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行政组织机构1、行政组织机构图
岗位职责、权限
一、行政主管岗位职责、权限
1、直接向总经理负责,主持行政部全面工作,严格执行总经理各项指令。
2、负责安排公司相关文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位职责制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制度。
3、将强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮、推诿,有权协助各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高管理能力,按照培训计划、工作规程促使各部门工作标准化、科学化、现代化。有责任向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及行政部人员加强文件管理,严格会议制度。
6、负责日常行政接待,协助总经理处理对内、对外协调关系,落实上传下达任务。
7、按公司人事管理制度,负责员工的招聘、考核、录用、辞退、员工调配等人事管理手续和员工培训、年度综合考评工作。
8、公司车辆的调度使用及维保工作。
9、管理各部门物品采购、库存盘点等执行情况。
10、监督财务人员严格按财务管理制度等工作流程开展工作。
11、按期向总经理提交工作报告吗,参加工作例会。
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12、负责安排公司品牌策划、对外形象宣传、企业文化的营造及社区文化活动的组建等工作。
13、完成公司领导交办的其他工作。放开我北鼻周嘉诚
二、行政副主管岗位职责、权限
1、协助主管向总经理负责,负责做好行政部分管工作,严格执行总经理各项指令。
2、负责做好公司相关文稿的草拟、审核工作,协助主管做好岗位职责制在操作层执行情况的检查和督促工作,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系与沟通,对工作的具体问题不扯皮、推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高管理能力,按照培训计划、工作规程做好部门岗位的员工培训工作和品质管理工作。有责任向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、按公司人事管理制度,协助主管完成员工的招聘、考核、录用、辞退、员工调配等人事管理手续和员工培训、年度综合
考评工作。端午节放几天假
6、完成公司领导交办的其他工作。
三、行政助理岗位职责、权限
1、协助主管做好行政部门各项工作,服从上级领导安排并协调各岗位日常工作。
2、加强业务学习,提高组织协调能力,善于及时发现、解决问题。
3、根据部门工作安排,有责任督促、检查各岗位人员的工作质量,并落实到位。,
4、安排好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。
5、组织、参加部门例会,并做出会议纪要。
6、完成行政相关岗位的具体工作内容。
7、完成上级领导安排的其他工作。
四、办公室
(一)行政文员岗位职责
1、努力学习、积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。
梁静茹实际身高2、遵照物业公司人事管理制度,具体负责做好员工的聘用、辞退等手续办理工作。
3、负责总经办各类文件、资料、档案的整理保管,并按保
密原则查阅管理。
4、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工程办事,不散布、传播在工作中属于保密事项的公司资料、决策等。
5、按有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴。
花洒品牌排行6、按有关规定开具公司对内、对外各类介绍、证明公文,参与公司有关活动。
7、负责对外来公文签收、登记,并按总经理签署的处理意见分送有关领导和有关部门批示和传阅。
8、认真、仔细、不出差错,按时完成打印任务。
9、严格按操作规程使用电脑、传真机、打印机,保持电脑清洁,发现问题及时安排维修。
10、做好报刊、书籍、资料征订的安排共工作。
11、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反映敏捷,处事稳健。
12、按月及时办理公司水电费、电话费等填写申请及其他临时性交费项目。
13、负责公司品牌树立、企业文化的营造及社区文化活动的方案策划与布置等。
14、各类节日庆典的气氛渲染及饰品悬挂。
15、对公司各部门的、员工流动及时掌握、更新,