第一步——了解会计知识
  在会计学体系里，有一个庞大的家族，有企业会计、行政单位会计、事业单位会计；在企业会计里，又分为财务会计、成本会计、金融企业会计；现在有出现了税务会计、法务会计，等等。
  以前，在大学的会计专业，还有管理会计。有人把会计分为两类：财务会计和管理会计，前者叫外部会计，后者叫内部会计。可实际上执行管理会计的很少，企业更注重财务管理。
  作为老板，你没必要对会计业务很精通，但要知道资金是怎么来的，还要知道它是怎么没的，至少心里有本账。平时你交代会计工作的时候，使用一些专业俗语，让他知道你不是外行，他做起事来就不敢蒙你了。
  不管怎么说吧，了解点财务会计，懂点财务管理，至少能使企业的管理水平更上一层楼。
一、会计要素
  在会计上，把企业的所有经济业务分为六个部分，叫六大要素，分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
  资产、负债、所有者权益反映的是财务状况，收入、费用、利润反映是经营成果。前三个要素组成的会计报表叫资产负债表，后三个要素组成的会计报表叫利润表。
  《小企业会计制度》里的会计报表有三张，也就是常说的三大报表。
（一）资产
  教科书里的概念是这样的：资产是指企业过去交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
  说白了，有权支配的有形物和无形物，都是你的资产。以后不说概念了，以理解为主。
  比如：库存里的现金、银行里的存款、销售应收的欠款、商品等流动资产，拥有产权的房屋、设备等固定资产，还有商标权、专利权等无形资产。不管是怎么来的，只要在你这里功能使用和耗费，就是你的资产。
  （二）负债
  买资产的时候，自己的钱不够，就要借外债、赊货，这就是负债。
  比如银行贷款，是欠银行的；应付账款，是欠客户的；应付税款，是欠税务局的；应付工作，是欠员工的。凡是欠别人的就是负债。
  （三）所有者权益
  所有者权益，也叫股东权益，公司开始时投资者投入的钱，经营一段时间后，企业积累的钱，这些都属于所有者权益。
  用公式表示：资产-负债=所有者权益
  企业里能看到的东西，是资产，比如材料、库存商品、生产用的设备、厂房，还有看不到的无形资产；你的资金周转不灵时借的款项或者买货赊款等，就是负债；资产减去负债，就是所有者权益了，那才是真正属于你自己的家底。如果负债大于资产，就叫资不抵债，企业就要破产了，这是谁都不愿意看到的。
  把上面三个要素联系起来举个例子：企业购进一批设备需要80万元，你只有30万元，怎么办？你从银行贷款50万元，这样就把设备买回来了。现在企业的财务状况是：资产80万元，负债50万元，所有者权益30万元。
（四）收入
  日常销售商品、提供劳务获取的就是收入。
  如果你是生产电饭锅的企业，那么卖电饭锅的收入叫“主营业务收入”，你把加工剩下的废旧材料卖掉了，叫 “其他业务收入”，这些都是收入。
  （五）费用
  会计要素里的费用是个大概念，包括成本、税金及附加、期间费用。
  成本，工业是指生产成本，商业是指进货成本。
  税金及附加，包括营业税和消费税，还有城市维护建设税。
  期间费用一共有三个：管理费用、营业费用、财务费用。
  （六）利润
  利润，就是经营成果，分营业利润、利润总额和净利润。
收入、费用、利润，这三个要素举例说明：
  假如你是一般纳税人的工厂，本月销售电饭锅一个500元，单位成本300元，销售过程中会产生费用100元。
  收入是500元，费用是300+100=400元，利润是500-400=100元。
  顺便讲个故事：月底，会计报给老板一份会计报表，老板发现这个月的管理费用达18万元，以前每个月是12万元左右；上个月还盈利呢，这个月就接近亏损了。连忙来会计问怎么回事。会计告诉他，上个月，你买来的小轿车，这个月开始折旧，多出3千多，还有参加展会，支出1万多，还有一笔欠款4万多的欠款，已经三年多了，算坏账，计入了“管理费用”。所以这个月的费用一下就增加了，费用增加了，利润就减少了。
再举个例子：有个商店这个月出售电脑30台，单价6 000元，收到货款180 000元；这批电脑的进价是每台5 000元，应交增值税5 100元，其他附加税510元；销售人员工资、发生的运输费等6 000元，经理、会计等工资、部门水电费、招待费、折旧等共计20 000元。算一下收入、费用和利润。
 
