒。
10、有权根据总经理的指⽰，对办公⽤品、⽤具标准化进⾏检查、督促。
职责规定：
1、对得知公司出现重⼤异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重⼤损失负责。
2、对总经理办公室⾏⽂的差错，收集与整理资料失实⽽造成的后果负责。
3、对机密⽂件和⽂书档案管理不严，发⽣失密、泄密或丢失、损失负责。
4、对公⽂、函件、报刊传递不及时，或发⽣误传现象，影响⼯作负责。
5、对印章、介绍信管理不严或使⽤不当⽽造成的不良后果负责。
6、对下属⼯作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司⽅针⽬标的有关要求，编制好本室⽅针⽬标或未及时检查和落实负责。
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