办公室主任职务说明书
岗位名称 | 办公室主任 | 岗位编号 | JHY-XZ-003 | |||
所在部门 | 办公室 | 岗位定员 | 1 | |||
直接上级 | 总经理 | 工资等级 | ||||
直接下级 | 行政文员、门卫、食堂、驾驶员 | 薪酬类型 | ||||
所辖人员 | 小年祝福语大全岗位分析日期 | 2016年4月 | ||||
本职： | ||||||
职责与工作任务： | ||||||
职 责 一 | 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 | |||||
工作任务 | 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 | |||||
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 | ||||||
协助总经理的工作，提供决策支持。 | ||||||
职 责 二 | 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 | |||||
工作 任务 | 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 | |||||
负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 | ||||||
职 责 三 | 职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标 | |||||
工作 任务 | 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 | |||||
职 责 重渡沟四 | 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 | |||||
工作任务 | 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 | |||||
负责组织并协调公司的公关危机处理。 | ||||||
负责的建设与更新。 | ||||||
职 责 五 | 职责表述：公司企业文化建设 | |||||
工作 梁洛施和李泽楷为什么分手任务 | 负责组织公司内部员工活动。 | |||||
建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 | ||||||
组织公司内部信息发布。 | ||||||
职 责 六 | 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 | |||||
工作 任务 | 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 | |||||
负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 | ||||||
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 | ||||||
负责对固定资产的采购与管理工作 | ||||||
负责公司档案（含合同）和资料的收集、管理、查阅或借阅 | ||||||
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 | ||||||
负责平台的筹划和建设 | ||||||
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 | ||||||
负责对公司出差人员的管理 | ||||||
负责公司内的复印、传真、打印等工作 | ||||||
负责公司的用车管理，进行科学合理的调度 | ||||||
职 责 七 | 职责表述：部门内部管理工作 | |||||
工作 任务 | 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施 | |||||
负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 | ||||||
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 | ||||||
负责控制部门预算，降低部门管理费用 | ||||||
职责八 | 职责表述：完成总经理交办的其他任务 | |||||
权力： | ||||||
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 | ||||||
调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 | ||||||
对出差事务的审核权 | ||||||
合同的审核权 | ||||||
印章使用的审核权 | ||||||
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 | ||||||
对各部门的安全隐患有限期整改权 | ||||||
权限内的财务审批权 | ||||||
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 | ||||||
对所属下级的工作有监督、检查权 | ||||||
对所属下级的工作争议有裁决权 | ||||||
工作协作关系： | ||||||
内部协调关系 | 公司各部门，总经理 | |||||
外部协调关系 | 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 | |||||
任职资格： | ||||||
教育水平 | 大学专科以上 | |||||
专业 | 企业管理或相关专业手机呼叫转移 | |||||
培训经历 | 行政管理培训、企业文化培训 | |||||
陈怡蓉男友经验 | 5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验 | |||||
知识 | 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 | |||||
技能技巧 | 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 | |||||
个人素质 | 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 | |||||
其它： | ||||||
娱乐圈长得像的明星使用工具/设备 | 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） | |||||
工作环境 | 办公场所 | |||||
工作时间特征 | 正常工作时间，根据需要加班 | |||||
所需记录文档 | 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 | |||||
考核指标： | ||||||
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 | ||||||
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 | ||||||
部门合作满意度 | ||||||
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 | ||||||
备注 | ||||||
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