  结果是这样的：
  收入：180 000（元）
  费用：6 000+20 000+（5 000×30）+510=176 510（元）
  利润：180 000-176 510=3 490（元）
  你算的跟我的结果不一样吧，差多少？差5 100元对不对？
  因为增值税金是价外税，你向购买者收取的，要交给税务机关，所以不涉及在税金里。
  这道题最后计算出来的是利润，是税前利润，而不是净利润，因为净利润要减去所得税，所得税是依据纳税所得计算出来的，这道题里没提供数据，计算到这里，理解这三个要素就行了。

会计要素进行细分类，就是会计科目。
 
  会计科目
  《企业会计准则》里的会计科目有156个，包括各行各业的，而《小企业会计制度》里只有60个，简化很多。两者的科目名称略有差别。
 
  小企业一般使用《小企业会计制度》，所以我以《小企业会计制度》的要求写。
 
  我把常用的会计科目列出来：
  （一）资产类科目——现金、银行存款、材料、低值易耗品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。
  （二）负债类科目——短期借款、应付账款、应交税金、其他应交款、应付工资、其他应付款、应付利润等。
  （三）所有者权益类科目——实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
  （四）成本类科目——生产成本、制造费用。
  （五）损益类科目——主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、管理费用、财务费用、营业费用、所得税。
会计凭证
  （一）原始凭证
  会计接到第一手票据，比如收到的银行存款单据，收到报销的费用发票，收到的借据或者欠据，工资单、入库单、出库单等等，这些都叫原始凭证。
  （二）记账凭证
  根据原始凭证处理业务使用的凭证，叫记账凭证。
  借贷记账法
  在账本里，也能看到“英雄联盟更新后进不去借”和“贷”的字样，它们是干什么的呢？
  这里的“借”和“贷”，你别在字面上解释，它们只是会计上的记账符号。
举个例子：老板招待客户花了800元，拿到出纳那儿报销，然后做分录：
  借：管理费用——招待费 800
  贷：现金 800
  看见没有，不管借或者贷，金额都是一样的，而且每一笔业务，都要有借方和贷方。
  会计都知道一句经典的话，那就是著名的记账规则——有借必有贷，借贷必相等。
  再举个例子：卖一批价值2 000元的产品，收到支票一张。
  遇到日常经营收入，使用“主营业务收入”，增加用“贷”表示；收到的支票，使用“银行存款”，增加用“借”表示，写出来就是这样的：
  借：银行存款 2 000
  贷：主营业务收入 2 000
  现在明白了“借”和“贷”的用法了吧？你理解就行了，至于怎处理是会计的事，你不用学怎么做凭证。
上面说的是财务会计，下面简单地说说管理会计：
 
  在会计学体系中，有两大子系统：一个是传统的财务会计，一个是新兴的管理会计。在实际工作中，企业负责人往往重视财务会计，而忽视了管理会计，其实，管理会计在企业管理中还是很重要的。
 
  从管理会计的形成和发展上看，它是经济发展的产物。最早是西方研究出来的，改革开放后才引进我国，还不到30年。
 
  管理会计与财务会计有什么区别呢？如果把财务会计比作是士兵的话，那么管理会计就是参谋。
 
  现在的财务会计，实际属于“报账型”的会计，它的工作重点是面向过去算“呆账”，单纯地提供历史数据和解释信息，多数是报给外边的人士看的，是“外部会计”。管理会计则属于“经营型”的事前会计，它不仅评价过去，还能决策现在，预测未来，可以强化企业的内部管理，也叫“内部会计”。管理会计可以和财务会计一道，里应外合地共同为企业服务。
 
