大型营销活动九大风险及控制要点
活动营销的目的
1、    品牌传播
2、    工程造势
3、    增加来访
4、    创造传播
5、    促进成交
6、    联络关系
7、    政府公关
风险一——审批风险
L文化
2、    公安
3、    城管
4、    消防
5、    交警
6、    其他政府部门
审批的风险防范要点
1、    了解流程及禁忌
2、    委托执行
3、    跟踪落实
4、    工程公司配合,加强力度
5、    综合考虑,决定邀请政府领导的必要性、方式及级别
风险二一合作风险
1、    演出公司当男人恋爱时剧情分集介绍
2、    经纪公司
3、    活动公司
4、活动场馆
合作的风险防范要点
1、    演出公司一专业为先
(1)必须有大型活动承办经验(投标文件中需附活动案例);
(2)必须对投标单位进行背景调查
(3)导演是关键.
2、    经纪公司——合作度高
(1)争取直接见面或取得联系,以确认合作内容及要点;
(2 )确认艺人经纪资格.
3、    活动公司一协调力强
(1)必须是本地公司;
(2)如演出公司为非本地公司,那么活动公司尤为重要,协调力强;
(3)参与专业意见,互为印证.
4、    活动场馆——合作度与硬件兼顾
(1)必须是室内场馆;
(2)最好为新建或新装场馆(具备较高平安等级);
(3)合作度较好,对我方较重视;
(4)搭台时间相对宽松;
(5 ) 了解是否有通讯信号屏蔽.
风险三——发票风险
(1 )数量
(2)分布
(3)留票
(4)登记
(5 )定价
(6)防伪
(7 )座次
发票的风险控制要点
1、禁止超量发票;
2、    欣赏视角死角及高危看台区,尽量防止发票;
3、    公安、文化、场馆等部门按惯例留票,需数量合理分布均匀,以保护 我方利益;
4、    所有我方发票必须登记;
其他部门发票,也建议登记,以备紧急通知;
5、    票面定价只是营销技巧,绝对禁止售票;
所有票面加盖“赠票"章;
6、    必须使用标准演出防伪门票;
7、    贵宾票发票注意座次礼仪,并做好缺席调整预案。
风险四——艺人风险
L到场
2、    候场
3、    上场
4、    禁忌
5、    对活动及万达的根本了解
6、    知识产权
7、    粉丝
艺人的风险控制要点
1、    尽量提前一天到达工程所在城市;
2、    要求提前至少半小时到场;
3、    随时对接活动流程,确保最新流程告知;
4、    提前了解禁忌(候场条件/上台次序/同台艺人/演出形式等);
5、    安排现场专人  联络及提醒;
6、    提前提供场地、活动及万达信息供艺人了解,防止现场错误言论;长征中面临的困难
7、    注意〃粉丝〃风险;
&确认肖像权、转播权等版权事项.
风险五——布场风险
1、    现场导示
2、    现场工作人员
3、    舞台区
4、    后台区
5、    总控台
6、    观众区
7、    贵宾区
8、    通道
9、    停车场
10、    场馆外围
11、    电力保证
12、    公安及消防验收
布场的风险控制要点
1、    现场导示
(1)高度重视,必须够醒目够多,不得遮挡;
(2)如原有导示不第清晰,必须加装;
(3)导示应符合动线顺序,活动前必须现场检查.
2、    现场工作人员
(1 )高度重视,我方必须配备足够多的工作人员
原那么上内外部工作人员数量不少于观众人数的10%);
(2)岗前必须培训,既要了解本岗职责,也要了解整个场馆及活动信
息;
(3)工作人员必须清楚上级对接人,以便及时汇报;
(4)对非我方工作人员,必须指定双方对接人;
关于母爱的俗语(5 )统一证件发放做好工作证登记。
斜刀头的字
3、    舞台区
(1 )舞台必须由专业公司负责搭建;
(2)慎用特效搭建;
(3)禁止使用焰火(含冷焰火);
(4)舞台幕布及其他软性织物必须做防火处理(阻燃剂);
(5)用电平安,所有场地、通道的电线必须固定牢固并加覆盖,防止因 踩踏而造成短路;
(6)舞台区必须有专人值守;
(7 )少用高热光源。
4、    后台区
(1 )后台区必须有专人值守;
(2)独立通道及出入口;
(3)独立停车/T车区;
(4 )设备堆放整齐,不得堵塞通道。
5、    总控台
(1)现场总控台负责整体效果;
(2)舞台总控台解决演出问题;
(3)必须使用对讲机;
(4)什么叫外格营销副总在活动期间必须在总控台值守;
(5 )营销副总需有助手跟随。
6、    观众区
(1 )所有通道必须保持开启状态,可以派人值守,但绝对不能上锁;
(2)看台分区之间可以分隔,但不得阻断;
(3)各看台分区必须有公安及工作人员值守.
7、    贵宾区
(1 )独立出入口及通道;
(2)专设隔离及保卫;
(3)保持内场区内通道宽敞畅通
(4)设置消防器材;
(5)多设工作人员,专人接待”摆渡”引领.
8非诚勿扰海外专场、    通道
(1 )确保所有通道畅通,无阻碍;
(2)导示清晰
(3)确保消防应急灯可正常使用;
(4 )主通道少放展示,防止人流驻足产生拥堵。