  从管理会计的职能上看，它与企业管理是息息相关的。你看企业管理的职能——决策、计划、组织、领导、控制、创新，再看看管理会计的职能——规划、决策、控制、评价，差不多吧。
  管理会计的内容有：成本性态分析、变动成本法、本量利分析、短期经营决策分析、全面预算、成本控制等等。尤其是本量利的分析，对生产和销售都有很实际的指导意义。
 
  本，就是成本；量， 就是销售量；利，就是利润。
  这样拆开了说，你就能看出其中的奥秘了吧？对，就是成本、销量和利润之间的关系。如果你制定了目标利润，就能计算出需要销售多少产品才能实现这个目标；或者有了销量、有了成本，就可以计算出净利润。
  通过这些关系，进行保本点——也就是盈亏平衡点的预测，这个在企业很实用的。
服装厂顶岗实习报告盈亏平衡点也叫保本点，公式是：
  保本量=固定成本总额÷（产品单价-单位变动成本）
  保本额=单价章子怡 赵欣瑜×保本量
  其中，固定成本，是不管你是否生产，都要付出的费用，它不受业务量的影响。比如设备的折旧，每个月需要计提985大学名单1 000元，就算这个月不生产，也要计提这么多，这就是固定成本。
  变动成本跟固定成本正相反，是随着产量变化的。比如材料费、人工费，产量越多，费用越多，但是单位变动成本变化不大。
  通俗点说，比如我们租房子，每月900元，不管你住不住，每天都是30元，但是水电费你用一次，就耗费一次，这个费用是跟你使用的数量成正比的。
  例如：企业生产一种产品，销售单价100元，一件产品的变动成本是60元，全部固定成本是20 000元，保本点是多少呢？
  保本量：20 000÷（100-60）=500（件）
  保本额： 100×500=50 000（元）
  这样看，保本量是500件，保本额是50 000元。
  其实计算出保本量就可以了，超过500件，企业就开始盈利了，销得越多，盈利越多。低于500件，就是亏损。
  还有一个保本价格的问题，它是随着销量的增加而降低的，对企业定价有参考作用，尤其是跟商家签合同的时候。
  保本价格=单位变动成本=（固定成本÷预计销量）
  例如：产品的单位变动成本是60元，固定成本总额是20 000元，那么出售500件的时候，保本价的多少，800件的时候，1 000件的时候呢？
  销售500件时的保本价格：60+（20 000÷500）=100（元）
  这个结果跟上题计算出来的保本价格是一样的吧。
  销售800件时的保本价格：60+（20 000÷800）=85（元）
  你看，当销量达到800件的时候，单价85元就是保本价了，如果卖100元，那么每件就赚取15元的利润，你现在知道客商买得越多越便宜的道理的了吧。
  销售1 000件的留给你算吧，单价会更便宜。
  这是说的保本价，还有一个保利价，什么意思呢？就是企业要设定目标利润，看什么单价能达到我们的目的。
  保本价格=单位变动成本+[（固定成本+目标利润）÷预计销量]
  例如：还以上面的题为例，老板说，这次签合同，要赚5万元，如果销售500件，应该定价多少？如果销售700件，定价是多少呢？会计开始计算了。
  保本价格：60+[（20 000+50 000）÷500]=200（元）
  你看，前边我们计算出来的保本价是100元，如果赚取5万元的利润，定价就要200元。这是销售500件的情况，那么销售700件的时候，定价多少能保证赚取5万元的利润呢？
  保本价格： 60+[（20 000+50 000）÷700]=160（元）
  价格降低不少吧。
在本量利分析中，还有一个实用的——边际贡献，也叫贡献边际或叫贡献毛益，也是搞预测的。
  计算公式：边际贡献=销售收入-变动成本
  单位边际贡献=销售单价-单位变动成本
  利润=边际贡献总额-固定成本总额
  例如：企业生产一种产品，销售单价100元，一件产品的变动成本是60元，全部固定成本是20 000元，如果销售3 000件，会有多少利润呢？
  单位边际贡献=销售单价-单位变动成本=100-60=40（元）
  边际贡献总额=40×3 000=120 000（元）
  利润= 边际贡献总额-固定成本总额=120 000-20 000=100 000（元）
  你看，这管理会计有用吧。
  此外，管理会计决策的职能也不可小视。
  在工作中，我们常有这种情况：车间要进行技术改造，需要更新设备，老板凭感觉就派采购员到生产厂家去订货，讨价还价之后交钱把设备运回企业。这时如果个管理会计，用内含报酬率法算一下，就能判断出是买设备划算还是租设备划算了，这样就减少了决策的盲目性和冲动性。
  投资之前，除了要做市场调查外，还要做前景预测，至少要做一下产品成本分析，计算一下利润和资金的回报率，然后再决定是否投资，这样可以降低投资风险，提高胜算率，可惜的是企业没有几家能做到这一点。
  企业管理的重点在经营，经验的重点在决策，正确的决策能保证企业以最小的耗费获得最大的收益。企业经营和居家过日子一样，也要精打细算。
  管理会计的决策范围还不止这些，比如生产哪些品种利润最大？零部件是自制还是外购？产品如何定价？设备何时更新？面对这些困惑，管理会计自有一套决策方法，比如差量分析法、贡献毛益法、净现值法等等，就能轻松做出判断，给你一个正确的答案。因此把管理会计叫做“决策会计”也不为过。
  关于管理会计就说这么多了，想必你已经认识到它的重要性，以后再招聘会计的时候，这个也可以作为一个条件。
管理会计在我国基本还停留在学术研究上，掌握这种方法并能实际应用到工作中的不多。是在上个月吧，我国才进行了首批设奖，也只有7家大企业获得了“中国管理会计实践奖”，说明管理会计并没普及。
  你问得很专业，买设备划算还是租设备划算，用年金现值计算比较好；看这项投资是否可行，用内含报酬率分析最好。类似的决策方法有五种，最好是配合着使用。
  我把书上的两个例子拿出来，做个比较。
  企业拟购置一台自动化设备，需款120000元。该设备可用6年，使用期满有残值6000元。使用该项自动化设备可使企业每年增加净利13000元，同时按直线法计提折旧。若该企业的资金成本为14%。
  要求：采用回收期法、净现值法、现值指数法和内含报酬率法评价购置方案是否可行。
  （1）回收期法
  投资回收期=原投资额/平均每年现金净流量=120 000/33 000=3.64（年）
  结论：该企业投资方案的预期回收期3.64年大于允许的最大回收期3（6/2）年，所以该方案不可行。
  （2）净现值法
  未来报酬的总现值=现金净流量折现现值+残值折现现值
  =[13 000+（120 000-6 000）/6 000]×3.889+6 000×0.458=127 184（元）
  净现值=未来报酬的总现值－原投资额的现值
  =127 184-120 000=7 184（元）
  结论：该投资方案的净现值是正数，说明投资报酬率大于资金成本，则方案可行。
  （3）现值指数法
  现值指数=未来报酬的总现值/原投资额的现值
  =127 184/120 000=1.0599
  结论：该投资方案的现值指数大于1，则方案可行。
  （4）内含报酬率
  年金现值系数=原投资额的现值/各年现金净流量
  =120 000/33 000=3.636
  设：内含报酬率为X%，采用插值法得：
  16% X% 18%
  3.685 3.636 3.498
  所以：（X%-16%）/（18%-16%）=（3.636-3.685）/（3.498-3.685）
  X%=16.52%
  结论：该投资方案的内含报酬率16.52%大于资金成本（14%），则方案可行。
  再来一题：
  企业需要一套设备，购买价10000元，可使用12年。如果租用，则每年年初需付租金1500元（不包括修理费）。假定货币的时间价值为5%。
  计算12年期的即付年金现值，比较购买和租用两个方案谁最优。
  解：12年租金的现值：1500×（8.306+1）=13 959（元）
  结论：12年租金的现值13 959元高于买价10 000元，还是买车划算。
内外账
  ——你的意思是想知道内外账？
  现在，企业两套账已经是公开的秘密，会计为了自己不弄混，不约而同地称其为内账和外账，很形象吧。内账，就是给内部人看的，外账，就是给外部人看的，内外肯定有别。
  有的企业更厉害，为了少缴税，记一套隐瞒收入的账；为了多贷款，记一套利润高的账；为了自己看，记一套最真实的账。
  做两套账，一般都有一套是假的，是对付税务机关的，说白了就是想少交税，如果税负低的，就别在这上面打主意了，不值；税负高的，另辟蹊径。
  老板都希望有两套账，但是会计最不愿意做两套账，这是一对矛盾。
*******销售部门跟财务的联系比较密切，一个是销售价格的问题，一个是往来账款的问题。
  1.在对外签订货合同的时候，要考虑增值税的问题。增值税是价外税，订合同时要明确定的价款是含税价还是不含税价，折扣的时候也有同样的问题。
  2.你的销售额，就是企业的收入额，会计上叫“主营业务收入”。当时能收回来货款的，老板高兴；暂时收不回来，叫挂账，就是挂往来账，会计上叫“应收账款”。
  有的企业催款是销售部门的事情，有的企业是财务的事情。
  销售部门为了多收款，它不管是否赊账，卖出去再说，反正有业绩了；而财务上把应收账款看得很紧，负责人的会计更是三番五次的催款，当账面上资金紧张的时候，他更需要及时回款。还有，在会计上好存在坏账问题，坏账就是损失嘛。
  还有一个就是差旅费，在会计上也叫挂账，你借款的时候，也要挂账：借“其他应收款”，回来报账后，贷“其他应收款”。因为不是货款，所以叫“其他应收款”。
  3.建议：跟财务部门多联系、勤沟通，别跟财务部门较劲儿。
*******出纳和会计应该如何对帐，作为老板应该如何检查他们的工作是否合格。
  ——所说的对账，就是出纳的两本账（现金日记账和银行存款日记账）跟会计的总账余额核对。出纳还有两个任务，一个是现金账跟库存里的现金核对，一个是银行账跟银行的对账单核对，这样就万无一失了。
  如何检查他们的账是否合格？
  1.出纳按着上述说的，账实相符，就没问题了，其他的工作呢，比如收到支票或者现金要及时存到账户，因为支票有十天的期限，如果钱多，完存几天就少收利息，这要看出纳的责任心了。现金日记账要求日清月结，现金流量大的，每天要有现金日报表。你可以抽查，或者直接要出纳报上来。
  2.会计要及时处理每天的业务，及时记账，要什么数据都能准确的给出来。
  从账上看，至少总账是平衡的，也就是借贷要相等，这是最起码的；其次，每个月的账都不能积压，房地产企业和是施工业的会计，由于工作性质的关系，容易两三个月都不处理账务。餐饮业和商业比较及时。
  你可以每个月向会计要会计报表，根据总账看他的报表对不对。
  你要知道他是否合格，首先你要懂得账的来龙去脉。说起来就多了，我前边写的那些哪里看不懂或者缺乏的你告诉我
*****设备折旧，税法规定最低不能低于十年，会计一般是听税法的，他说十年就十年，因为折旧可以在税前扣除，当然越早提完越好。但是有的老板为了贷款什么的，想让企业的利润多一些，那么折旧年限就增加几年。如果企业的固定资产价值高，折旧分摊下去的费用会不少，多多少少都会影响到利润。
  记住：老板懂财务，谁也挡不住。
**********如果你对会计的要求只是记账的话，可以请代理公司，工商、税务上的事情全由他们打理，很省心。如果你要会计参与管理，就要谨慎选择了，应该选全职会计。
  至于怎么判断代理公司的好坏，只要税务局检查的时候不出现问题，就是对你负责的公司了。关键是签合同的时候，要把这个责任分清楚。
  因为开办代理公司的门槛不高——3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员，主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格。所以代理公司也良莠不齐，有的是靠实力，有的是靠关系。
  兼职会计和代理公司的问题：从工作角度看都一样，两者都是记账的；从人工成本上看，付给兼职会计的工资比代理公司高一些；从工作质量看，如果遇到好的会计，什么都好，遇到不好的会计，还不如代理公司的呢。因为代理公司跟关系单位处理得应该不错，而兼职会计就稍逊一些。
  其实企业会计，很大程度是对着税务机关的，所以，税务上处理得好，就是合格会计。
*******1.增值税进项税，销项税，怎么回事，怎么抵扣？
  增值税是价外税，也就是说你销售货物全部价款是含税的，但是会计核算的时候指把不含税的作为收入，税金交纳给国家。一般纳税人购货的时候获取的发票上有进项税，这部分税额是可以从销项税中抵扣的。
  比如你是卖服装的，从厂家购进10 000元的服装，取得增值税专用发票，发票上显示在10 000元的进价中：服装金额8 547元，税额1 453元，这个税额叫进项税额。当我们销售服装的时候，开出增值税专用发票15 000元，发票上同样有两个金额：一个是服装金额12 820.50元，一个是税额2 179.50元，这个税额叫销项税额。
  到了月末，销项税额减去进项税额，就是我们应该缴纳的增值税额。
  根据上个例子，我们应该缴纳的增值税额是：
  2 179.50-1 453=726.50元。
  你可能觉得不对，进货10 000元，卖出15 000元，增值5 000元，按17%计算，应该是850元啊。
  如果你有这样的疑问，说明你还是没理解什么叫价外税。
  服装采购进来的金额是含税的，也就是说10 000元里已经有17%的税金了，卖出去的服装也是含税的，真正增值的部分，是不含税的价款， 12 820.50-8 547=4 273.50元，用这个金额，再乘以17%，你看是不是726.50元？
  你拿来收到的增值税专用发票和开出去的增值税专用发票，两个对比着看，上面有税金，开出去的税金减去进来的税金，就是你应该交的税金。
  或者你用发票上销售金额减去进货金额，这是毛利，再乘以17%，就是你要交纳的税金。
  为什么我这么费劲解释呢？因为我当会计的时候，跟老板就是这么仔细讲完他才听明白，我相信你早就明白了。
  2.已开发票的收入，必须走公司账户吗？
  必须的。
  不管你是工业还是商业，不管你是小规模纳税人还是一般纳税人，只要开发票，就说明你有收入了，有收入就要交税，你不走公司账，你想干嘛？
新建的企业，如果你的是有经验的会计，他应该知道建什么账。
  不管什么行业，建的账都差不多，因为会计制度是统一的，只是不同的行业，成本核算的会计科目和核算方法不同而已。
  你可以根据我列出的账目去检查一下：
  （一）日记账
  企业必须有这两本账，一本是现金日记账——记载现金科目的，一本是银行存款日记账——记载银行存款科目的。
  （二）多栏式费用明细账
  费用账都是横开的账本，账页里有很多的空栏，你可以按着费用项目自行设置。比如：管理费用、营业费用、财务费用等，工业要有生产成本、制造费用。
  （三）数字金额式商品账
  这个账不仅有借贷余，还有数量和单价，适合“库存商品”、“材料”等需要记载数量的账户。
  （四）固定资产账
  这个有点特殊，与“固定资产”形影不离的“累计折旧”也要放在这里。
  （五）应交税金账
  主要记载“应交增值税”的，也是专门为一般纳税人预备的，明细科目都是现成的，直接记账就行了。
  旅行社交纳营业税，用不着这本账应交税金可以记在三栏式明细账上。
  （六）三栏式明细账
  除了上述专门的账以外，其余的没有着落的账户都在这里安家。比如往来账、所有者权益里的账户，还有不用明细核算的收支账。
  （七）总账
  与三栏式明细账的格式是一样的，只是账本的名称不同。
  这样账簿就全了。
  企业刚开始，不用建那么多，随着业务的发生，看需要什么再建。
1.现金账跟库存核对，银行账跟开户行的对账单核对，都有牵制。
  2.总账跟所有的明细账核对，包括日记账。
  这件事账账核对，开业后，还要定期做账实核对。
  说完账说谁，财务税务不分家嘛。
  旅游服务业，主要交纳营业税，如果你是查账征收的话，是差额纳税，也就是用全部的营业收入减去支付给支付给其他单位的房费、餐费、交通、门票等代付费用，按差额计算营业税，税率是5%。
  其他的还有附加税——城市维护建设税和教育费附加。有房屋的还要缴纳房产税和土地使用税，有车的缴纳车船使用税，还有所得税、印花税、个人所得税（代缴）。
会计账簿
  会计做完凭证，就要记账了。每一个科目，都有一个相应的账户，这个账户要落在账页上。
  不管什么行业，建的账都差不多，因为会计制度是统一的，只是不同的行业，成本核算的会计科目和核算方法不同而已。
  一般企业使用三类账——日记账、明细账和总账。
  以下是企业常用的账簿。
  （一）日记账
  企业必须有这两本账，一本是现金日记账——记载现金科目的，一本是银行存款日记账——记载银行存款科目的。刚才那笔凭证及在账上是这样的。
  （二）多栏式费用明细账
  费用账都是横开的账本，账页里有很多的空栏，你可以按着费用项目自行设置。比如：管理费用、营业费用、财务费用、生产成本、制造费用，都使用费用账。
  （三）数字金额式商品账
  这个账不仅有借贷余，还有数量和单价，适合“库存商品”、“材料”等需要记载数量的账户。
  （四）固定资产账
  这个有点特殊，与“固定资产”形影不离的“累计折旧”也要放在这里。
  （五）应交税金账
  主要记载“应交增值税”的，也是专门为一般纳税人预备的，明细科目都是现成的，直接记账就行了。
  （六）三栏式明细账
  除了上述专门的账以外，其余的没有着落的账户都在这里安家。比如往来账、所有者权益里的账户，还有不用明细核算的收支账。
  （七）总账
  与三栏式明细账的格式是一样的，只是账本的名称不同，是全体账簿的统帅。
  记账的时候，按着凭证上的借贷方向，记在账本上的“借方”或者“贷方”。
  记账，其实就是抄账。在财务软件里，就是点几下鼠标的事。
账务处理顺序
  手工会计和电算会计的处理方法差不多，都是按下面的顺序做：
  （一）根据原始凭证做记账凭证；
  （二）根据记账凭证上科目记相应的账——日记账、明细账；
  （三）把记账凭证汇总；
  （四）依据记账凭证记总账；
  （五）试算平衡后编制会计报表。
明细账和总账是什么关系？
  刚才你不是知道了什么是总账，什么是明细账了吗？明细账，是记载每个科目的账，总账，是把科目汇总后记的账。总账有点像花名册——企业有多少部门，没个部门有多少人，至于这些人的具体情况，你要到明细账上看。
  比如，总账里的固定资产，翻到那个账页，只看到借方1 588 000元，余额也是这个金额，你看不到都有什么设备。这时候，你去翻看固定资产明细账，这里有十几项固定资产，你想看哪项固定资产多少钱，用来几年，折旧了多少，就翻到对应的账页，便一目了然。
  想知道会计记的账对不对，一是看总账自身平不平，也就是借方余额和贷方余额是否相等；二是看各个明细账的余额是否跟总账上的余额是否相等。
***********折旧有很多种,楼主应该详细给人家说清楚,呵呵
  ——那我就详细地说说。
  企业通过购入或者自建等方式取得固定资产后，会计记到账上的就叫“固定资产”，反映的是固定资产的成本价，也就是原价。
  在固定资产使用的时候，它会随着年限的增加而磨损，这就是折旧。
  折旧是每个月都要计提的，会计处理账务的时候使用“累计折旧”这个科目。
  “累计折旧”是“固定资产”的备抵科目，固定资产消耗的价值都转移到这里。
  计提折旧前，要用原价减去把预计净残值。
  残值，是指固定资产不能使用后的废物处理收入，处理的时候还会有支出，因此就有了“预计净残值”，既：
  预计净残值=预计残值收入-预计清理费用
  因为你不能确定将来能有多少收支，所以叫“预计”，计算折旧的时候要把这个金额先扣除。
残值依据什么抵扣呢？
  以前税法规定了扣除比例5%，现在这个权力他们不要了，企业说了算。但是当年掌握不准的情况下，也可以参考那个比例，不过我告诉你，这个比例越低折旧费就越多，税前可以抵扣的也越多。
  比如，设备25万元，企业根据情况确定净残值率为2%，按10年计提折旧。
  用数学的做法计算：
  净残值=2 500 000*2%=50 000（元）
  2 500 000-50 000=2 450 000（元）
  唐禹哲电视剧2 450 000/10/12=20 416（元）
  每个月折旧20 416元。
  书里有个公式，是这样的：
  年折旧率=（1-预计残值率）/预计使用寿命*100%
  月折旧率=年折旧率/12
  月折旧额=固定资产原价*月折旧率
  算出来的结果是一样的，如果有出入，就是因为四舍五入引起的，可以忽略。
  这里的预计使用寿命，就是折旧年限。税法对于折旧年限有明文规定，它不允许企业为所欲为，你想折几年就折几年完？没门，企业让会计怎么折旧都行，但是年底汇算清缴的时候，必须按税法的规定调整过来，那还不如平时就乖乖地按规矩办事呢。
所得税法规定的最低折旧年限：
  （1）房屋、建筑物，为20年；
  （2）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；
  （3）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；
  （4）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4中国最大的草原年；
  （5）电子设备，为3年。
  最低嘛，就是低于这个年限不行，高于的话它不管，因为税法大于会计法。
  会计一般都执行最低年限，因为固定资产折旧的年限影响企业的所得税，折的年限越短，所得税每年相应的可以少交。
折旧方法
 
 
  其实固定资产的损耗有两种：一种是有形的，你看得见的，比如东西越用越旧，坏了还要休；一种的无形的，比如随着技术的进步，原来没用坏的东西可能淘汰就不能用了。
 
  关于折旧方法，书上具体介绍了四种，其实也就两种，一种是直线法，一种是加速法。
 
  一般的企业用直线法就行，税法也规定用这个；加速折旧一般是高科技企业才可以使用，还需税务机关批准才行。会计考试的时候要掌握四种，还要会算。老板就不用了。
 
  直线法包括年限平均法和工作量法，加速法包括年数总和法和双倍余额递减法。
 
  税法上对使用加速折旧法的固定资产这样规定的： 一是由于技术进步，产品更新换代较快的固定资产； 二手常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产。
  前边那个例子就是使用的年限平均法。
  固定资产年折旧额＝（固定资产原值-预计净残值）÷固定资产预计使用年限
  固定资产月折旧额=固定资产年折旧额÷12月
  工作量简单，有三个公式：
  1.按照行驶里程计算折旧的公式：
  单位里程折旧额=(固定资产原值-预计净残值)÷规定的总行驶里程
  2.按照工作小时计算折旧的公式：
  每工作小时折旧额=（固定资产原值-预计净残值）÷规定的总工作小时
  3.按台班计算折旧的公式：
  每台班折旧额=（固定资产原值-预计净残值）÷规定的工作总台班数
  加速折旧法的计算有点复杂，就是前几年这折旧得多，逐年减少。作为老板，知道就行了。